Guía para principiantes sobre el uso de la característica de notas en Outlook
Con la cantidad de correo electrónico que recibe en un día determinado, es difícil mantenerlos en orden, sin importar cómo organice su bandeja de entrada. Hoy le mostramos cómo usar la función de Notas para ayudar a organizarse mejor.
Una de las características en Outlook de la que no se habla mucho y que tal vez está infrautilizada es Notes. Usar notas mientras está en Outlook puede ayudarlo a recordar ideas importantes y organizar su trabajo. Aquí analizamos el uso de Notes en Outlook 2010, pero la función está disponible en Office 2002 y hasta.
Usando Notes en Outlook 2010
Para acceder a la función de Notas en Outlook 2010, haga clic en el botón Notas en el Panel de navegación.
También puede hacer clic en el botón de flecha para mostrar más o menos elementos. De esta manera puede hacer que las Notas aparezcan como un botón más grande para un acceso más fácil si lo usa mucho.
La característica de Notas se abre y para crear una nueva nota, haga clic en Nueva nota de la cinta.
Una vez que haya creado su nota, simplemente cierre de ella y se guardará automáticamente en su lista.
Bajo la pestaña Inicio en Vista actual, puedes cambiar las opciones de vista de tus notas. Aquí lo tenemos configurado para Lista de notas para que podamos ver fácilmente el contenido de la nota y otra información detallada.
Si los tiene como iconos, puede colocar el mouse sobre la nota y ver una vista previa de su contenido..
También puede ordenar sus notas alfabéticamente en la Vista de iconos. Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la ventana y seleccione Ordenar en el menú contextual.
En la pantalla Ordenar, seleccione Ordenar artículos por tema y si desea que sea ascendente o descendente, haga clic en Aceptar.
¡Ahí tienes! Sus notas se ordenan alfabéticamente. También puedes ordenarlos por Color, Contacto, Icono ... etc..
Si tiene algunas notas abiertas en Windows 7, puede acceder fácilmente a ellas desde la barra de tareas junto con todo lo demás que pueda tener abierto en Outlook.
Agregar nuevo botón de nota a la barra de herramientas de acceso rápido
Si descubre que está utilizando mucho la función de Notas, es posible que desee agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Para agregarlo, haga clic en el menú desplegable y seleccione Más comandos.
Se abrirán las Opciones de Outlook ... desplegar el menú de comandos y seleccionar Todos los comandos.
Luego, desplácese hacia abajo y resalte Nueva nota y haga clic en el botón Agregar.
Debería verlo en la sección Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Aceptar para cerrar las Opciones de Outlook.
Ahora verá el icono de Nueva nota en la barra de herramientas de acceso rápido.
Haz clic en él y podrás crear una nueva nota mientras miras tu Bandeja de entrada sin entrar en la sección de Notas.
Notas de correo electrónico
Otra característica interesante de Notes en Outlook es que también puede enviarlas por correo electrónico. Haga clic derecho en la nota que desea enviar y seleccione Reenviar.
Ahora envíalo como lo harías con cualquier otro correo electrónico..
También puede vincular Notas a sus contactos. Abra una nota y haga clic en el icono en la esquina superior izquierda y seleccione Contactos.
Ahora escriba el nombre del contacto con el que desea vincular la nota o haga clic en el botón Contactos para navegar por su lista de contactos.
Mover o copiar notas al calendario u otras carpetas
En ocasiones, es posible que desee mover o copiar sus notas a otra ubicación en Outlook. Aquí veremos cómo copiar una nota al calendario. Seleccione el menú desplegable Mover de la cinta y luego seleccione para moverlo o copiarlo en otra ubicación.
Elija dónde desea moverlo o cópielo a ... en este caso, el Calendario, luego haga clic en Aceptar.
El calendario se abrirá y luego podrá pasar y programarlo como desee.
Personaliza tus notas
Si no está satisfecho con el aspecto amarillo típico de sus notas, puede personalizarlas. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage y haga clic en Opciones.
Haga clic en Notas y Diario y en las opciones de Notas puede personalizar el color, la fuente y el tamaño..
Aquí hay un ejemplo de una nota después de personalizar el color, el tamaño y la fuente..
Conclusión
Si vive en Outlook durante el día hábil, y desea una manera rápida y fácil de anotar sus pensamientos, el uso de la función de Notas puede ser útil. Esta guía definitivamente debería permitirle comenzar a entender y usar Notes en Outlook. ¿Que pasa contigo? ¿Utilizas la función de notas? ¿Considera que son una herramienta útil para organizar mejor su trabajo? Deja un comentario y déjanos saber..
