Crear un informe en MS Access 2003 usando el asistente de informes

Microsoft Access se utiliza en muchas empresas para almacenar y acceder a la información. También puede crear un informe simple fácilmente utilizando el Asistente de informes..

Abra su base de datos de Access y haga clic en Informes ubicados debajo del campo Objetos en el lado izquierdo. En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón Nuevo para iniciar un nuevo informe.

En la ventana Nuevo informe, seleccione Asistente de informes y, a continuación, elija de la lista desplegable qué consulta o tabla desea recopilar datos para crear el informe. En este caso, quiero crear un informe sobre los clientes de Tech_Company. Una vez que haya seleccionado los datos correctos, haga clic en Aceptar.

La siguiente parte del asistente le permite seleccionar los diversos campos de la tabla o consulta que seleccionó. Esto es excelente cuando solo desea crear un informe basado en datos específicos dentro de una tabla. Resalte la información en los campos disponibles y presione el botón de flecha para moverla a los campos seleccionados. Aquí seleccioné el nombre, apellido, ciudad y número de teléfono de los clientes. En este punto, puede seleccionar Finalizar, pero vamos a utilizar un poco más de funcionalidad del asistente, haga clic en Siguiente.

En esta ventana puede seleccionar agregar agrupación a varias partes de sus datos. Debido a que estoy demostrando un informe simple (próximamente habrá tutoriales adicionales sobre la redacción de informes personalizados), simplemente haga clic en Siguiente..

Aquí usted elige qué orden aparecerán los datos en el informe. Esta es una personalización que deberá decidir en función de cómo desea presentar los datos. Aquí elijo ordenar el apellido de cada cliente en orden ascendente.

Aquí es donde elegirá el diseño del informe. Una vez más, dependiendo de cómo desee presentar los datos, se determinará el diseño. Para este informe, elijo Layout = Tabular, Orientation = Portrait, y por lo general me parece mejor asegurarse de marcar la casilla "Ajustar el ancho del campo para que todos los campos encajen en una página". Esto asegura que todos los datos relevantes estén en cada página y no dispersos en varias páginas. Haga clic en siguiente.

A continuación, elegirá el estilo o aspecto del informe. Una vez más utiliza tu mejor juicio creativo. Para este informe estoy eligiendo Bold. Haga clic en siguiente.

¡Estas casi listo! Elija un nombre para su informe. Si va a ser un informe que planea guardar y ejecutar de vez en cuando, asegúrese de utilizar una buena convención de nomenclatura para que usted y otros usuarios de la base de datos puedan encontrar el informe fácilmente y ejecutarlo. Después de que haya nombrado su informe, haga clic en Finalizar.

Ahora verá los resultados del informe que creó. Desde aquí puede imprimir el informe, regresar y realizar cambios de diseño, o tal vez agregar tablas o campos adicionales. Si está satisfecho con el aspecto del informe, guárdelo y podrá levantarlo cuando lo necesite..

Si no está familiarizado con Access, le recomendaría ir a la Hoja de ruta para acceder a la capacitación 2003.