Crear un diagrama de flujo en Word 2007

Los diagramas de flujo son una muy buena manera de obtener una nueva idea explicada en una presentación. Oficina 2007 tiene algunas nuevas herramientas para crear un diagrama de flujo visual atractivo que se puede usar desde Excel, Word o PowerPoint. Aquí vamos a echar un vistazo a la creación de un diagrama de flujo simple en Word 2007.

Por el bien de este artículo, voy a comenzar en la parte superior del documento en el lado derecho debajo del título. Entonces haga clic Insertar entonces Formas sobre el Cinta para seleccionar una forma de la sección Flowchart. A continuación, puede dibujar un esquema para el tamaño de este objeto en el documento. Entonces verás cómo se verá de inmediato..

Para vincular las formas en su diagrama de flujo hay una multitud de opciones. Aquí voy a usar una flecha. Para crear de manera eficiente el diagrama de flujo, es mejor obtener el diseño básico antes de preocuparse por los efectos gráficos. Siempre puedes añadir los efectos más tarde..

Elijo un formato rápido para las primeras formas, dibujé la flecha y estoy listo para configurar más secciones. Solo copio y pego el primer cuadro y lo arrastro a la posición apropiada.

Después de acostumbrarse a seleccionar formas y ajustar sus posiciones, probablemente sea una buena idea comenzar a agregar texto. Para agregar texto a la tabla simplemente Botón derecho del ratón en una caja y seleccione Añadir texto del menuy comienza a teclear.

La barra de herramientas de formato mini aún está disponible con cualquier texto que ingrese en el cuadro, lo cual es útil si está acostumbrado. Si no eres fan y quieres pararlo, puedes hacer que la barra de herramientas de formato mini deje de aparecer.

Una vez que haya completado el esquema básico del diagrama de flujo, es hora de agregar un poco de "dinamismo" a todo. Esto se hace usando el Formato pestaña en el Cinta. Aquí hay algunas fotos de lo que puedes hacer. Estos son los diferentes colores que puedes hacer con las formas..

Aquí están Sombra y efectos 3D.. Lo bueno de Office 2007 es que puede simplemente colocar el mouse sobre los diferentes efectos y obtener una vista previa de cómo se verá en el documento. Esto ahorra mucho tiempo en lugar de confiar en un enfoque de prueba y error.

Otra característica es insertar Arte inteligente. Esto le permite insertar diseños gráficos pre-diseñados agradables. No necesita ser un experto en diseño gráfico para insertar contenido de aspecto profesional.

Se abre una ventana útil donde puede insertar texto en el cuadro que en este caso es Ciclo radial. Verá el texto tal como aparecería en el arte inteligente al mismo tiempo que se ingresa.

Una buena manera de ayudar a que los gráficos de su gráfico se destaquen mejor es cambiar el color de fondo del documento. Esto se hace desde Diseño de página y Fondo de la página secciones en la cinta.

Este es un diagrama de flujo simple hecho con los pasos y las diferentes opciones que se muestran arriba.

Ahora debe tener una idea básica sobre cómo crear un diagrama de flujo y comenzar a experimentar con las diferentes opciones disponibles en 2007. ¡Diviértase, experimente y deje comentarios sobre cómo impresionó a su jefe! Tiene que haber una mejor manera de organizar esos informes TPS.!