Cómo crear y usar fórmulas en tablas en Word
Hay muchas veces en las que necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puedes intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en tu documento de Word, pero a veces eso es excesivo..
En este artículo, voy a hablar sobre cómo se pueden usar las fórmulas dentro de las tablas en Word. Hay solo un puñado de fórmulas que puedes usar, pero es suficiente para obtener totales, conteos, números redondos, etc. Además, si ya estás familiarizado con Excel, usar las fórmulas en Word será muy fácil..
Insertar fórmulas en tablas de palabras
Empecemos por crear una tabla de prueba simple. Haga clic en el Insertar pestaña y luego haga clic en Mesa. Elija cuántas filas y columnas desea de la cuadrícula.
Una vez que haya insertado su tabla, continúe y agregue algunos datos. Acabo de hacer una tabla muy simple con un par de números para mi ejemplo.
Ahora sigamos adelante e insertemos una fórmula. En el primer ejemplo, voy a sumar los primeros tres valores en la primera fila juntos (10 + 10 + 10). Para hacer esto, haga clic dentro de la última celda en la cuarta columna, haga clic en Diseño en la cinta y luego haga clic en Fórmula en el extremo derecho.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Fórmula con un valor predeterminado de =SUMA (IZQUIERDA).
Si simplemente hiciera clic en Aceptar, verá el valor que buscamos en la celda (30).
Hablemos de la fórmula. Al igual que Excel, una fórmula comienza con un signo igual, seguido de un nombre de función y argumentos entre paréntesis. En Excel, solo especifica referencias a celdas o rangos con nombre como A1, A1: A3, etc., pero en Word tiene estos términos posicionales que puede usar.
En el ejemplo, IZQUIERDA significa todas las celdas que están a la izquierda de la celda en la que se ingresa la fórmula. También puedes usar CORRECTO, ENCIMA y ABAJO. Puede utilizar estos argumentos posicionales con SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT y AVERAGE..
Además, puede utilizar estos argumentos en combinación. Por ejemplo, podría escribir = SUMA (IZQUIERDA, DERECHA) y agregaría todas las celdas que están a la izquierda y derecha de esa celda. = SUMA (ARRIBA, DERECHA) agregaría todos los números que están arriba de la celda y a la derecha. Te dan la imagen.
Ahora hablemos de algunas de las otras funciones y cómo podemos especificar celdas de una manera diferente. Si quisiera encontrar el número máximo en la primera columna, podría agregar otra fila y luego usar la = MAX (ARRIBA) función para obtener 30. Sin embargo, hay otra manera de hacerlo. También podría simplemente entrar en cualquier celda y escribir = MAX (A1: A3), que hace referencia a las primeras tres filas en la primera columna.
Esto es realmente conveniente porque puede poner las fórmulas en cualquier lugar que desee en la tabla. También puedes hacer referencia a celdas individuales como escribir. = SUMA (A1, A2, A3), Lo que te dará el mismo resultado. Si tú escribes = SUMA (A1: B3), agregará A1, A2, A3, B1, B2 y B3. Usando estas combinaciones, puede hacer referencia a cualquier dato que desee.
Si desea ver una lista de todas las funciones que puede usar en su fórmula de Word, simplemente haga clic en Función de pegado caja.
Puedes usar SI declaraciones, Y y O Operadores y más. Veamos un ejemplo de una fórmula más compleja..
En el ejemplo anterior, tengo = IF (SUMA (A1: A3)> 50, 50, 0), lo que significa que si la suma de A1 a A3 es mayor que 50, muestre 50, de lo contrario muestre 0. Vale la pena señalar que Todas estas funciones realmente solo funcionan con números. No puede hacer nada con texto o cadenas y tampoco puede generar ningún texto o cadena. Todo tiene que ser un número..
Aquí hay otro ejemplo usando la función AND En este ejemplo, estoy diciendo que si tanto la suma como el valor máximo de A1 a A3 es mayor que 50, entonces verdadero es falso. Verdadero está representado por un 1 y Falso por 0.
Si escribe una fórmula y tiene un error, verá un mensaje de error de sintaxis..
Para corregir la fórmula, simplemente haga clic derecho en el error y elija Campo de edición.
Esto traerá la Campo diálogo. Aquí solo tienes que hacer click en el Fórmula botón.
Esto abrirá el mismo diálogo de edición de Fórmula con el que hemos estado trabajando desde el principio. Eso es todo lo que hay para insertar fórmulas en Word. También puede consultar la documentación en línea de Microsoft que explica cada función en detalle..
En general, no es nada ni siquiera cercano al poder de Excel, pero es suficiente para algunos cálculos básicos de hojas de cálculo dentro de Word. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrutar!
