Fundamentos de correo electrónico POP3 está desactualizado; Por favor cambie a IMAP hoy

Cuando se trata de acceder a su correo electrónico, POP3 vs. IMAP no es solo una cuestión de preferencia. POP3 es antiguo, está desactualizado y no es adecuado para el mundo moderno. IMAP es el que debes usar.

Exchange también está bien: si tienes algún tipo de cuenta de correo electrónico de trabajo y usa Exchange, estás bien. Exchange funciona de manera similar a IMAP, pero es un protocolo propietario de Microsoft que no está disponible en todas partes.

Cuando esto importa

POP3 vs. IMAP es una elección que usted toma cuando usa un cliente de correo electrónico para acceder a su correo. Ese cliente de correo electrónico suele ser un programa de escritorio en Windows, Mac o Linux, pero también puede ser una aplicación para teléfono inteligente o tableta..

Si accede a su correo electrónico a través de una interfaz web o una aplicación móvil oficial, como acceder a Gmail con la aplicación Gmail en Android o iOS o acceder al correo de Microsoft Outlook desde outlook.com, no debe preocuparse por esto. Simplemente funcionará.

Microsoft se negó a admitir POP3 con la aplicación de correo incluida de Windows 8, que requiere soluciones para acceder a una cuenta de correo electrónico POP3. Si bien esto fue controvertido, al menos están empujando a las personas en la dirección correcta, alejándose de POP3 y hacia IMAP (o intercambio).

Por qué POP3 es malo

POP3 está desactualizado. Viene de una época en que todos accedieron a su correo electrónico en un programa de correo electrónico de escritorio en una sola computadora. Probablemente tenía una dirección de correo electrónico a través de su proveedor de servicios de Internet y le proporcionaron una pequeña cantidad de almacenamiento de correo electrónico en su servidor, tal vez 10 MB o menos. Cuando abrió su programa de correo electrónico, descargaría todos los correos electrónicos nuevos de su proveedor de correo electrónico y los guardaría en su computadora. Entonces seria borrar Los correos electrónicos de su cuenta de correo electrónico en línea. Esto era necesario en ese momento: solo tenía unos pocos megabytes para el almacenamiento de correo electrónico en el servidor, y necesitaba mantenerlo vacío o los correos electrónicos dirigidos a su dirección comenzaban a "rebotar" al remitente.

Esto tuvo sentido en los años 90, dadas las limitaciones de la tecnología, pero hoy en día es un gran problema. Este es el por qué:

Sólo puede acceder a su correo electrónico en un dispositivo. Después de descargar el correo electrónico en ese dispositivo, no puede acceder a él en otros dispositivos. En una época en la que probablemente tenga al menos un teléfono inteligente y una computadora, esto es malo..
POP3 se basa en descargar todos sus correos electrónicos. Entonces, si tiene nuevos correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, debe sentarse y esperar mientras su programa descarga todos sus correos electrónicos a su computadora.
Sus correos electrónicos se almacenan en su computadora, no en el servidor web. Esto significa que debe preocuparse por realizar una copia de seguridad manual del archivo de su programa de correo electrónico. Si tu disco duro muere, perderás esos correos.!

Algunos servicios intentan evitar esta limitación al no eliminar realmente los correos electrónicos cuando accede a ellos desde POP3. En su lugar, estos servicios solo los marcan como leídos para que no se vuelvan a descargar. Este es un truco sucio y también tiene un gran problema:

Sus acciones de correo electrónico no se sincronizarán entre sus dispositivos. Por ejemplo, si su cliente de correo electrónico descarga un correo electrónico y aún no lo ha leído, puede marcarlo como leído en el servidor. O bien, puede que nunca se marque como leído en el servidor, incluso después de leerlo. Cuando cambie el estado de lectura de un correo electrónico, actívelo, elimínelo u organícelo en carpetas, estas acciones solo se guardarán en el programa de correo electrónico de su computadora. No se sincronizarán en línea con todos los demás dispositivos..

¿Por qué IMAP es mejor?

IMAP es un protocolo más moderno. Donde POP3 simplemente descarga todo en su dispositivo y lo administra localmente, IMAP es más bien un protocolo de sincronización. IMAP sincroniza todos los cambios en el servidor y trata a su servidor de correo electrónico, no a su computadora local, como el lugar principal donde se almacena su correo electrónico.

Por ejemplo, si accede a una cuenta de correo electrónico con 1000 correos electrónicos no leídos con IMAP, puede acceder a ellos al instante. En realidad, no se descargan hasta que los abres; por supuesto, puedes configurar tu cliente IMAP para que descargue automáticamente un número determinado de correos electrónicos. Los archivos adjuntos del correo electrónico no se descargan hasta que los vea, a menos que configure su cuenta de correo electrónico de lo contrario. Cuando abre un correo electrónico, se marca instantáneamente como leído en su dispositivo, el servidor IMAP (por ejemplo, en la interfaz web de Gmail o Outlook.com) y todos los demás clientes IMAP que utiliza. Si organiza sus correos electrónicos en carpetas, su organización se sincronizará en línea. Si elimina un correo electrónico, se eliminará en todas partes, no solo en su dispositivo local.

Si bien POP3 descarga todos sus correos electrónicos y lo deja para que los administre en su dispositivo local, IMAP solo proporciona una "ventana" a su cuenta de correo electrónico. En un mundo donde tiene más de un dispositivo, o simplemente desea dejar su correo electrónico en línea para no tener que preocuparse por realizar copias de seguridad e importar archivos de correo electrónico de escritorio, IMAP es la mejor solución..

Cómo usar IMAP

IMAP es solo lo que usted elige cuando configura su cuenta de correo electrónico en un programa de correo electrónico de escritorio, teléfono inteligente o tableta. Los programas de correo electrónico de escritorio más antiguos pueden configurarse para usar POP3 de manera predeterminada, pero incluso la aplicación Mail en iOS y la aplicación Email en Android admiten cuentas de correo electrónico POP3.

Los programas de correo electrónico modernos deben automáticamente usar IMAP en lugar de POP3. Ingrese a su aplicación de correo electrónico y verifique que esté usando IMAP y no POP3 para su cuenta de correo electrónico!

Pero mi programa o servicio de correo electrónico no es compatible con IMAP!

Si está utilizando un cliente de correo electrónico que no es compatible con IMAP, ya pasó mucho tiempo para actualizar. Obtenga un cliente de correo electrónico más moderno hoy: en el escritorio, Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico sólido de los creadores de Firefox, y Microsoft Outlook es una opción muy poderosa si ya está pagando por Microsoft Office..

Si su servicio de correo electrónico no es compatible con IMAP y solo es compatible con POP3, también es una buena idea seguir adelante. Por ejemplo, si tiene un proveedor de servicios de Internet que aún ofrece 10 MB de almacenamiento de correo electrónico al que solo puede acceder a través de POP3, es probable que no hayan actualizado su servicio de correo electrónico en 15 años. Probablemente debería pasar a un servicio más moderno. Servicios como Gmail y Outlook.com pueden recuperar el correo electrónico de su antigua cuenta a través de POP3 para que pueda obtenerlo todo en un solo lugar..

Realmente no hay una buena razón para usar POP3 cuando puedes usar IMAP. Sí, POP3 puede garantizar que sus correos electrónicos se eliminen de la cuenta de correo electrónico y solo se almacenen en su dispositivo local, pero eso no ayuda mucho. De todos modos, sus correos electrónicos se transmiten en texto plano, por lo que cualquier persona que controle el tráfico de Internet puede simplemente archivar copias de ellos. El correo electrónico es básicamente inseguro de esa manera, y POP3 ciertamente no lo hace más seguro.

Crédito de la imagen: Digitpedia Com en Flickr (editado)