Cómo crear y administrar grupos de contactos en Outlook 2010

Si descubre que está enviando correos electrónicos a las mismas personas todo el tiempo durante el día, es tedioso ingresar sus direcciones individualmente. Hoy echamos un vistazo a la creación de grupos de contactos para facilitar el proceso..

Crear grupos de contactos

Abra Outlook y haga clic en Nuevos artículos \ Más artículos \ Grupo de contactos.

Esto abre la ventana Grupo de contratos. Dale un nombre a tu grupo, haz clic en Añadir miembros, y seleccione las personas que desea agregar de sus contactos de Outlook, su libreta de direcciones o crear nuevos.

Si selecciona de su libreta de direcciones, puede desplazarse y agregar los contactos que desee. Si tiene una gran cantidad de contactos, puede buscarlos o usar Búsqueda avanzada.

Si desea agregar un nuevo contacto de correo electrónico a su grupo, solo deberá ingresar su nombre y dirección de correo electrónico y luego hacer clic en Aceptar. Si desea que el nuevo miembro se agregue a su lista de contactos, asegúrese de Añadir contactos está chequeado.

Una vez que tenga los contactos que desea en el grupo, haga clic en Guardar y cerrar.

Ahora, cuando redactes un mensaje, debes poder escribir el nombre del grupo de contactos que creaste ...

Si desea asegurarse de que todos estén incluidos en el grupo, haga clic en el icono más para expandir los contactos. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará que se mostrarán los miembros del grupo y que no podrá contraerlo nuevamente. Marque la casilla para no volver a ver el mensaje y luego haga clic en Aceptar.

Luego los miembros del grupo aparecerán en el campo Para. Por supuesto, también puede ingresar un Grupo de contacto en los campos CC o Bcc.

Agregar o quitar miembros a un grupo de contactos

Después de expandir el grupo, es posible que note que algunos contactos no están incluidos, o que hay un contacto anterior que ya no quiere que esté en el grupo. Haga clic en el botón Para ...

Haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos y seleccione Propiedades.

Ahora puedes seguir adelante y agregar miembros ...

O resalte un miembro y elimínelo ... cuando termine, haga clic en Guardar y cerrar.

Si necesita enviar correos electrónicos a varias de las mismas personas, crear Grupos de contactos es una excelente manera de ahorrar tiempo al no ingresarlos individualmente. Si trabaja para una empresa grande, crear grupos de contactos por departamento es una necesidad.!