Cómo agregar teclas de acceso directo a las entradas de Autotexto en Word
Las entradas de Autotexto son fragmentos de texto reutilizables que puede insertar en documentos con solo presionar algunas teclas, lo que le ahorra escribir mucho. Sin embargo, puede agregar teclas de método abreviado de teclado a las entradas de Autotexto, haciéndolo aún más rápido.
Agregar una tecla de acceso directo a una entrada de Autotexto le permite insertarla sin tener que escribir el nombre de la entrada de Autotexto. Simplemente presione la tecla de acceso directo, y el bloque grande de texto aparecerá en su documento. Esto puede parecer que no le ahorrará mucho tiempo, pero si tiene muchas entradas de Autotexto que usa con regularidad, la cantidad de tiempo que ahorra insertando cada entrada puede sumar.
Si desea agregar una tecla de acceso directo a una entrada de Autotexto personalizada que crea, primero configure su entrada de Autotexto como se describe en nuestra guía. También puede agregar teclas de acceso directo a las entradas de Autotexto incorporadas.
Para esta demostración, agregaremos una tecla de acceso directo a la entrada de Autotexto de "Dirección" que creamos en el artículo mencionado anteriormente. Cree un nuevo documento de Word o abra uno existente y haga clic en la pestaña "Archivo".
En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Word". Haga clic en "Personalizar cinta" en la lista de elementos de la izquierda.
En el panel derecho, debajo de la lista de comandos, haga clic en "Personalizar" junto a "Atajos de teclado".
En la lista de "Categorías" en el cuadro de diálogo "Personalizar teclado", desplácese hacia abajo y seleccione "Bloques de construcción".
Todos los bloques de construcción disponibles se muestran en la lista de "Bloques de construcción" a la derecha. Desplácese hacia abajo, si es necesario, y seleccione la entrada de Autotexto a la que desea agregar una tecla de acceso directo. Aquí, hemos seleccionado nuestra entrada de Autotexto de "Dirección".
Haga clic en el cuadro de edición “Presionar nueva tecla de acceso directo” y luego presione la tecla de acceso directo que desea usar. La combinación de teclas se muestra en el cuadro de edición. Si esa combinación de teclas ya está asignada a otra función, esa función aparece debajo del cuadro de lista "Teclas actuales", junto a "Actualmente asignadas a". En nuestro ejemplo, tratamos de asignar "Ctrl + Shift + A" a nuestra entrada de Autotexto de "Dirección", pero esa combinación de teclas ya está asignada a "AllCaps". Puede reasignar la combinación de teclas a su entrada de Autotexto, pero decidimos no.
En su lugar, probamos "Alt + Ctrl + A" y descubrimos que la combinación de teclas no está asignada. Para finalizar la asignación de teclas de acceso directo, haga clic en "Asignar".
La tecla de acceso directo elegida se agrega a la lista de "Teclas actuales". Puede agregar varias teclas de acceso directo a una entrada de Autotexto repitiendo este proceso. Cuando haya terminado de asignar teclas de acceso directo, haga clic en "Cerrar".
Volverá al cuadro de diálogo "Opciones de Word". Haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.
Ahora podemos usar "Alt + Ctrl + A" para insertar nuestra entrada de Autotexto de "Dirección" en cualquier documento de Word mientras escribimos.
