Cómo (y por qué) usar texto oculto en un documento de Word

Word le permite ocultar el texto para que pueda leer o imprimir su documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, por qué no eliminar el texto si no quieres que alguien lo lea, pero el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a lo que es el texto oculto (y lo que no es), por qué es posible que desee ocultar el texto y cómo hacerlo..

¿Qué es el texto oculto??

La palabra oculta el texto mediante el uso de marcas de formato, de la misma forma en que lo haría en negrita o cursiva. En lugar de eliminar el texto, Word aplica una marca de formato que significa "no mostrar este texto".

Debido a que el texto oculto es solo texto estándar con marcas de formato aplicadas, cualquier persona que pueda editar el documento puede buscar texto oculto y mostrarlo. Así que es no una medida de seguridad, y nunca debe confiar en texto oculto para evitar que una persona determinada lea algo en su documento. Si no quiere que alguien lea algo que ha escrito, elimine el texto por completo o no le envíe el documento..

¿Por qué querrías ocultar texto??

Ocultar texto tiene sus usos. Si desea imprimir un documento sin que aparezca algún texto, puede hacerlo con texto oculto (aunque asegúrese de no haber activado la opción de imprimir texto oculto). Un gran uso para esto es si tenía un documento que desea imprimir y entregar a una audiencia, pero desea que su copia del documento contenga notas solo para usted..

También es posible que desee que diferentes personas revisen diferentes partes de un documento, y el texto oculto presenta una forma sencilla de mostrar solo las partes que necesita que revise una persona (siempre que no le importe que vean el texto oculto si lo encuentran). eso).

También puede ocultar imágenes y otros objetos incrustados, lo que puede reducir el tiempo y el costo de impresión, así como hacer que su documento sea más legible si solo desea texto puro..

Nota: Solo puede hacer esto en el cliente de Word en su computadora. Las aplicaciones Word Online y Word para Android y iPhone no permiten (aún) ocultar texto.

¿Cómo ocultar texto?

Ocultar texto es tan simple como es posible. Seleccione el texto que desea ocultar, cambie a la pestaña "Inicio" en la Cinta, y luego haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del grupo "Fuente".

Esto abre la ventana de fuente. Active la opción "Oculto" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Eso es todo al respecto. El texto que seleccionó ya no es visible como si lo hubiera eliminado del documento. Si todos esos clics del mouse son demasiado para ti, también hay un atajo de teclado para ocultar el texto, selecciona tu texto y presiona Ctrl + Shift + H.

Cómo ocultar objetos como imágenes?

Usted oculta los objetos de la misma forma que oculta el texto, seleccionándolos y marcando el campo "Oculto" en el panel Fuente (o usando Ctrl + Mayús + H). Este método solo funciona si su objeto utiliza la opción de ajuste de texto predeterminada de "En línea con el texto", que es cuando Word trata un objeto como simplemente otra pieza de texto. Si su objeto tiene una opción de ajuste de texto diferente, pero aún así desea ocultarlo, deberá ocultar el párrafo al que está anclado el objeto. Esto oculta el objeto anclado al mismo tiempo. (¿No está seguro de qué es un "objeto anclado"? No se preocupe, lo hemos cubierto con nuestra guía para posicionar objetos en Word).

Cómo mostrar texto?

Para mostrar texto, invierta el proceso. Selecciónelo y presione Ctrl + Shift + H o desmarque el campo "Oculto" en el panel Fuente.

Pero, ¿cómo selecciona el texto oculto en primer lugar si no puede verlo? Debido a que el texto oculto es un texto normal con marcas de formato aplicadas, debe mostrar todas las marcas de formato. Esto muestra tu texto oculto.

Para mostrar todas las marcas de formato, haga clic en Inicio> Mostrar / Ocultar.

También puedes presionar Ctrl + Shift + 8 si lo prefieres. Esto muestra todos los caracteres no imprimibles de su documento, como las marcas de párrafo, los espacios y los caracteres de tabulación.

El texto oculto tiene una línea de puntos debajo para diferenciarlo del texto normal.

Seleccione el texto oculto y use Ctrl + Shift + H o la fuente> Configuración oculta para mostrar el texto.

Si tiene mucho texto oculto para mostrar, o si no desea buscar texto oculto en todo el documento, no hay problema. Seleccione todo el texto del documento presionando Ctrl + A y luego use cualquiera de los mismos métodos (Ctrl + Shift + H o Fuente> Oculto) para mostrar todo el texto oculto en todo el documento (excepto en los encabezados o pies de página, que ' Tendré que hacerlo por separado).

Haga clic en Inicio> Mostrar / Ocultar o presione Ctrl + Shift + 8 nuevamente para ocultar las marcas de formato.

En la parte superior de este artículo mencionamos que solo puede ocultar / mostrar texto en el cliente de Word y no en Word Online. Lo mismo ocurre con las marcas de formato, que puede hacer en la aplicación de escritorio de Word..

¿Puedes borrar todo el texto oculto a la vez??

Sí, y anteriormente le hemos mostrado una forma de hacerlo usando Buscar y reemplazar. Puede usar ese método para elegir qué texto oculto se eliminará, pero si solo desea garantizar que se elimine cualquier texto oculto, vaya a Archivo> Comprobar problemas> Inspeccionar documento.

La opción que busca está justo en la parte inferior, y se llama "Texto oculto". Asegúrese de que todas las demás opciones estén desactivadas (a menos que quiera usarlas al mismo tiempo) y haga clic en el botón "Inspeccionar".

Si el inspector de documentos encuentra algún texto oculto, muestra un botón "Eliminar todo". Haga clic aquí para eliminar todo el texto oculto en el documento.

No puedes deshacer esta acción, así que asegúrate de que realmente quieras eliminar todo el texto oculto o que hayas guardado otra copia del documento primero..

¿Funciona esto con documentos compartidos??

Si usa OneDrive o SharePoint, puede compartir sus documentos con otras personas. El texto oculto aún está oculto cuando las personas con las que lo ha compartido ven el documento en Word Online porque Word Online no le permite ocultar / mostrar texto o mostrar marcas de formato. Todavía pueden descargar una copia y verla en la aplicación de Word. Cuando lo hagan, pueden hacer clic en Inicio> Mostrar / Ocultar y ver el texto oculto. Así que, una vez más, no compartas un documento con texto oculto a menos que estés de acuerdo con esas personas que pueden ver lo que escondiste.