Código de color Outlook para una gestión más sencilla

Organizar y realizar un seguimiento de numerosos correos electrónicos en la oficina todos los días puede ser un trabajo en sí mismo. Hoy echamos un vistazo al uso de códigos de color para que sea más fácil identificar los asuntos de los mensajes y quién los envía..

Esta característica estuvo disponible en Office 2007 desde el principio, pero nunca la cubrimos y fue algo que pasé por alto. Sin embargo, después de jugar un rato con él, descubrí que es una buena manera de administrar la gran cantidad de correos electrónicos que recibo todos los días. Aquí pasaremos por colorear los contactos que envían mensajes para que sean más fáciles de detectar. También categorizar el tema en diferentes grupos de colores parece ayudar a mantener la cosa en orden.

Código de color remitentes

Abre Outlook y haz clic para resaltar el mensaje que deseas colorear..

Ir a Herramientas y luego Organizar.

Se abren formas de organizar la bandeja de entrada y desea hacer clic en Usar colores. Ahora puede seleccionar el color que desea asociar con ese contacto. También puede elegir un color específico para los mensajes que se le envían solo a usted, lo que resulta útil para distinguir entre mensajes grupales y personales..

Aquí hay un ejemplo de lo que se puede hacer con los colores. Es posible que solo quieras crear un par de colores para el remitente más importante. Sin embargo, me exageré un poco con este ejemplo..

Categorías de color

Otra forma útil de organizar visualmente sus mensajes es agregarles categorías de colores. Puede personalizar qué asuntos de correo electrónico están relacionados con cada categoría de color..

El mensaje tendrá la barra de color de categoría en la parte superior y puede hacer clic con el botón derecho en la barra para cambiar el color..

También puede hacer clic con el botón derecho en un mensaje en la sección Categorías para cambiar la categoría..

Puede cambiar el nombre de cada categoría a lo que tenga sentido para usted.

Es posible que desee hacer una nueva categoría para diferentes correos. Ir a Acciones \ Categorizar y Todas las Categorías.

En la pantalla Categorías de color, haga clic en Nuevo y asigne un nombre y un color a la categoría, también puede asignarle un método abreviado de teclado.

Ahora puede ordenar sus mensajes de correo electrónico según el tipo de categoría en la que están.

Si desea poder echar un vistazo rápido a su correo electrónico para tener una idea de lo que hay allí, usar categorías de colores puede ser útil. Esperemos que esto pueda ayudarte a comenzar a organizar tus correos electrónicos para que sepas lo que los jefes de pelo puntiagudo quieren que hagas con mayor eficacia..