Cómo convertir documentos antiguos a Word 2013

¿Has actualizado recientemente a Word 2013? Los documentos creados en versiones anteriores de Word son compatibles con Word 2013, pero las nuevas funciones de Word 2013 no estarán disponibles en sus documentos anteriores a menos que los convierta a la última versión..

Si tiene documentos de versiones anteriores de Word que necesita consultar o modificar, es posible que desee convertirlos a la última versión. Cuando abra un documento anterior en Word 2013, verá "[Modo de compatibilidad]" en la barra de título junto al nombre del archivo. Además, si el documento es de una versión de Word anterior a Word 2007, la extensión del archivo es ".doc", en lugar de ".docx", que es la extensión utilizada en Word 2007 y versiones más recientes..

Para convertir el documento anterior a Word 2013, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla "Información", haga clic en "Convertir" junto a "Modo de compatibilidad".

Aparece el siguiente cuadro de diálogo, que le advierte que su documento se actualizará al formato de archivo más nuevo. Se le advierte sobre cambios menores en el diseño que podrían ocurrir y que su documento anterior será reemplazado por la versión convertida. Haga clic en "Aceptar" para convertir el documento. Si decide que no desea convertir el documento, haga clic en "Cancelar".

NOTA: Si no desea que se le pregunte esto cada vez que convierta un documento, seleccione la casilla de verificación "No volver a preguntarme sobre la conversión de documentos" para que haya una marca de verificación en la casilla. Sin embargo, no podrá cancelar la conversión una vez que haga clic en el botón "Convertir" en la pantalla "Información".

Al convertir el documento, la extensión, .doc, no cambia a .docx todavía. Sin embargo, cuando guarda su documento, la extensión .docx se agrega automáticamente al documento, reemplazando la extensión .doc. Si no ha guardado el documento desde que lo convirtió y cerró Word, se le preguntará si desea guardar los cambios. Haga clic en "Guardar" si desea guardar los cambios realizados en su documento y convertirlo a la última versión. En este punto, la extensión en su documento cambia a .docx.

Si no desea reemplazar el documento original anterior, puede guardar el archivo por separado con la extensión .docx, sin usar la función "Convertir". Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como" en la pantalla del backstage. Aparecerá el cuadro de diálogo "Guardar como"..

El nuevo documento se puede guardar con el mismo nombre de archivo en el mismo directorio que el archivo original, pero con la nueva extensión (.docx), o puede navegar a un directorio diferente donde guardar el nuevo archivo. Una vez que haya decidido dónde guardar el nuevo archivo, asegúrese de seleccionar "Documento de Word (* .docx)" en la lista desplegable "Guardar como tipo". Clic en Guardar".

NOTA: una vez que convierta un documento anterior (antes de Word 2007) a Word 2013, las personas que usen la versión anterior de Word no podrán abrir el documento a menos que lo convierta de nuevo en un archivo ".doc".