Cómo contraer y expandir partes de su documento en Word
Se introdujo una nueva función en Word 2013 que le permite contraer partes del documento y expandirlas cuando desee ver ese contenido nuevamente. Esta función hace que sea más fácil encontrar y ver solo lo que desea.
NOTA: utilizamos Word 2013 para ilustrar esta característica.
Para hacer esto, debe usar los estilos de Título en Word para dar formato a los títulos de su documento. Cuando mueve el mouse sobre el espacio a la izquierda de un encabezado, se muestra una flecha hacia la derecha. Al hacer clic en la flecha, el texto debajo del encabezado se oculta..
El contenido debajo del encabezado se contrae y solo se muestra el encabezado. Para ver el contenido nuevamente, simplemente haga clic en la flecha a la izquierda del encabezado nuevamente.
NOTA: cuando contrae un encabezado, solo se contrae el contenido hasta el siguiente encabezado de igual o menor valor. Observe en la imagen a continuación que todo el contenido debajo de la "Sección 1" se contrae hasta la "Sección 2" porque la "Sección 2" se encuentra en el mismo nivel de título (Título 1) que en la "Sección 1".
Cuando colapsamos el "Subtítulo A", que es un Título 2, colapsa el contenido hasta la "Sección 2" porque ese nivel de encabezado es mayor que el "Subtítulo A". Sin embargo, cuando colapsamos la "Sección 1", el "Subtítulo A" y el contenido debajo también se colapsó porque es un nivel de encabezado inferior al de la "Sección 1".
Word proporciona una forma rápida de contraer o expandir todos los encabezados a la vez. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier encabezado y mueva el mouse sobre "Expandir / Contraer" en el menú emergente. Luego, seleccione "Contraer todos los títulos" en el submenú para contraer todos los títulos de su documento, o "Expandir todos los títulos" para expandir todos los títulos nuevamente..
También puede configurar Word para que contraiga automáticamente ciertos niveles de encabezado de forma predeterminada. Para hacer esto, asegúrese de que la pestaña "Inicio" esté activa en la cinta. Si no lo está, haz clic en él para activarlo..
Coloque el cursor en un encabezado formateado con el nivel de encabezado que desea contraer (como el Título 1) y haga clic en el botón de diálogo "Configuración de párrafo" en la sección "Párrafo" de la pestaña "Inicio".
En la pestaña "Sangría y espaciado" del cuadro de diálogo "Párrafo", seleccione la casilla de verificación "Derrumbado por defecto" a la derecha de la lista desplegable "Nivel de esquema" para que haya una marca de verificación en la casilla. Si no tiene el cursor en un encabezado, el mensaje "Derrumbado por defecto" aparece en gris y no se puede seleccionar.
NOTA: Este cambio solo se aplica al título actual y no a todos los títulos al mismo nivel, a menos que modifique el estilo del título para incluir este cambio..
Tenga en cuenta que solo puede contraer y expandir partes de su documento cuando lo esté viendo en su computadora. Al imprimir el documento, todos los encabezados se expanden automáticamente..
Esta función es útil para ver su documento como un esquema, aunque también puede usar el Panel de navegación para ver un esquema de su documento y saltar fácilmente a partes de su documento, así como para reorganizar su documento..
