Cómo colaborar en Notes en macOS

Notes for macOS ha evolucionado mucho con el tiempo y ahora ofrece la posibilidad de colaborar con otras personas.

La colaboración con Notes es un proceso bastante simple y directo, y es realmente útil para compartir listas de compras, itinerarios y listas de tareas con su familia y amigos. (Además, ¡también funciona en iOS!)

Abra la aplicación Notas en macOS y seleccione una nota existente o cree una nueva, luego haga clic en el botón "Agregar personas a esta nota" en la barra de herramientas.

Puede agregar personas a una nota escribiendo directamente su nombre en el campo "Agregar". Si están en tus contactos, aparecerá una lista de sugerencias..

Alternativamente, puede agregar colaboradores a una nota a través de las redes sociales, correo electrónico o mensajes. Para demostrar cómo funciona esto, agregaremos a alguien a través de un iMessage.

Para hacerlo, haga clic en "Mensajes" y luego en "Compartir".

Se abrirá un nuevo mensaje. Puede editar el mensaje si lo desea, agregando una explicación de por qué lo comparte o cualquier otra información pertinente. Asegúrese de dejar la URL intacta, aunque!

Si hace clic en ese pequeño + en la esquina superior derecha de la ventana de compartir, puede agregar más destinatarios desde la aplicación Contactos de su Mac.

Cuando envía una solicitud de colaboración, los destinatarios solo necesitan tocar la invitación a la nota para abrirla en su aplicación de Notas..

Las notas compartidas se indican mediante el ícono de participantes negros en la lista de notas, o cuando se selecciona una nota compartida, el ícono en el botón en la barra de herramientas.

Cuando se comparten las notas, solo una persona puede editar a la vez. Puede saber cuándo una persona está editando una nota porque se resaltará brevemente.

Para administrar una nota compartida y ver a sus colaboradores, haga clic en el botón de participantes negros en la barra de herramientas.

Puede agregar más participantes en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Agregar personas". Al hacer clic en el botón "Copiar enlace", podrá pegar la URL de la nota directamente en los mensajes, correos electrónicos u otros métodos para compartir que podrían no estar disponibles a través de la aplicación Notas.

Coloca el cursor sobre cualquier persona y haz clic en "..." para ver más información sobre ellos o para eliminar su acceso a la nota.

Si decide dejar de compartir una nota, las demás personas que colaboran en la nota ya no tendrán acceso a ella..

Eliminar una nota también eliminará el acceso de otros a ella y la eliminará en todos sus dispositivos.

Finalmente, mientras que bloquear una nota es una gran característica de seguridad, no se puede aplicar a las notas compartidas.

Compartir notas no está plagado de poderes administrativos. Por ejemplo, no hacen un seguimiento de quién realiza cambios ni conserva un historial de edición. Como dijimos al principio, realmente solo pretende permitir que otros agreguen fácilmente sus pensamientos e ideas. Lo mejor de todo, una vez que compartas una nota, todos pueden colaborar ya sea en una Mac, iPhone o iPad.