Cómo archivar mensajes de correo electrónico en Outlook 2013

Siempre nos han dicho que hacer una copia de seguridad de nuestros datos es una buena idea. Bueno, ese mismo concepto puede extenderse también al correo electrónico. Es posible que desee archivar su correo electrónico cada cierto tiempo, como mensual, trimestral o incluso anual..

Le mostraremos cómo archivar el correo electrónico en Outlook 2013 y hacerlo fácilmente disponible en el programa. Su correo electrónico se almacena en un archivo .pst. Para archivar el correo electrónico, moveremos el correo electrónico a un archivo .pst de archivo..

NOTA: cuando archiva su correo electrónico en otro archivo .pst, todo el correo electrónico que elija archivar se mueve al archivo de almacenamiento y ya no está disponible en el archivo principal .pst.

Para comenzar a archivar su correo electrónico, haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.

En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en el botón "Herramienta de limpieza" junto a "Limpieza del buzón".

Seleccione "Archivar ..." en el menú desplegable.

Aparecerá el cuadro de diálogo Archivar. Seleccione "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" y seleccione una carpeta para archivar. Si desea archivar todo su correo electrónico, seleccione el nodo con su dirección de correo electrónico en la parte superior.

Haga clic en la lista desplegable "Archivar elementos anteriores a" para seleccionar la fecha más reciente para que se archiven los elementos. Aparece un calendario. Seleccione una fecha en el mes actual haciendo clic en la fecha o desplácese a un mes diferente para seleccionar una fecha. Todos los elementos anteriores a la fecha seleccionada serán archivados.

Si desea archivar elementos que no están configurados para archivar automáticamente usando Autoarchivar, seleccione la casilla de verificación "Incluir elementos con" Autoarchivar "marcada".

NOTA: Autoarchivar en Outlook 2013 funciona de la misma manera que en Outlook 2010.

Haga clic en el botón "Examinar" si desea cambiar la ubicación donde se guardará el archivo y el nombre del archivo. Haga clic en OK cuando haya hecho sus selecciones..

El archivo .pst archivado se guarda en la ubicación elegida.

Observe que todos los mensajes de correo electrónico que eligió archivar ya no están disponibles en el archivo principal .pst. El archivo .pst archivado debería estar disponible automáticamente en Outlook. Sin embargo, si no lo hace, haga clic en la pestaña "Archivo".

En el panel azul en el lado izquierdo de la pantalla "Información de la cuenta", haga clic en "Abrir y exportar".

En la pantalla "Abrir", haga clic en "Abrir archivo de datos de Outlook".

Se abre el cuadro de diálogo "Abrir archivo de datos de Outlook". Vaya a la ubicación donde guardó el archivo .pst archivado, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

En el panel izquierdo de la ventana principal de correo de Outlook, aparece una sección llamada "Archivos" y los correos electrónicos que archivó están disponibles.

Archivar el correo electrónico puede ayudarlo a mantener sus correos electrónicos organizados, haciendo que sea más fácil encontrar correos electrónicos antiguos y mantener su bandeja de entrada y carpetas ordenadas.