Cómo crear una tabla de índice como un profesional con Microsoft Word
Un índice ofrece a los lectores una forma de encontrar palabras importantes fácilmente en nuestro documento, pero crear un índice a mano es muy tedioso y requiere mucho tiempo. Afortunadamente, puedes crear automáticamente una tabla de índice en Word.
Imagen de Ifijay.
El enfoque común para crear una tabla de índice en Word es marcar manualmente cada palabra que deseamos indexar, pero la otra alternativa es usar un documento de concordancia para indexar automáticamente nuestro documento maestro, que es lo que cubriremos en el artículo de hoy..
Generando el índice
Comencemos creando una tabla de dos columnas en nuestro archivo de concordancia. Escriba las palabras que desea marcar para la indexación en la columna de la izquierda. Escriba el texto que le gustaría usar en la tabla de índice del documento maestro en la columna derecha.
Cierre el archivo de concordancia y abra la pestaña de referencia de su documento maestro para indexar nuestro documento maestro.
Haga clic en el botón "AutoMark" y elija el documento de concordancia cuando Word le pida que especifique el archivo de AutoMark.
Justo después de hacer clic en el botón Aceptar, verá que Word crea algunos campos de entrada de índice en nuestro documento..
Podemos ocultar estos campos haciendo clic en el botón "Mostrar / Ocultar párrafo" en la pestaña de inicio.
Vaya al final del documento maestro y haga clic en el botón "Insertar índice" una vez más y haga clic en el botón Aceptar esta vez para crear el índice.
Eso es todo lo que tenemos sobre cómo crear una tabla de índice con un archivo de concordancia. Veamos más de cerca cómo podemos personalizar el estilo del índice..
Creando referencias cruzadas en el índice
Word nos permite crear diferentes tipos de índice. Aquí tenemos un índice con subentrada que es particularmente útil cuando queremos agrupar un conjunto de conceptos estrechamente relacionados en nuestro documento..
El truco de crear una subentrada es separar el texto en la columna derecha de nuestra tabla de documentos de concordancia con dos puntos (:). Word tratará cualquier palabra que venga después de los dos puntos como una subentrada en el índice.
Otro tipo útil de índice es un índice de referencia cruzada que generalmente viene en forma de "Ver también ..."
Desafortunadamente, no podemos crear referencias cruzadas en nuestra tabla de índice utilizando un archivo de concordancia, por lo que tenemos que editar manualmente el campo de índice agregando "\ t" después de la palabra indexada seguida de la palabra de referencia cruzada.
Mantener el índice
Uno de los desafíos para mantener un índice en Word es que Word no nos brinda un botón o menú en el que podamos hacer clic para borrar los campos del índice si decidimos rehacer nuestro archivo de concordancia..
Tenemos que usar un script de Visual Basic para borrar los campos de índice en nuestro documento. La mayoría de ustedes debe estar pensando en “Visual Basic Script, ¡no soy un programador! Que es eso ?". No te preocupes, no es tan malo como parece. Simplemente copie y pegue este sencillo script escrito por los geniales chicos de TechRepublic en el editor de Visual Basic de Word y ejecútelo para limpiar los campos de índice de su documento maestro.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc como documento
Dim fld As Field
Set doc = ActiveDocument
Para cada fld en doc.fields
fld.Seleccionar
Si fld.Type = wdFieldIndexEntry Entonces
fld.Delete
Terminara si
Siguiente
Set fld = Nada
Establecer doc = Nada
End Sub
Abra el editor de Visual Basic presionando Alt + F11 y coloque este script en el editor. Ejecute el script haciendo clic en el botón "Ejecutar" para limpiar los campos de índice del documento maestro.
Su documento maestro ya no debería tener ningún campo de índice. Ahora podemos volver a indexar el documento maestro y volver a crear la tabla de índices mediante el menú "Insertar índice".
Aplicación de diferentes formatos de tabla de índice
Sí, el índice es definitivamente útil para su lector, pero lo más probable es que algunos de ustedes piensen: “¿Por qué la tabla de índice es tan aburrida? ¿Puedo cambiar la forma en que se ve para que sea más atractivo? ". La respuesta es sí, tabla de índice no tiene que parecer llano.
Podemos ajustar el estilo de la tabla de índice seleccionando uno de los formatos disponibles para ajustar la apariencia de la tabla de índice..
Aquí hay un ejemplo de cómo Clásico el formato de índice parece.
Incluso podemos aplicar nuestro propio estilo a la tabla de índice seleccionando "Desde la plantilla" y haciendo clic en el botón "Modificar".
Elija uno de los estilos de índice disponibles y haga clic en el botón "Modificar" para crear nuestro propio estilo.
Podemos ajustar el estilo de fuente de la tabla de índice..
Da a la tabla de índice algunos bordes, o numeración;
... para dar a la tabla de índice una apariencia específica.
Eso es todo lo que tenemos para crear una tabla de índice con Microsoft Word. ¿Tienes más consejos para la construcción de documentos? Comparte tu experiencia en los comentarios..
