Cree una consulta en Microsoft Access para encontrar entradas duplicadas en una tabla

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs..

La ejecución de datos duplicados en una base de datos de Access puede ser bastante molesta durante la agitada jornada laboral, así que decidí escribir una técnica para ayudar a identificar los registros duplicados para que pueda manejarlos manualmente.

Hay muchas causas para los datos duplicados: por ejemplo, si varios usuarios ingresan datos simultáneamente a través de tablas vinculadas, o puede heredar una tabla con datos duplicados ya ingresados.

Primero abra el MDB (Base de datos de Microsoft) que contiene la tabla que desea verificar en busca de duplicados. Haga clic en la pestaña Consultas y en Nuevo.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Nueva consulta. Resalte Find Duplicates Query Wizard y luego haga clic en OK.

Ahora resalte la tabla en la que desea verificar si hay datos duplicados. También puede elegir Consultas o Tablas y Consultas. Nunca he visto un uso para buscar consultas ... pero tal vez sería útil para la situación de otra persona. Una vez que haya resaltado la tabla apropiada, haga clic en Siguiente.

Aquí elegiremos el campo o campos dentro de la tabla que queremos verificar para datos duplicados. Intenta evitar los campos generalizados..

Nombra la consulta y pulsa Finalizar. La consulta se ejecutará de inmediato y aparecerá los resultados. También la consulta se guarda en la sección de consultas de Access..

Dependiendo de las tablas y los campos seleccionados, sus resultados serán similares a los disparos a continuación, en los que se muestra que no tengo nada duplicado en el primer disparo y los resultados de los duplicados en el otro..