Cómo administrar Autoarchivar en Outlook 2010
Si desea mantener Outlook 2010 limpio y correr más rápido, un método es configurar la función de Autoarchivar. Hoy le mostramos cómo configurar y administrar la función en Outlook 2010.
El uso de Autoarchivar le permite administrar el espacio en su buzón o en el servidor de correo electrónico al mover los elementos más antiguos a otra ubicación en su disco duro.
Habilitar y configurar Auto Archive
En Outlook 2010, el archivo automático no está habilitado de forma predeterminada. Para activarlo, haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage, luego haga clic en Opciones.
La ventana de Opciones de Outlook se abre, luego haga clic en Avanzado y luego en el botón Configuración de Autoarchivar.
Se abre la ventana de Autoarchivar y notará que todo está en gris. Marque la casilla junto a Ejecutar Autoarchivar cada ...
Nota: Si selecciona la opción Eliminar elementos antiguos de forma permanente, los correos no se archivarán.
Ahora puede elegir la configuración de cómo desea administrar la función de Autoarchivar. Seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute, avise antes de que se ejecute la función, dónde mover los elementos y otras acciones que desea que ocurran durante el proceso. Después de que haya hecho sus selecciones, haga clic en Aceptar.
Configurar manualmente las carpetas individuales
Para obtener más control sobre las carpetas individuales que se archivan, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Autoarchivar y elija la configuración que desea cambiar para esa carpeta. Por ejemplo, es posible que no desee archivar una carpeta determinada o mover datos archivados a una carpeta específica.
Si desea archivar y hacer una copia de seguridad de un elemento manualmente, haga clic en la pestaña Archivo, Herramientas de limpieza, luego en Archivo.
Haga clic en el botón de radio junto a Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas. Seleccione la carpeta que desea archivar. En este ejemplo, queremos archivar esta carpeta en una ubicación específica propia.
Los archivos .pst se guardan en la carpeta de documentos y, si necesita acceder a ellos más tarde, puede.
Una vez que haya configurado Autoarchivar, puede encontrar elementos en los archivos archivados. En el panel de navegación, expanda la carpeta Archivos en la lista. A continuación, puede ver y acceder a sus mensajes.
También puede acceder a ellos haciendo clic en la pestaña Archivo \ Abrir y luego Abrir archivo de datos de Outlook.
Luego puede navegar al archivo archivado que desea abrir.
Archivar correos electrónicos antiguos es una buena forma de ayudar a mantener un buzón limpio y agradable, acelerar su experiencia de Outlook y ahorrar espacio en el servidor de correo electrónico. La otra cosa buena es que puede configurar sus archivos de correo electrónico y carpetas específicas para satisfacer sus necesidades de correo electrónico..
