Colabore en los documentos de Office con sus amigos de Facebook en Docs.com

¿Le gustaría colaborar y compartir documentos de Office, presentaciones de PowerPoint y más con sus amigos y colegas? Aquí veremos cómo puede usar las nuevas aplicaciones web de Office con sus amigos de Facebook a través de Docs.com.

Recientemente vimos las nuevas Office Web Apps en SkyDrive, y estábamos entusiasmados con las características que tenía, pero nos hubiera gustado poder hacer más. Un problema importante con las aplicaciones web estándar de Office es que pocas personas usan Windows Live SkyDrive diariamente. Esto significa que si desea compartir un documento en línea con un amigo, tendrían que registrarse para obtener una nueva cuenta y descubrir cómo usarlo. Docs.com es un nuevo servicio que quita esta complejidad. Integra las aplicaciones web con Facebook y le permite colaborar en documentos con sus amigos de Facebook. Veamos cómo puedes usar esto con tus amigos y colegas..

Empezando

Dirígete al sitio de Docs.com para comenzar a compartir documentos de Office con tus amigos de Facebook. Haga clic en el Registrarse Enlace en el lado derecho para agregarlo a tu Facebook..

Si aún no ha iniciado sesión en Facebook, ingrese la información de su cuenta de Facebook y haga clic en Iniciar sesión.

Tenga en cuenta que algunos navegadores pueden bloquear las ventanas de inicio de sesión y carga como ventanas emergentes, por lo que puede permitir que se abran.

Una vez que haya iniciado sesión, estará listo para ir a trabajar. Haga clic en el Agregar un doc enlace para cargar un documento existente o crear un nuevo archivo de Word, Excel o PowerPoint.

Los documentos pueden solicitar permiso para administrar sus páginas cuando intenta cargar un documento. Hacer clic Permitir continuar.

Ahora puede cargar un nuevo documento y seleccionar a quién quiere verlo y editarlo. Puede hacer que el documento sea totalmente privado, compartirlo con amigos individuales o hacerlo público..

Las aplicaciones web en sí mismas funcionan igual que las aplicaciones web de Office en SkyDrive, que tiene las mismas características y limitaciones. Una cosa extraña que notamos es que no parece haber una opción para abrir un documento Docs.com en Office en su computadora. Esto significa que tendrá que hacer toda su edición en línea o descargar una copia para editar por separado.

Al igual que con las aplicaciones web en SkyDrive, Docs.com funciona muy bien como un visor de Office, pero es posible que el editor no admita todas las características en documentos más avanzados.

Puede agregar un título a su documento desde la barra lateral derecha, así como compartir el documento con sus amigos y publicarlo en su muro.

Es fácil agregar amigos para editar o ver su documento, ya que verá notificaciones de estilo Intellisense mientras escribe para seleccionar amigos fácilmente..

Puede publicar actualizaciones sobre el documento y ver lo que otras personas dijeron al respecto en el pared sección en la barra lateral también.

Puede acceder fácilmente a sus propios documentos y a los que sus amigos han compartido desde las pestañas en la parte superior de la página de Docs.com.

O, desde la primera página, puede ver algunos documentos públicos destacados. Estos pueden ayudarte a obtener ideas de cosas geniales para compartir con tus amigos..

Usted puede Me gusta o comente sobre los documentos de otras personas mientras los ve, lo cual es una excelente manera de ayudar a sus amigos a descubrir documentos públicos que le parezcan interesantes..

Docs en facebook

Una vez que haya iniciado sesión con Docs.com, verá una nueva pestaña opcional en su perfil de Facebook. Selecciona el Docs Enlace para mostrar sus documentos compartidos y públicos a sus amigos..

Tus amigos ahora pueden ver todos tus documentos desde tu Muro.

Como se señaló anteriormente, puede publicar en Facebook cuando haya compartido un documento. Esto hará una publicación atractiva en tu muro para informar a tus amigos y ayudarles a encontrar tu documento..

Ahora puede cargar documentos y crear nuevos en Facebook con la pestaña Documentos con la misma facilidad con la que carga imágenes..

Desafortunadamente, nos encontramos con algunos errores, aunque eso es de esperar ya que es un servicio beta. En general, funcionó bastante bien, y nos permite compartir fácilmente nuestros documentos con amigos y familiares en Facebook..

Conclusión

Las Office Web Apps son una buena adición a Office 2010, pero a menudo puede ser difícil usarlas para la colaboración, ya que pocas personas tienen una cuenta de SkyDrive o saben cómo usarla. Docs.com le quita esa complejidad y le permite compartir los documentos con amigos de la misma manera en que ya comparte fotos y videos en Facebook. Ahora, en lugar de tener que aprender una nueva forma de compartir documentos, puede usar la conocida interfaz de Office y Facebook que millones de personas en todo el mundo ya usan a diario..

Para obtener más información sobre cómo funcionan las aplicaciones web en sí mismas, consulte nuestro recorrido de captura de pantalla de las nuevas aplicaciones web de Office. Funcionan casi de la misma forma en Docs.com, por lo que podrá ver más funciones en cada aplicación web aquí.

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