Cómo hacer que las etiquetas del buscador de OS X funcionen para ti
Si ha usado OS X recientemente, puede haber notado que las etiquetas ahora tienen una presencia distinta en el Finder. Tal vez estás pensando, "¿eh? ¿Etiquetas? ”(es una respuesta justa), pero en realidad, las etiquetas son una excelente manera de clasificar, clasificar y encontrar instantáneamente tus cosas importantes.
Las etiquetas son exactamente lo que suenan como son. Básicamente solo estás seleccionando archivos y agregando etiquetas. Estas etiquetas son solo metadatos para describir el contenido del archivo. Puede agregar tantas etiquetas como necesite, así que tal vez agregue la etiqueta "declaraciones de impuestos" a sus declaraciones de impuestos y etiquete otros documentos relacionados con los impuestos como "recibos".
También puede agregar otra etiqueta, diga simplemente "impuestos" a todos sus recibos y devoluciones. De esa manera, puede ver todo lo relacionado con impuestos en una simple búsqueda. Esto es sólo un ejemplo. Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona esto realmente.
Conociendo mejor las etiquetas del buscador
Aquí está el Finder con las etiquetas predeterminadas en la barra lateral. Esta fue probablemente tu primera introducción a las etiquetas en OS X.
Estas etiquetas predeterminadas se pueden modificar fácilmente. Haga clic con el botón derecho en cualquiera y puede renombrarlo o borrarlo, eliminarlo de la barra lateral, cambiar su color o abrirlo en una nueva pestaña del Finder. Por lo tanto, si tiene un montón de archivos etiquetados como "Rojo", puede hacer clic en ellos para verlos en esa ventana del Finder o en una nueva pestaña.
Estas no son las únicas etiquetas que puede tener, de hecho, puede tener todas las etiquetas que desee. En nuestro escritorio tenemos algunas capturas de pantalla que tomamos, y queremos etiquetarlas para poder encontrarlas fácilmente si las movemos a otro lugar..
Vamos a seleccionar los archivos, seis en total, y haga clic en el botón Etiquetas en la barra de herramientas del Finder. A partir de aquí, aparecerá un menú. Hay todas las etiquetas predeterminadas. Para agregar una etiqueta de "capturas de pantalla", la escribimos y presionamos "Enter".
Hemos agregado la etiqueta "capturas de pantalla" a estas seis imágenes, que se guardan en los metadatos de los archivos, por lo que incluso si las transfiere a una carpeta, unidad o incluso a otra Mac diferente, aún puede encontrar estos archivos con las "capturas de pantalla Etiqueta.
Ahora, tenemos una nueva etiqueta en la barra lateral, que al hacer clic en ella, mostrará todos los archivos a los que hemos adjuntado esa etiqueta. Una vez más, podríamos hacer clic derecho en él y cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo. Tenga en cuenta que, incluso si elimina la etiqueta, los archivos permanecerán.
Desde aquí, puede continuar agregando etiquetas a sus archivos, categorizándolos más para que sea fácil encontrar un grupo específico de archivos. Cuando haces clic en "Todas las etiquetas ..." en la barra lateral del Finder, ves todas las etiquetas en tu sistema.
La vista de iconos anterior nos brinda pocos detalles sobre dónde se encuentran todos estos archivos, pero podemos cambiar la vista y tener una idea exacta de dónde se encuentran en el Finder.
La mayoría de estos archivos solo tienen una etiqueta adjunta. Agregar más etiquetas significa que puede definir sus archivos para facilitar la búsqueda. No tiene que usar la barra lateral del Finder para buscar archivos por etiquetas. Una vez que haya etiquetado suficientes archivos, puede escribir su consulta en Spotlight o en la función de búsqueda del Buscador.
Buscando archivos por etiqueta
Tomemos un ejemplo relevante, algo con lo que mucha gente trata a menudo. Estás buscando un trabajo y quieres actualizar tu antiguo currículum. De hecho, tiene sus hojas de vida anteriores, en algún lugar, tal vez en su carpeta de documentos o en una carpeta en la nube, pero no está seguro de dónde. De lo que está seguro es de que fue lo suficientemente inteligente como para etiquetar su búsqueda de empleo la última vez que lo actualizó.
Por lo tanto, si queremos encontrar currículos antiguos, podemos usar nuestra etiqueta de "currículum". Escribimos nuestra búsqueda y podemos ver los resultados por nombre de archivo o etiquetas..
De nuevo, lo mismo con las cartas de presentación..
¿Qué sucede si queremos ver todos nuestros currículums y cartas de presentación anteriores en un solo resultado? En este caso, agregamos otra etiqueta a todos los archivos relevantes. Primero buscamos nuestra etiqueta de "reanudar" y agregamos otra, "búsqueda de empleo"; Hacemos lo mismo con nuestros archivos de “cartas de presentación”..
Mientras estamos en eso, podemos seleccionar los documentos de "búsqueda de trabajo" que son más relevantes para nosotros, y luego los etiquetaremos como "azules". Ahora, tenemos bastantes opciones de búsqueda de etiquetas para este grupo de archivos..
Vamos a demostrar primero utilizando Spotlight. Puede unir varias etiquetas en una sola búsqueda. Éste mostrará una lista de todos nuestros archivos de "búsqueda de trabajo" con la etiqueta "azul". El uso de estas dos etiquetas juntas garantiza que solo veamos archivos que coincidan con este criterio en comparación con todas las etiquetas de "búsqueda de trabajo" o todas las etiquetas "azules".
Spotlight es simplemente más fácil de usar en casos como este, sin embargo, puedes hacer algo similar en Finder.
Primero, escriba su consulta de búsqueda y elija "Etiquetas" en la opción de menú.
Ahora, agregue etiquetas adicionales a su consulta de búsqueda.
También es posible crear consultas de búsqueda así y guardarlas para más adelante. Las búsquedas guardadas se pueden nombrar y guardar donde quieras. También puede agregarlos a la barra lateral para un fácil acceso.
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Cuanto más precisamente defina sus archivos, más precisas serán sus búsquedas. Simplemente etiquetar los archivos de imágenes como "imágenes" no le ayudará mucho porque puede buscar imágenes como un "tipo" de archivo. Las etiquetas funcionan mejor si las usa para describir el contenido de un archivo en lugar del tipo de archivo.
Preferencias de etiquetas
Finalmente, aquí está nuestra pestaña de preferencias Etiquetas, a la que se puede acceder desde las preferencias del Finder ("Comando +"). Esto hará que su vida sea un poco más fácil cuando se trata de la administración de etiquetas en general..
En primer lugar, puede mostrar u ocultar etiquetas en la barra lateral. También puede ocultar etiquetas de la barra lateral al arrastrarlas hacia afuera, pero la preferencia de etiquetas le permite controlar mejor el proceso..
Haga clic en el círculo junto a la etiqueta para cambiar su color o haga doble clic en el nombre de la etiqueta para cambiar su nombre. Cuando haga esto, todos los archivos con esa etiqueta adjunta se actualizarán.
En la parte inferior de estas preferencias, puede usar los botones “+/-” para agregar / eliminar etiquetas. Tenga en cuenta que puede seleccionar varias etiquetas si desea eliminar más de una a la vez..
También puede arrastrar etiquetas al área Etiquetas favoritas. Cuando hagas esto, tus etiquetas se agregarán a los favoritos del Finder. Entonces, si arrastramos la "búsqueda de trabajo" a "Etiquetas favoritas", ahora las vemos en el menú "Archivo".
Desde aquí, seleccione algunos archivos, y del menú Archivo o del menú contextual del botón derecho, puede agregar (o eliminar) las etiquetas favoritas rápidamente.
Cuantas más etiquetas agregue, mejor funcionará el sistema de etiquetas en OS X. Con el tiempo, a medida que sigas agregándolos, tus cosas importantes estarán disponibles de manera más rápida e instantánea. Eso significa menos abrir el Finder, abrir una carpeta y subcarpetas posteriormente, buscar el archivo específico que desea y, finalmente, hacer doble clic para abrirlo..
Además, a lo largo del tiempo, a medida que se agregan nuevos archivos y se archivan archivos antiguos, tener un buen esquema de etiquetado en su sistema significa que no será tan difícil localizar cosas que pueden no ser necesariamente una prioridad, pero puede Necesito de vez en cuando.
Nos gustaría escuchar tu opinión ahora. Si tiene preguntas o comentarios acerca de las etiquetas Finder de OS X, deje sus comentarios en nuestro foro de discusión..
