Cómo agregar casillas de verificación a documentos de Word
Cuando crea encuestas o formularios con Microsoft Word, las casillas de verificación facilitan la lectura y la respuesta de las opciones. Estamos cubriendo dos buenas opciones para hacer precisamente eso. El primero es ideal para los documentos que desea que las personas completen digitalmente dentro del propio documento de Word. La segunda opción es más fácil si planea imprimir documentos como listas de tareas pendientes.
Opción 1: utilizar las herramientas de desarrollo de Word para agregar la opción de casilla de verificación para formularios
Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe habilitar la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones. Con un documento de Word abierto, haga clic en el menú desplegable "Archivo" y luego elija el comando "Opciones". En la ventana "Opciones de Word", cambie a la pestaña "Personalizar cinta". En la lista derecha de "Personalizar la cinta", seleccione "Pestañas principales" en el menú desplegable.
En la lista de pestañas principales disponibles, seleccione la casilla de verificación "Desarrollador" y luego haga clic en el botón "Aceptar"
Observe que la pestaña "Desarrollador" se agrega a su Cinta. Simplemente coloque el cursor en el documento donde desea una casilla de verificación, cambie a la pestaña "Desarrollador" y luego haga clic en el botón "Control de contenido de la casilla de verificación".
Debería ver aparecer una casilla de verificación donde quiera que coloque el cursor. Aquí, seguimos adelante y colocamos una casilla de verificación junto a cada respuesta y, como puede ver, esas casillas de verificación son interactivas. Haga clic en una casilla para marcarla con una “X” (como hemos hecho para la respuesta 1) o seleccione la casilla de todo el formulario (como hemos hecho para la respuesta 2) para mover la casilla de verificación, formatearla, etc..
Opción 2: cambiar viñetas a casillas de verificación para documentos impresos
Si está creando un documento para imprimir, como una lista de tareas pendientes o una encuesta impresa, y solo desea marcar casillas en él, no tiene que perder el tiempo agregando pestañas de la Cinta y utilizando formularios. En su lugar, puede crear una lista de viñetas simple y luego cambiar las viñetas del símbolo predeterminado a las casillas de verificación.
En su documento de Word, en la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón "Lista de viñetas". En el menú desplegable, seleccione el comando "Definir nueva viñeta".
En la ventana "Definir nueva viñeta", haga clic en el botón "Símbolo".
En la ventana "Símbolo", haga clic en el menú desplegable "Fuente" y elija la opción "Wingdings 2".
Puede desplazarse por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente escriba el número “163” en el cuadro “Código de carácter” para seleccionarlo automáticamente. Por supuesto, si ve un símbolo que le guste más, como el círculo abierto (símbolo 153), no dude en elegirlo..
Cuando haya seleccionado su símbolo, haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar la ventana "Símbolo", y luego haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar la ventana "Definir nueva viñeta", también.
De vuelta en su documento de Word, ahora puede escribir su lista de viñetas. Las casillas de verificación aparecen en lugar del símbolo de viñeta regular.
Y la próxima vez que necesite el símbolo de casilla de verificación, no tendrá que navegar por todo el conjunto de ventanas. Simplemente haga clic en esa pequeña flecha a la derecha del botón "Lista de viñetas" otra vez, y verá la casilla de verificación en la sección "Viñetas recientemente usadas".
Nuevamente, este método es realmente útil solo para los documentos que desea imprimir. Los símbolos de la casilla de verificación no son interactivos, por lo que no puede marcarlos dentro de un documento de Word.
