Empezando con Microsoft Project 2010
¿Le gustaría mantener sus proyectos en marcha y hacer un seguimiento de cómo se utilizan el tiempo y los recursos? Echemos un vistazo a Microsoft Project 2010 y cómo puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus proyectos..
Microsoft Project 2010 es la última versión de Project, una aplicación de administración de proyectos complementaria para Microsoft Office. Esta versión incluye una amplia gama de cambios, incluida la nueva interfaz de cinta. Microsoft Project se integra con todas las demás aplicaciones de Office que usa regularmente,
Configurando el Proyecto 2010
Primero, deberás instalar Project 2010 en tu computadora. Si no ha comprado Project, puede probar una prueba gratuita de 60 días desde el siguiente enlace. El instalador funciona igual que el instalador de Office 2010, por lo que si ya ha instalado Office 2010, sabrá qué esperar. Ingrese su clave de producto para comenzar, luego instale como siempre.
Microsoft Project aparecerá en su menú de Inicio junto con otras aplicaciones de Office que pueda haber instalado.
Ahora está listo para comenzar a administrar sus proyectos en Microsoft Project 2010.
Gestiona tus proyectos en Microsoft Project
Cuando inicie Project por primera vez, notará que está listo para comenzar a ingresar tareas. Simplemente ingrese el nombre de la tarea, la duración, las horas de inicio y finalización y cualquier otro detalle que necesite. Sus nuevas tareas se mostrarán automáticamente en el diagrama de Gantt a la derecha, donde puede arrastrar las tareas para cambiar las horas de inicio y finalización..
Puede hacer que una tarea existente sea una sub-tarea fácilmente. Una vez que haya ingresado a la subtarea, simplemente pase el cursor sobre la tarea y su mouse se convertirá en una flecha. Ahora arrastre la barra hacia la derecha o hacia la izquierda para convertir la tarea en una subtarea o eliminarla de la subtarea..
Incluye una amplia variedad de campos que puede agregar a las tareas para que pueda realizar un seguimiento de todos los aspectos importantes. Elige las cosas más importantes para este proyecto..
Microsoft Project está diseñado para ayudarlo a administrar el tiempo de todo el equipo, por lo que deseará agregar Recursos, o las personas involucradas en el proyecto, a su nuevo proyecto. Puede agregar rápidamente nuevas personas al proyecto ingresando sus nombres en el Recurso campo. Una vez que haya ingresado a diferentes miembros del equipo en varias tareas, podrá seleccionar uno del menú desplegable.
Ahora, seleccione la Recursos pestaña en la cinta superior, y haga clic en Detalles botón. Esto abrirá un panel de detalles sobre sus recursos, donde puede agregar la tarifa por hora del individuo, el tiempo disponible para trabajar en el proyecto y más.
los Recurso La pestaña también le permite agregar recursos, incluyendo recursos de materiales y costos. También puede importar personas a su proyecto desde su Active Directory o su libreta de direcciones.
Una vez que haya agregado las tarifas y los tiempos disponibles de todos, es posible que note algunos conflictos resaltados en rojo en sus tareas. Haga clic derecho en la tarea para ver algunas soluciones, o seleccione Arreglar en el inspector de tareas para obtener más información sobre cómo resolver los problemas.
El inspector de tareas lo ayuda a ver qué conflictos puede tener el empleado u otro recurso, y le dará opciones para extender el plazo, agregar más personas a la tarea y más. Estas características pueden ayudarlo a administrar su empresa sin sobrecargar a nadie accidentalmente.
A medida que sus proyectos se vuelven más complejos, es posible que encuentre una manera diferente de ver su proyecto. Simplemente haga clic en el botón de gráfico en el extremo izquierdo de la cinta, y seleccione de la amplia gama de vistas, hojas e informes incorporados que puede usar para su proyecto.
Los grandes proyectos pueden volverse difíciles de manejar por sí solos, por lo que en algún momento deberá decidir dividir las tareas en nuevos proyectos. Microsoft Project le permite mantener todo junto, incluso si necesita moverlo a un nuevo archivo de proyecto. Desde el Proyecto pestaña, puede vincular varios proyectos o crear un subproyecto para mantener todo en orden.
También puede personalizar completamente la apariencia de su proyecto desde la cinta, completa con varios estilos de gráficos para sus gráficos de Gantt.
Project ofrece una amplia gama de informes que puede generar sobre sus proyectos, incluidos los costos, la carga de trabajo y más. Tenga en cuenta que deberá ingresar toda la información disponible en sus tareas para asegurarse de que sus informes sean lo más precisos posible..
Luego, puede compartir los detalles de su proyecto con su equipo en formato PDF para que todos puedan usarlo ya sea que tengan Project o no..
Aprender más sobre el proyecto
El proyecto puede facilitar la administración de sus proyectos, pero puede parecer desalentador al principio. Afortunadamente, Microsoft ofrece varios recursos que pueden ayudarlo a ponerse al día de manera rápida y fácil. Primero, la aplicación de ayuda incorporada contiene información excelente sobre cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos, incluidos algunos conceptos básicos sobre cómo funciona la gestión de proyectos..
A continuación, puede descargar una guía de referencia rápida (enlace debajo) que contiene pasos detallados para ayudarlo a crear archivos de Proyecto útiles para que usted y su equipo sean más eficientes.
Además, hay muchas plantillas de Proyecto que puede descargar y ver rápidamente para ayudarlo a tener una idea de cómo puede utilizar el Proyecto. Simplemente abre el Expediente pestaña, seleccione Nuevo, luego navega por las plantillas de Office.com disponibles. Por lo general, hará los mejores planes para sus propios proyectos si crea sus propios archivos de Proyecto nuevos, pero estos le pueden dar ideas y le permiten ver cómo podría dividir su proyecto en partes útiles..
Estos recursos deberían ayudarlo a administrar sus proyectos mejor que nunca en Project 2010. Microsoft Project incluye muchas características diseñadas para ayudarlo a administrar de manera eficiente todo el tiempo de su equipo. Si se toma el tiempo de configurar las tareas y planificar adecuadamente, puede ser de gran ayuda para planificar nuevas citas y mantener a todos productivos..
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