Todo lo que puedes hacer con la aplicación de archivos en tu iPhone o iPad

En iOS 11, Apple finalmente agregó un administrador de archivos tanto para el iPhone como para el iPad. Apodado "Archivos", esta aplicación es un lugar central donde puede ver y administrar todos sus archivos en servicios como iCloud Drive de Apple, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive.

¿Por qué Apple agregó una aplicación de archivos??

Apple anunció inicialmente la aplicación Archivos como una característica de iPad diseñada para hacer que la tableta sea más potente como reemplazo de una computadora portátil. Sin embargo, la aplicación Archivos está incluida tanto en el iPhone como en el iPad y funciona prácticamente igual en ambos, con la excepción de la función de arrastrar y soltar en el iPad..

Archivos proporciona un lugar para todos sus archivos. Reemplaza la aplicación iCloud Drive incluida con versiones anteriores de iOS. Files proporciona acceso al iCloud Drive de Apple y permite que los servicios de almacenamiento en la nube de terceros como Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive se conecten a él. Puede acceder a archivos desde cualquier servicio, transferir archivos entre servicios y buscar todos sus archivos desde esta aplicación. Puede ver un archivo y usar la hoja compartida para abrirlo en otra aplicación en su dispositivo.

Existe cierta capacidad para acceder a los archivos locales en la aplicación Archivos, pero no mucho. Apple aún desea animarte a usar iCloud Drive (u otro servicio) para que tus archivos se sincronicen en tus dispositivos.

Cómo usar la aplicación de archivos

No tienes que usar la aplicación Archivos. iOS sigue funcionando de la misma manera que antes, y puede ignorar la aplicación de Archivos si siente que no la necesita. Por ejemplo, si usa Dropbox, podría continuar administrando archivos a través de la aplicación de Dropbox. Si nunca piensa en administrar archivos, todavía no tiene que hacerlo. Si ni siquiera desea verlo, puede eliminarlo de la pantalla de inicio como lo hace con otras aplicaciones incluidas de Apple..

Pero, si desea administrar archivos, puede abrir la aplicación Archivos. De forma predeterminada, proporcionará acceso a los archivos almacenados en su iCloud Drive y quizás a los archivos locales "En mi iPhone" o "En mi iPad". Solo verá la opción de archivos locales si tiene una aplicación instalada que la habilita.

Si usa iCloud Drive, solo puede tocar iCloud Drive para ver y administrar sus archivos. Si utiliza otros servicios, puede tocar "Editar" y habilitarlos. Los servicios solo aparecerán aquí si ha instalado su aplicación y pueden extender la aplicación Archivos. Por ejemplo, puede instalar las aplicaciones Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o Box y luego habilitarlas aquí.

Dondequiera que estén sus archivos, los verá mostrados de la misma manera. Puede tocar muchos tipos de archivos, incluidas imágenes y archivos PDF, para verlos directamente en la aplicación Archivos. También puedes tocar archivos 3D para previsualizarlos. Las mismas características de marcado para trabajar en capturas de pantalla están disponibles cuando abre muchos de estos tipos de archivos, también, solo toque el logotipo del lápiz en la esquina superior derecha.

Las aplicaciones más antiguas que admiten la extensión del proveedor de documentos aparecerán como una opción en la aplicación Archivos, pero deberán actualizarse para que todo funcione correctamente. Si un servicio de almacenamiento en la nube parece un poco extraño después de tocarlo, simplemente no se ha actualizado para que se ajuste adecuadamente a la aplicación Archivos..

Los botones en la parte superior de la pantalla le permiten crear una nueva carpeta y cambiar la forma en que se ordenan los archivos en esta pantalla. Puede seleccionar varios archivos a la vez tocando primero el botón "Seleccionar".

Para copiar, duplicar, renombrar, mover, compartir, etiquetar o ver información sobre un archivo, manténgalo pulsado y verá aparecer un menú. Toque la opción que desee en el menú. La aplicación Archivos le permite mover archivos entre múltiples servicios de almacenamiento en la nube, por lo que puede mover un archivo de iCloud Drive a Dropbox o viceversa desde aquí.

Mientras ve un archivo, puede tocar la opción Compartir para abrirlo en cualquier aplicación que admita ese tipo de archivo o realizar otras acciones. Por ejemplo, puede adjuntarlo a un mensaje o correo electrónico desde aquí. También puede usar la hoja Compartir para compartir de forma inalámbrica un archivo a otro dispositivo a través de AirDrop.

Verá la opción "Guardar en archivos" en la hoja compartida en todo el sistema, que le permite guardar rápidamente un archivo en su aplicación Archivos. Tócalo y podrás elegir dónde quieres guardar el archivo..

Las otras partes de la aplicación son bastante autoexplicativas. Puede tocar la pestaña Recientes para acceder rápidamente a los archivos utilizados recientemente o tocar "Eliminados recientemente" en Ubicaciones para ver los archivos que eliminó recientemente. Puede etiquetar archivos con diferentes colores o marcarlos como favoritos para que sean más accesibles en la vista Explorar.

Arrastra y suelta en el iPad

La aplicación Archivos funciona bien con la nueva función de arrastrar y soltar en todo el sistema en iPads. En un iPhone, solo puede arrastrar y soltar archivos dentro de la aplicación Archivos. En un iPad, puede arrastrar archivos de la aplicación Archivos a otras aplicaciones, o arrastrar archivos de otras aplicaciones a la aplicación Archivos.

En un iPad, puede presionar prolongadamente un archivo en la aplicación Archivos y arrastrarlo a otra aplicación para mover el archivo. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar un archivo de la aplicación Archivos a un mensaje en la aplicación Correo para adjuntarlo a un correo electrónico. Puede arrastrar y soltar entre la aplicación Archivos y otra aplicación en el modo Vista dividida o Deslizar encima si tiene varias aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo..

También puede comenzar a arrastrar un archivo en la aplicación Archivos, extraer el nuevo dock desde la parte inferior de la pantalla, desplazarse sobre el ícono del dock de otra aplicación para cambiar a esa aplicación y luego soltar el archivo donde desee..

Los trabajos de arrastrar y soltar también comienzan desde otras aplicaciones, lo que le permite arrastrar contenido de otras aplicaciones y guardarlo como un archivo en la aplicación Archivos. No hay nada realmente especial acerca de la aplicación Archivos aquí. IOS 11 solo permite que las aplicaciones se comuniquen mediante arrastrar y soltar, y Archivos es uno de ellos. Es posible que algunas aplicaciones deban actualizarse para admitir correctamente el arrastrar y soltar.

La aplicación Files muestra más contenido en la pantalla más grande del iPad, por supuesto. Esto le permite arrastrar y soltar archivos más fácilmente dentro de la propia aplicación. Puede arrastrar y soltar un archivo a otro servicio para moverlo, a la ubicación Eliminado recientemente para eliminarlo o a una etiqueta para etiquetarlo. También puede seleccionar varios archivos antes de arrastrarlos y soltarlos..

Los archivos también ofrecen una variedad de atajos de teclado que puede usar si tiene un teclado físico conectado a su iPad. Presiona la tecla Cmd en tu teclado para ver una lista de los atajos de teclado que puedes usar.

Es posible que los usuarios de Android no estén impresionados, ya que el iOS de Apple aún no proporciona el mismo acceso profundo al sistema de archivos local disponible en los dispositivos Android (o computadoras de escritorio y portátiles). Pero ese es el punto. En lugar de solo exponer el sistema de archivos local, Apple sigue alentando a los usuarios a almacenar sus datos en la nube en lugar de hacerlo en el iPhone o iPad, donde podrían perderse si el dispositivo se extravía o se borra..

La aplicación Archivos no trata de dar al iPhone y al iPad un sistema de archivos local. Se trata de hacer que sea más fácil para las personas trabajar con archivos y moverlos entre aplicaciones, especialmente en el iPad.