Cómo modificar una firma para su uso en correos electrónicos de texto sin formato en Outlook 2013
Si ha creado una firma con una imagen, enlaces, formato de texto o caracteres especiales, la firma no se verá igual en los correos electrónicos con formato de texto simple como en el formato HTML. Como su nombre lo indica, Plain Text no admite ningún tipo de formato..
Por ejemplo, si incluye una imagen en su firma, como se muestra a continuación, la versión de texto sin formato estará en blanco.
Los enlaces activos en firmas HTML se convertirán a solo el texto del enlace en correos electrónicos de texto sin formato. El enlace How-To Geek en la imagen de abajo se convertirá en simplemente How-To Geek y se verá como el resto del texto en la firma..
Lo mismo es cierto en el siguiente ejemplo. Los enlaces activos se eliminan del texto. La imagen del sobre que se insertó usando la fuente Wingdings solo se mostrará como el carácter de texto sin formato asociado a él..
En ocasiones, es posible que deba enviar un correo electrónico en formato de texto sin formato, pero que incluya su firma. Puede editar la versión de texto sin formato de su firma para que se vea bien en los correos electrónicos de texto sin formato editando manualmente el archivo de texto. Para ello, haga clic en la pestaña Archivo..
Haga clic en Opciones en la lista del menú en el lado izquierdo de la pantalla Información de la cuenta.
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la lista de opciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
En la sección Redactar mensajes, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón Firmas.
Esto abre la carpeta Firmas que contiene los archivos utilizados para insertar firmas en los correos electrónicos. La versión del archivo .txt de cada firma se utiliza al insertar una firma en un correo electrónico de texto sin formato. Haga doble clic en un archivo .txt de la firma que desea editar para abrirlo en el Bloc de notas o en su editor de texto predeterminado.
Observe que los enlaces en "How-To Geek" y "Email me" se han ido y el sobre escrito con la fuente Wingdings se convirtió en una "H".
Edite el archivo de texto para eliminar caracteres adicionales, reemplazar imágenes y proporcionar enlaces completos de correo electrónico y web.
Guardar el archivo de texto.
Cree un nuevo mensaje de correo y seleccione la firma editada, si no es la firma predeterminada para la cuenta de correo electrónico actual. Para convertir el correo electrónico en texto sin formato, haga clic en la pestaña Formato de texto y haga clic en Texto sin formato en la sección Formato.
El Comprobador de compatibilidad de Microsoft Outlook muestra que el texto con formato se convertirá en texto sin formato. Haga clic en continuar.
La versión HTML de su firma se convierte a la versión de texto plano.
NOTA: Debe hacer una copia de seguridad del archivo de firma .txt que editó, ya que este archivo volverá a cambiar cuando cambie su firma en el editor de firmas..
