Cómo recuperar un archivo de Microsoft Office no guardado
Acaba de cerrar un documento de Office y accidentalmente hizo clic en No guardar. O quizás Word se estrelló o su computadora portátil perdió el poder antes de acordarse de guardar en lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está necesariamente perdido. De manera predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de respaldo temporales de sus documentos mientras trabaja y hay una buena posibilidad de que pueda recuperarlos.
No estamos hablando de cuándo ha borrado realmente un archivo en Windows, aunque también hay formas de que pueda recuperarse de ese tipo de percance. Además, le convendría aplicar algunas medidas preventivas adicionales antes de que realmente se encuentre con este problema. Haga una copia de seguridad de su computadora con regularidad y considere activar la función de versión de archivo en Windows. Dicho esto, si se encuentra con un problema con un archivo de Office no guardado, aquí le indicamos cómo recuperarlo..
Cómo recuperar un archivo de Office no guardado
Para estas instrucciones, estamos trabajando en Word 2016, pero los pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Office 2016 como Excel y PowerPoint. Además, la función de recuperación ha existido durante mucho tiempo, por lo que si está utilizando una versión anterior de Office (al menos al volver a Office 2007), aún podrá intentar la recuperación. Es posible que solo tengas que buscar un poco los comandos reales..
Comience abriendo la aplicación de Office en la que estaba trabajando, donde su archivo no se guardó. Haga clic en el menú Archivo.
En el menú Archivo, haga clic en Información.
En la página de información, haga clic en "Administrar documento" y luego, en el menú desplegable, elija "Recuperar documentos no guardados". Tenga en cuenta que también tiene una opción para eliminar todos los documentos no guardados si desea hacerlo..
La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los cuales Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y luego haga clic en Abrir.
Las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de archivos a intervalos periódicos (cada 10 minutos, de manera predeterminada), por lo que su archivo debe contener la mayor parte del trabajo que perdió..
Cambiar cómo las aplicaciones de Office guardan automáticamente los archivos
También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluyendo dónde se guardan los archivos, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardar.
De vuelta en el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la página de Opciones, haga clic en Guardar y luego busque la sección "Guardar documentos". Las mejores opciones son lo que estás buscando..
Si el guardado automático cada 10 minutos parece un intervalo demasiado largo (nos lo hace a nosotros), ajuste esa configuración a lo que desee. Puede configurarlo para que se guarde automáticamente en cualquier lugar desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Descubrimos que el guardado en segundo plano no interrumpe nada en realidad, por lo que generalmente se establece en aproximadamente dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga una buena razón para cambiarlas..
Y eso es todo! La función de recuperación de Office no lo salvará de todo tipo de contratiempo con el que pueda encontrarse con sus archivos, pero puede ser útil durante esos momentos ocasionales de pánico..
