Cómo exportar múltiples contactos en Outlook 2013 a múltiples vCards o una vCard única
Le mostramos cómo exportar un contacto e importar un contacto desde un archivo vCard (.vcf). Sin embargo, ¿qué sucede si desea exportar varios contactos al mismo tiempo a varios archivos vCard o incluso a un solo archivo vCard??
Outlook no le permite exportar directamente todos sus contactos como archivos vCard o como un solo archivo vCard, pero hay una manera de realizar ambas tareas.
Exportar múltiples contactos a múltiples archivos vCard
Outlook le permite reenviar información de contacto como una vCard. También puede seleccionar varios contactos y reenviarlos todos a la vez. Esta función le permite exportar indirectamente varios contactos a la vez a múltiples archivos vCard.
Haz clic en la pestaña Personas para acceder a tus contactos..
Seleccione todos los contactos que desea exportar usando las teclas Mayús y Ctrl según sea necesario. Seleccione Contactos de la misma forma que seleccionaría los archivos en el Explorador de Windows.
Haga clic en Reenviar contacto en la sección Compartir en la pestaña Inicio y seleccione Como una tarjeta de presentación en el menú desplegable.
Los contactos seleccionados se adjuntan a un nuevo mensaje de correo electrónico como archivos .vcf. Para seleccionar todos los archivos .vcf adjuntos, haga clic con el botón derecho en el cuadro Adjunto y seleccione Seleccionar todo en el menú emergente.
Asegúrese de que la carpeta a la que desea exportar los contactos esté abierta en el Explorador de Windows. Arrastre los archivos .vcf adjuntos seleccionados del nuevo mensaje de correo electrónico a la carpeta abierta en el Explorador de Windows.
Se crea un archivo .vcf para cada contacto que seleccionó y se arrastra a la carpeta.
Puede cerrar la ventana del mensaje haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.
NOTA: También puede cerrar la ventana del mensaje haciendo clic en la pestaña Archivo.
Luego, haga clic en la opción Cerrar a la izquierda.
Como ya tiene sus archivos .vcf, no necesita guardar ni enviar el mensaje, así que haga clic en No cuando se le pregunte si desea guardar los cambios..
Si resulta que se guardó un borrador de su mensaje, se muestra el siguiente mensaje. Haga clic en No para borrar el borrador..
Exportar múltiples contactos a un solo archivo vCard (.vcf)
Si prefiere exportar sus contactos a un solo archivo vCard (.vcf), hay una manera de hacerlo utilizando Gmail. Exportaremos los contactos de Outlook como un archivo .csv y luego usaremos Gmail para convertir el archivo .csv en un archivo .vcf.
Seleccione los contactos que desea exportar en la página Personas y haga clic en la pestaña Archivo.
En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Abrir y exportar en la lista de la izquierda.
En la pantalla Abrir, haga clic en Importar / Exportar.
Aparece el Asistente para importar y exportar. Seleccione Exportar a un archivo de la lista Elija una acción para realizar y haga clic en Siguiente.
En el cuadro Crear un archivo de tipo, seleccione Valores separados por comas. Haga clic en Siguiente.
Los contactos ya deberían estar seleccionados en el cuadro Seleccionar carpeta para exportar. Si no, selecciónalo. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Examinar a la derecha del cuadro Guardar archivo exportado como.
Desplácese a la carpeta a la que desea exportar el archivo .csv. Ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo, manteniendo la extensión .csv.
La ruta que seleccionó se ingresa en el cuadro de edición Guardar archivo exportado. Haga clic en Siguiente.
La pantalla final del cuadro de diálogo Exportar a un archivo muestra una lista de las acciones a realizar. Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de exportación..
Una vez que el proceso de exportación haya finalizado, verá el archivo .csv en la carpeta en el Explorador de Windows.
Ahora, importaremos el archivo .csv a Gmail. Ve a Gmail y accede a tu cuenta..
Haga clic en Gmal en la esquina superior izquierda de la página principal y seleccione Contactos en el menú desplegable.
En la página Contactos, haga clic en Más sobre su lista de contactos y seleccione Importar en el menú desplegable.
Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Importar contactos que muestra.
Vaya a la carpeta en la que guardó el archivo .csv y seleccione el archivo. Haga clic en abrir.
Haga clic en Importar en el cuadro de diálogo Importar contactos.
Aparece una pantalla con los contactos que importó, pero que aún no se han fusionado en su lista de contactos principal de Gmail. Seleccione los contactos que importó.
NOTA: Los contactos que importó pueden ser los únicos contactos en esta lista. Si ese es el caso, todos deberían ser seleccionados automáticamente.
Haga clic en Más y seleccione Exportar en el menú desplegable..
En el cuadro de diálogo Exportar contactos, seleccione Contactos seleccionados para indicar qué contactos desea exportar..
NOTA: Podríamos haber seleccionado el grupo Importado el 10/10/13 porque contiene los mismos dos contactos que los contactos seleccionados.
Seleccione el formato vCard para el formato de exportación. Haga clic en Exportar.
Gmail crea un archivo contacts.vcf que contiene los contactos seleccionados y le pregunta si desea abrir el archivo con Outlook o guardarlo. Para guardar el archivo, seleccione la opción Guardar archivo y haga clic en Aceptar.
Vaya a la carpeta en la que desea guardar el archivo contacts.vcf, cambie el nombre del archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo, si lo desea, y haga clic en Guardar.
El archivo .vcf se guarda en el directorio seleccionado y contiene todos los contactos que exportó desde Outlook.
Esto podría usarse como una forma de hacer una copia de seguridad de sus contactos en un archivo. También puede hacer una copia de seguridad del archivo .csv. Sin embargo, si tiene muchos contactos probablemente encontrará que el archivo .vcf es más pequeño. Solo exportamos dos contactos, y nuestro archivo .csv fue de 2 KB, mientras que el archivo .vcf fue de 1 KB.
Le mostraremos cómo importar varios contactos de un solo archivo .vcf a Outlook pronto.
