Cómo crear y usar carpetas inteligentes en OS X para organizar datos en tu Mac
¿Alguna vez ha usado OS X y se pregunta cuál es el problema con las carpetas inteligentes? Después de todo, están por todo el Finder. Entonces, ¿cómo funcionan y, lo que es más importante, cómo puede hacer que funcionen para usted??
Las carpetas inteligentes no son realmente carpetas, al menos no en el sentido tradicional. En las carpetas tradicionales, coloca sus datos en una única ubicación, que está representada por el símbolo de la carpeta.
La ventaja de esto es que le permite reunir datos y archivos (documentos, música, incluso otras carpetas) en un solo lugar. El inconveniente es que eso no siempre es posible. Es posible que tenga determinados tipos de archivos en varias carpetas en diferentes ubicaciones que no pueda mover o consolidar..
Las carpetas inteligentes son en realidad búsquedas guardadas. Cada vez que “abra” esa carpeta inteligente, todo lo que aparece en los criterios de búsqueda aparecerá como si estuvieran en el mismo lugar. Y, como las búsquedas siempre se actualizan a medida que se agregan y eliminan elementos, las carpetas inteligentes también lo son.
Una Carpeta Inteligente es realmente una carpeta virtual, simplemente organiza almacenes de datos dispares de todo su sistema, pero ninguno de ellos debe ser tocado, y mucho menos moverse..
Creación de una carpeta inteligente
Así que con eso en mente, organicemos algunos archivos PDF ubicados en varias ubicaciones en una sola carpeta inteligente.
Puede crear una carpeta inteligente haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando la opción, o utilizando la combinación de teclado "Comando + Opción + N". Esta acción no crea una carpeta sino que abre una nueva pestaña en el Finder.
Como dijimos, las carpetas inteligentes son simplemente búsquedas guardadas. Como tal, puede crearlos para abarcar todo lo que desea organizar y mantener un control sobre ellos. Para crear esta búsqueda guardada, seguimos el mismo procedimiento que abordamos ligeramente en nuestro artículo anterior de Spotlight.
Haga clic en el "+" al lado de "Guardar" en la esquina superior derecha de la ventana del Finder.
Recuerde, queremos que esta carpeta inteligente sea todo sobre los archivos PDF. Hemos encontrado que a lo largo de los años, hemos recopilado archivos PDF y los hemos colocado en varias ubicaciones. Para encontrarlos todos, obviamente se requerirá una búsqueda cada vez, pero con una carpeta inteligente, cada vez que la abramos, veremos todos nuestros PDF juntos..
Cuando agreguemos criterios, buscaremos el "tipo" de archivo en "PDF".
Cualquier archivo PDF que agreguemos o eliminemos se reflejará en los resultados. En este punto, podemos hacer clic en "Guardar" y darle a nuestra nueva carpeta inteligente un nombre apropiado, luego guardarlo donde queramos e incluso agregarlo a la barra lateral.
Ahora, nuestra carpeta inteligente (búsqueda guardada) se puede encontrar donde la guardamos (y en la barra lateral, ya que decidimos colocarla allí).
Siempre puede volver más tarde y editar sus carpetas inteligentes, si es necesario. La forma más sencilla de hacerlo es abrir sus "Búsquedas guardadas" y luego el menú "Acciones".
Haga clic en "Mostrar criterios de búsqueda" para editar su búsqueda guardada.
Puede agregar a ella haciendo clic en el "+" o eliminar, haciendo clic en el "-".
Por ejemplo, digamos que queremos que nuestra carpeta inteligente de "PDF" muestre nuestros PDF en los últimos dos años, en lugar de cualquier momento. Todo lo que tenemos que hacer es agregar criterios haciendo clic en "+" y especificando la "Fecha de creación" en los últimos dos años.
Si desea cambiar el nombre de una búsqueda guardada, simplemente puede cambiar el nombre de su carpeta inteligente en su carpeta de búsqueda guardada como lo haría con cualquier carpeta normal.
Por supuesto, no está limitado a cosas como archivos PDF, puede crear carpetas de carpetas inteligentes para imágenes, música, documentos, etc..
En el siguiente ejemplo, hemos creado una búsqueda simple para JPG, GIF, BMP y PNG utilizando el operador booleano O, por lo que tenemos una búsqueda guardada para todos estos tipos de imágenes.
Si no está seguro de lo que estamos hablando cuando decimos "Boolean", entonces definitivamente debería consultar este artículo para obtener un resumen rápido.
Cuando comience a crear más y más búsquedas guardadas, deseará acceder a ellas rápidamente. Recomendamos colocar su carpeta de "Búsquedas guardadas" en la barra lateral del Finder. De esa manera, tendrá acceso instantáneo a todas sus carpetas inteligentes, pero no saturará la barra lateral con las individuales..
Después de un tiempo, tendrá suficientes búsquedas guardadas, que no tendrá que buscar o localizar las cosas que necesita con regularidad. Además, cada vez que agregue o elimine elementos que se ajusten a los criterios de su búsqueda guardada, aparecerán o desaparecerán, respectivamente.
De esta manera, nunca perderá un archivo, ya sea un documento o una descarga, ya que tendrá su Smart Folder vigilándola. Por lo tanto, si eres un fanático de la organización y quieres hacer el orden desde el caos de tu disco duro, usar las carpetas inteligentes es una excelente manera de estar al tanto de todo..
Como siempre, si tiene algo que desee agregar, como un comentario o una pregunta, deje sus comentarios en nuestro foro de discusión..
