Cómo convertir páginas, números y archivos de Keynote para que se abran en Microsoft Office

Las páginas de Apple son perfectamente aceptables como procesador de texto en Mac. Pero la mayoría de la gente usa Microsoft Office, e iWork ni siquiera está disponible para Windows. Por lo tanto, si tiene un documento de iWork y usted u otra persona necesita abrirlo en Microsoft Office, primero deberá convertirlo.

Hay dos formas de hacerlo: a través de iWork o iCloud. Discutamos primero la forma iWork para aquellos usuarios que poseen Macs. Usaremos Pages como ejemplo, pero este método debería funcionar para cualquier documento de iWork: Pages, Numbers o Keynote.

Cómo convertir documentos en páginas

Si es un usuario de Mac que escribe en Pages, debe convertir sus documentos a un formato compatible antes de enviarlo a un usuario de Windows (o un usuario de Mac que no sea propietario de Pages). Convertir un archivo de Pages al formato de Microsoft Word es muy fácil si sabe dónde buscar. Primero, abre el archivo que quieres convertir en Pages..

A continuación, haga clic en el menú "Archivo" y luego en "Exportar a> Palabra ...".

Se abrirá un cuadro de diálogo titulado "Exportar su documento". Tenga en cuenta que no tiene que exportar a Word en este momento, puede hacer clic en cualquiera de las pestañas y exportar a un formato diferente si lo desea. Haga clic en el botón "Siguiente ..." para avanzar a la siguiente pantalla.

En esta imagen, hemos mostrado las Opciones avanzadas, que le permitirán decidir a qué formato de Word desea exportar.

El siguiente paso es elegir dónde desea guardar su documento, agregar cualquier etiqueta relevante y darle un nombre apropiado. Cuando hayas hecho todo esto, haz clic en el botón "Exportar".

Dependiendo del tamaño del archivo, la conversión puede durar desde unos pocos segundos hasta unos pocos minutos. Una vez que haya terminado, debería poder abrir el nuevo documento en Word en una máquina con Windows o Mac, y es de esperar que todo su formato original esté intacto.

Si no posee una Mac o no desea instalar Pages, su otra opción es convertir los archivos de Pages a través de iCloud. Explicaremos cómo hacerlo en la siguiente sección..

Cómo convertir documentos con iCloud

Si alguien que conoces te ha enviado un documento de Pages que no puedes abrir, puedes pedirle que lo convierta o puedes convertirlo tú mismo con iCloud..

Necesitará una cuenta de iCloud para que esto funcione, pero no tiene que poseer una Mac o un dispositivo iOS para usar iCloud y Pages. Cualquier persona con una dirección de correo electrónico válida puede registrarse para obtener una cuenta y usar el programa de esa manera.

Para convertir un archivo de Pages usando iCloud, primero diríjase a icloud.com e inicie sesión con sus credenciales. Tenga en cuenta que es posible que tenga que saltar algunos más pasos aquí; por ejemplo, para usar todas las funciones de iCloud.com, es posible que primero tenga que verificar su identidad por SMS o correo electrónico..

A continuación, haga clic en el icono "Páginas", que lo llevará a la interfaz de las páginas de iCloud. Puede crear nuevos documentos de Pages, así como editar los existentes. Pero para editar un archivo de Pages existente, primero deberá incluirlo en un archivo .zip. En Windows, puede lograr esto haciendo clic derecho en el archivo y yendo a Enviar a> Carpeta comprimida (en zip).

Una vez que lo haya hecho, simplemente arrastre el archivo .zip a la interfaz de iCloud de Pages y el nuevo documento estará disponible para su edición..

Para realizar la conversión, haga doble clic en el elemento que desea abrir y luego haga clic en el icono de llave inglesa en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en "Descargar una copia ...".

A continuación, deberá elegir el formato que desea descargar. Puedes decidir entre páginas, PDF, Word y ePub.

Una vez que seleccione su formato de archivo (en nuestro caso, elegimos Word), creará el archivo y lo descargará automáticamente a su máquina.

Dependiendo de dónde terminen sus descargas, su nuevo documento de Word debe aparecer en su computadora en poco tiempo, listo para cualquier plan que tenga para ello.

Ahora, la próxima vez que alguien le entregue una unidad de memoria flash y quiera que mire un documento de iWork, puede convertirlo rápidamente, sin necesidad de software adicional..