Guía para principiantes para configurar el correo electrónico con Zohomail

Si manejas una pequeña o mediana empresa, un El servicio de correo electrónico con dominio personalizado puede ser bastante útil. en agilizar la coordinación con su equipo. Hubo un momento en el que podía obtener un servicio de correo electrónico gratuito de Google Apps o live.com con un dominio personalizado. sin embargo, Suscribirse a las versiones de pago de estos servicios de correo electrónico. podría ser demasiado caro.

Afortunadamente, todavía hay un proveedor que ofrece Servicio de correo electrónico gratuito con dominio personalizado., y una serie de características útiles, es decir, Zoho Mail. En este artículo, vamos a Guiarte a través de diferentes aspectos de Zoho Mail. Y como incorporarlas. Entonces, echemos un vistazo a lo siguiente.

¿Por qué usar un proveedor de correo electrónico en la nube?

Quizás se esté preguntando por qué debería usar otro servicio de correo electrónico mientras su alojamiento web también proporciona servicio de correo electrónico. Hay varias razones por las que debe utilizar el proveedor de correo electrónico, especialmente en la nube / servicio SaaS, como Zoho Mail en lugar del que proporciona su alojamiento web.

Mejor confiabilidad y disponibilidad.. Los proveedores de correo electrónico en la nube son utilizados por muchas organizaciones y son más confiable que el servidor de correo electrónico que proporciona su alojamiento web
Más espacio en la bandeja de entrada por usuario. Si utiliza el servicio de correo electrónico de su proveedor de alojamiento web, el la bandeja de entrada será solo una parte del espacio total del disco que proporcionan Si tiene 10 GB de espacio en disco en el servidor y ya usa 5 GB para su sitio web, base de datos y contenido, solo puede usar 5 GB de espacio para toda la empresa. Con Zohomail puedes dar 5 GB de espacio en la bandeja de entrada para cada usuario.
Aplicaciones de colaboracion. No solo es correo electrónico, también puedes usar Zoho Docs y CRM y muchas aplicaciones Zoho Para la colaboración dentro de su empresa..
Usuarios adicionales a través de referencias. De forma predeterminada, puede obtener 10 cuentas de usuario en Zoho Mail; sin embargo, si alguien se registra en Zoho Mail a partir de su referencia, puede obtener Hasta 15 cuentas adicionales por 3 referidos..

Registro de Zoho Mail

Abra Zoho Mail, y haga clic en Empieza ahora
Escoger Regístrate en el paquete GRATIS de Zoho Mail
Ingrese su nombre de dominio y haga clic Agregar dominio. Si todavía no tienes un dominio, también puedes comprar dominio a través de Zoho Mail.
Ingrese sus datos en esta página. Tu ID de Zoho Mail será tu cuenta de administrador. Después de llenar este formulario, haga clic en Regístrate
Tu cuenta de Zoho Mail está casi lista. Ahora es el momento de verificar la propiedad del dominio. Haga clic en Proceder a verificar la propiedad del dominio.
Zoho Mail le dará el nombre de host que tiene que crear como alias de zmverify.zoho.com
A continuación se muestra una muestra de Creación de alias / CNAME en el panel de DNS de Namecheap.
Después de crear alias / CNAME en su panel de DNS, puede hacer clic en Verificar, y Proceder

Configurando el correo de Zoho

Después Registrar la cuenta de Zoho Mail para su dominio y verificar el dominio. propiedad, ahora es el momento de configurar su cuenta.

Crea tu primera cuenta bajo tu nombre de dominio. Este es también tu administrador para tu cuenta..
Usted puede agregar usuarios en este paso si ya tienes usuarios.
Los grupos son útil para la dirección genérica como [email protected] o [email protected], esto asegurará que el correo electrónico que los clientes potenciales o clientes envíen Siempre es leído por alguien en tu equipo.. Puede crear grupos en esta página; sin embargo, en este artículo, omitiré este paso..
Mail Exchange Record o MX Record es un valor de DNS que informa a los servidores de correo. ¿Quién es responsable de manejar su correo electrónico?. En esta página, verá la entrada de MX que debe crear para su dominio. los el nombre de host debe ser @ lo que significa yourdomain.com y no su subdominio. Es posible que no pueda cambiar la prioridad a 10 y 20. Está bien usar otro número, como 1 y 5 o 5 y 10, siempre y cuando el número de prioridad para mx.zoho.com es más pequeño que mx2.zoho.com
A continuación se muestra una muestra de Entrada MX en el panel DNS de Namecheap
Usted puede migre su correo electrónico de su proveedor de alojamiento web a Zoho Mail. puede usar POP o IMAP para migrar correos electrónicos de su antiguo servidor de correo a Zohomail. Según lo sugerido por Zoho Mail es mejor migrar el correo electrónico después de cambiar los registros MX.
En esta página puedes ver Enlaces a tutoriales para la configuración del cliente de correo.. Si prefiere utilizar un cliente de correo de escritorio, puede seguir el manual de su cliente de correo..
A traves de esta pagina, Puedes configurar el acceso desde tu dispositivo móvil.. Sin embargo, en este artículo omitiremos este paso..
Para el paso final, puede hacer clic Proceda a acceder a Zoho Mail

Configuración de registro SPF

Sender Policy Framework o SPF es un registro de texto DNS asociado con el dominio para identificar los servidores autorizados para enviar correos electrónicos para el dominio en particular. El destinatario utiliza el registro SPF para Verifique que sea un servidor permitido que les envíe correos electrónicos..

Para Zoho Mail puede crear una nueva entrada TXT para su dominio con la siguiente entrada:

v = spf1 mx incluye: zoho.com ~ all

A continuación se muestra una captura de pantalla de Registro TXT para registro SPF.

Configuración DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) es un sistema de validación de correo electrónico que fue diseñado para prevenir la suplantación de identidad. El destinatario buscará una entrada de DNS que contenga una clave pública. Usando esta clave pública, el destinatario puede verificar que el mensaje, incluido el adjunto, no se modifique durante el transporte. Podemos usar DKIM en Zoho Mail, y a continuación le mostraremos cómo ejecutar su configuración.

Desde tu panel de correo puedes elegir Panel de control > Mail & Docs.
Escoger Configuración de la organización debajo Administración de correo, y luego seleccione Pestaña DomainKeys.
Entrada Nombre de registro TXT, usando un nombre único para identificar Zoho Mail, como zoho o zohomail (aquí estoy usando zohomail). Hacer clic Generar nuevo registro a generar nuevo valor TXT.
Con un nuevo valor TXT creado, ahora puede crear Nuevo registro DNS con registro tipo TXT.
A continuación se muestra una muestra de Entrada de DNS en el panel de DNS de Namecheap.
Después de crear nuevos registros DNS puede hacer clic en Iniciar autenticación botón. Una vez que la autenticación sea exitosa, el botón cambiará a Detener la autentificación

Accediendo a Zoho Mail usando una URL personalizada

Puede acceder a Zoho Mail desde https://www.zoho.com/mail/login.html o simplemente puede abrir Zohomail.com y hacer clic en Iniciar sesión en la parte superior derecha de la página. Sin embargo, para facilitar el acceso de Zoho Mail a sus usuarios, puede crear una URL personalizada para la página de inicio de sesión, por ejemplo, mail.domain.com o webmail.domain.com en lugar de la URL larga arriba.

Lo que necesitas es crear un alias o CNAME para tu URL personalizada a business.zoho.com. A continuación se muestra una captura de pantalla de la creación de CNAME en la administración de dominios de Namecheap.

Configuración de la autenticación de dos factores

Para mejorar la seguridad de su cuenta de correo electrónico, puede emplear la autenticación de dos factores o TFA, para tener un método de seguridad adicional junto a la contraseña. Incluso si alguien conoce su contraseña, no puede iniciar sesión en su cuenta siempre y cuando no tengan acceso al dispositivo TFA.

La siguiente es una explicación sobre cómo configurar el TFA para su correo Zoho cuenta.

Haga clic en su avatar en la parte superior derecha y elija Mi cuenta
Hacer clic Configurar para proteger ahora
Escoger Google Authenticator, hacer clic Siguiente
Puede escanear el Código QR presentado por Zoho Mail con la ayuda de Google Authenticator. Está disponible para Android en Google PlayStore, para dispositivos iOS en iTunes y para Blackberry. También podría necesitar un escáner de código de barras. Para Android, yo uso el de sugerido por el Google Authenticator Escáner de código de barras por el equipo de ZXing
Aquí, también se le mostrará Cómo crear un dispositivo MFA usando un teléfono inteligente Android. Abre el Escáner de código de barras para que podamos escanear el código QR que Zoho Mail ha proporcionado.
yo tengo dos aplicaciones de autenticación en mi teléfono Así que tengo esta pantalla para elegir entre Google Authenticator y Duo Mobile. Para ello, elegiré Google Authenticator..
Recibirá la confirmación para guardar la clave de su cuenta.. Presiona OK
Si tu Acabo de empezar a utilizar Google Authenticator., sólo mostrará una cuenta. Como tengo varias cuentas usando este software, será el último de la lista. El número que se muestra aquí es el Código de verificación que debes ingresar en el siguiente paso.. Ingrese el código de verificación y haga clic Verificar. Si está utilizando su propia computadora también puede hacer clic en Navegadores de confianza por lo que no se le pedirá de nuevo por TFA. y luego haga clic en Verificar
Ingrese su contraseña actual, y haga clic en Encender
La configuración de TFA está casi completa. Ahora necesitamos verificar el número de teléfono. Este paso es opcional, aunque.
Ingrese su número de teléfono, y haga clic en Enviar código. Zoho Mail te enviará un mensaje de texto que contiene el código de verificación.
Ingrese el código de verificación que Zoho Mail ha enviado y haga clic en Verificar
Tendras el Códigos de verificación de respaldo.
Usted puede Guarda estos códigos como texto o imprímelos. Usted puede Utilice estos códigos de respaldo como autenticadores., si pierdes tu telefono.
En caso de que esté utilizando la autenticación de dos factores, debe crear Contraseñas específicas de la aplicación para cada aplicación. que utiliza para acceder a Zoho Mail, incluido su cliente de correo de escritorio. Para hacer sp, haga clic en Continuar en este paso.
La configuración de autenticación de dos factores está terminada. Puede hacer clic Mostrar mis preferencias ir a tu pagina de preferencias.
En la página de Preferencias puedes ver tu Códigos de verificación de respaldo, estableciendo Contraseñas específicas de la aplicación, así como tu corriente Navegador de confianza.

Configuración de contraseñas específicas de la aplicación

Como mencioné anteriormente, si está usando TFA en su cuenta, necesita genere contraseñas específicas de la aplicación para cada aplicación que utilice para acceder a Zoho Mail. En los siguientes pasos aprenderemos cómo ejecutarlo..

Hacer clic Administrar contraseñas específicas de la aplicación
Ingrese el nombre para esto Contraseñas específicas de la aplicación y también su contraseña actual
Un nuevo La contraseña específica de la aplicación será generada por Zoho Mail.. Solo puedes ver esto una vez, así que asegúrate de guardar la contraseña guardada.
En la parte inferior derecha, puede hacer clic Mostrar contraseña generada enlazar. Puede ver la lista de contraseñas específicas de la aplicación desde aquí y también eliminar la contraseña si es necesario..

Administrar navegadores de confianza

Desde accounts.zoho.com, elija Seguridad, seleccionar Autenticación de dos factores y haga clic Administrar navegadores de confianza
En esta página, puede ver una lista de los navegadores en los que confía. Aquí puedes solo eliminar un navegador específico.

Prueba de envío de correo electrónico

Una vez que termines todos los pasos anteriores., tu cuenta de Zoho Mail está lista para usar. Ahora usted puede prueba tu nueva cuenta de Zoho Mail enviando un correo electrónico de prueba. En el siguiente ejemplo, he enviado un correo electrónico de muestra a mi cuenta de gmail. El email fue recibido con éxito por mi cuenta de gmail.

Ahora vamos a Revisa nuestras configuraciones SPF y DKIM. Haga clic en el triángulo del lado inferior junto al botón de respuesta, seleccionando Mostrar original.

Puedes ver aquí que Google ha mostrado tu Configuración SPF y DKIM.

Conclusión

En este artículo informativo, he tratado de mostrarle cómo registre el nuevo Zoho Mail, configure Zohomail MX, SPF y DKIM, cree una URL personalizada para acceder a Zoho Mail, configurar la autenticación de dos factores, así como envío de correo electrónico de prueba desde Zoho Mail.

Ahora puede poner su dirección de correo electrónico con su propio dominio con confianza y comunicarse sin problemas con sus clientes o equipo.

Nota del editor: Esta publicación está escrita por Muhammad Panji para Hongkiat.com. Muhammad es un ingeniero de sistemas especializado en Linux, Virtualización y Computación en la nube. Juega con la nueva tecnología en su tiempo libre y mantiene un blog sobre tecnología en el idioma indonesio. Lo puedes encontrar en Twitter..