Automatiza tus archivos de Dropbox con acciones

Si no sabes qué es Dropbox, tu vida en línea será mucho más fácil. Con Dropbox, simplemente puede colocar un archivo en su carpeta y sincronizarlo automáticamente en la nube. Lo siguiente que sabes es que ya puedes acceder al archivo desde todos tus otros dispositivos.

No solo eso, en realidad hay muchas otras cosas que puede hacer con Dropbox: la conversión de archivos, la sincronización de múltiples almacenamiento en la nube, la edición de fotos o incluso el cifrado de datos se pueden aplicar fácilmente con una sola gota de archivo. Es decir, con un poco de ayuda de Wappwolf Dropbox Automator, una aplicación web gratuita. Funciona al monitorear su carpeta definida en Dropbox, y puede configurarse para desencadenar acciones preferidas a los nuevos archivos que coloque en la carpeta.

Dropbox Automator y características

Dropbox Automator proporciona una fácil automatización de sus archivos en carpetas seleccionadas, y el proceso es simple;

Establece en qué carpeta quieres configurar la automatización.
Configure las acciones que desea aplicar a los archivos guardados en esta carpeta.
Dropbox Automator activará las acciones cuando encuentre los archivos compatibles en la carpeta seleccionada.

Hay muchas "acciones" disponibles que puede usar, incluida la conversión de archivos a formato PDF sin tener que convertirlos por su cuenta. Las otras cosas que puedes hacer con él incluyen:

Cuando configura una acción para su carpeta, Dropbox Automator comenzará a mirar su carpeta. Cada vez que guarde un archivo en la carpeta, creará automáticamente una nueva carpeta llamada "Procesado" dentro de la carpeta seleccionada - Dropbox> YourFolder> Procesado.

Todos los archivos que guardas dentro Su carpeta será transferido a Procesada Carpeta, donde se guardarán todos los archivos originales. A continuación, le mostraré cómo configurar acciones para convertir documentos a PDF..

Cómo automatizar acciones en Dropbox

Para comenzar a automatizar acciones cada vez que mueva archivos a Dropbox, vaya a la página de inicio de Wappwolf Dropbox Automator y haga clic en Probar ahora botón.
Tendrás opciones para conectarte con tu cuenta de Dropbox, selecciona para Conectar dropbox o también puede registrarse con su correo electrónico. Seleccione el número 2 para dar solo una carpeta de acceso a Dropbox-Automator.
Una vez que haya seleccionado conectarse con Dropbox, debe permitir el acceso de Wappwolf a su cuenta. Hacer clic Permitir.
Seleccione la carpeta en su Dropbox que desea establecer la automatización. Seleccione cualquier carpeta, o haga clic para crear una 'Nueva carpeta', luego haga clic en Siguiente.
Tendrás una opción para configurar la acción de automatización. Si prefiere automatizar un documento, seleccione de la sección 'Documento'. Puede seleccionar convertir un documento a PDF, cargarlo automáticamente en el almacenamiento en la nube de Google Drive, enviarlo a su Kindle y más (ver más abajo).
Cuando seleccione cualquier acción, verá los detalles de la acción. Lea para comprender cómo funciona la automatización y para encontrar los tipos de archivos compatibles, luego haga clic en Añadir acción para proceder.
Una vez que seleccione una acción, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y haga clic en Añadir acción otra vez.
Eso es todo lo que necesita hacer, y ahora será redirigido a su página de estado. Cada vez que transfiera archivos admitidos a la carpeta seleccionada, el estado de conversión aparecerá en esta página. También puede detener la automatización, eliminar y crear una nueva desde aquí..

Gestiona tu automatización de Dropbox

Has configurado la acción automática. Para automatizar esta acción, simplemente mueva su archivo a la carpeta que ha seleccionado. Por ejemplo, si el nombre de su carpeta es 'Automator', en Dropbox será Dropbox> Automator. Simplemente mueva sus archivos a la carpeta Automator.

Tus archivos originales serán movidos a Procesada carpeta, mientras que los archivos convertidos estarán en la carpeta principal.

Ahora abre tu página de Wappwolf y verás la cantidad de archivos procesados resaltados en 'verde'.

Conclusión

Este servicio agregado a Dropbox es simple, pero es una gran ayuda para ayudar a automatizar muchas acciones que desea realizar en sus archivos. Esto hará toda la diferencia cuando necesite realizar cambios a granel. Al tenerlo automatizado, puede ahorrar mucho tiempo para hacer muchas otras cosas.