Cómo ahorrar dinero, tinta y papel imprimiendo de manera más eficiente
Si está sorprendido por los costos en los que incurre su impresora y quién no, esta guía es para usted. Aprenda cómo reducir los costos de impresión haciendo algunos ajustes simples y gratuitos a su rutina de impresión y configuración de impresión.
Los costos de impresión, especialmente si tiene una impresora de inyección de tinta, son astronómicos. Hoy estamos analizando las técnicas que puede utilizar para minimizar sus costos de impresión. La mayoría de las técnicas no le cuestan ni un centavo, y las que lo hacen le ahorrarán montones de dinero a largo plazo.
Repensar toda la idea de la impresión
Lo primero que puede hacer para ahorrar grandes cantidades de dinero en el departamento de impresión es reconsiderar su relación con la impresión. Es el siglo XXI. Nosotros no necesitar Una copia impresa de todo. Hay docenas de formas en que la información puede ser transferida y manipulada que no involucra a una impresora. Es posible que ya sea bastante conservador con sus prácticas de impresión, pero considere solo algunas de las formas en que puede reducir:
Documentos de correo electronico al destinatario en lugar de imprimirlos. Esto parece dolorosamente elemental, pero muchas personas, especialmente en entornos corporativos, simplemente tienen la costumbre de encender la impresora de izquierda a derecha cuando sería más barato, más eficiente y respetuoso con el medio ambiente enviar un documento por correo electrónico..
Usa tu teléfono inteligente para direcciones En lugar de imprimir un mapa, una ventaja adicional aquí es que puede obtener nuevas direcciones automáticamente si arruina las cosas. Incluso si no tiene un teléfono con GPS, solo cortar y pegar las instrucciones de uso en su teléfono ayuda.
Transfiere artículos a tu tableta o teléfono inteligente para una lectura cómoda lejos de la computadora. Las herramientas como Enviar a Kindle para Google Chrome y el soporte de Read It Later para enviar artículos a su ereader facilitan la transmisión de lo que desea leer a su dispositivo portátil. Con un poco de investigación puede encontrar todo tipo de herramientas para su dispositivo específico o necesidades de lectura..
Estos son solo algunos ejemplos de cómo puede mantener las cosas en formato digital y reducir sus costos de impresión en el proceso..
Externalizar grandes trabajos de impresión
La impresión doméstica y las impresoras que lo acompañan nunca han tenido la intención de asumir el papel de su fotocopiadora o laboratorio fotográfico local. Seguro que es conveniente tener una impresora doméstica para imprimir cuando quieras, pero estás pagando una prima por esa conveniencia. Cuando se toma en cuenta el costo de la impresora, el costo de la tinta / tóner, el costo de la electricidad, el desgaste y el costo del papel, está pagando más de lo que pagaría en una tienda de copias o incluso . A veces, la interrupción no es realmente buena tampoco, especialmente cuando se trata de la impresión de color y foto donde las máquinas domésticas generalmente dan resultados mediocres.
Hablando de fotos a color, no las imprimas en casa. La cantidad de dinero que gastará en la búsqueda de impresiones de calidad de laboratorio es alta y la probabilidad de que termine con la misma calidad que tienen los diez centavos 4x6 de su quiosco de fotos local de Walgreen es baja. En cualquier punto de precio razonable para el consumidor, simplemente no obtendrá el tipo de calidad que garantizará que sus fotos se vean bien en el futuro. Para la impresión de volúmenes pequeños, esos quioscos fotográficos son realmente una buena opción en comparación con tratar de imprimir fotos en casa. ¿Haciendo mucha impresión de fotos? Debe utilizar un servicio de comparación de precios como este para encontrar el mejor valor para sus necesidades. Si está dispuesto a esperar una semana o dos para recibir las impresiones por correo, puede ahorrar una menta..
En su mayor parte, lo mismo se aplica a los documentos en color. La copiadora a color más horrible de su fotocopiadora local aún es diez veces mejor que la inyección de tinta que obtuvo de forma gratuita con su computadora, y es mucho más económica de usar para sus necesidades de impresión en color intermitente.
Piense en términos de costo y desperdicio de material. Si imprime páginas en color unas cuantas veces al año, es un completo ahorro de dinero para que tenga una impresora de inyección de tinta. Gaste $ 5 en una unidad de memoria flash y úselo para cargar y enviar archivos a la tienda de copias cuando necesite una presentación impresa..
Ajuste la salida de su impresora
Todo está bien, dices, pero ¿qué hay de ahorrar dinero con la impresora que está sobre mi escritorio ahora mismo? ¡Lo suficientemente justo! Tanto dinero como puede ahorrar al reducir sus necesidades de impresión y subcontratar los trabajos grandes y / o costosos, puede ahorrar aún más haciendo pequeños cambios.
Primero, adquiera el hábito de ver los trabajos de impresión con la lente de "¿Qué puedo hacer para reducir el tamaño de este trabajo?" En todo momento. Algunas cosas son simples de hacer como usar el vista previa de impresión Botón para asegurarse de que no está imprimiendo páginas en blanco al final del sitio web que está a punto de imprimir. Si no estás usando la vista previa de impresión, solo estás pidiendo terminar con todo tipo de basura fuera de la impresora. Cuando realiza una vista previa, puede ver si el documento tendrá el aspecto que desea en la página y también puede ver si la última página, por ejemplo, no será más que el pie de página del sitio web y un gran anuncio de Car Fax..
Segundo, comienza a reducir el tamaño de tu impresión. Puedes encogerse para encajar ¿La página y aún la lees? ¿Puede duplicar su kilometraje de impresión por 2-upping o incluso 4-upping su documento? Siempre que tenga sus gafas de lectura a mano, 2-up para documentos regulares y 4-up para presentaciones como diapositivas de PowerPoint son completamente legibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word y la mayoría de las aplicaciones principales de lectura y edición de documentos son compatibles con el encogimiento y la impresión de páginas n-up.
Cambiar a modo borrador como la configuración predeterminada. Dependiendo de su impresora, el título real puede variar. Algunas compañías lo llaman "modo borrador", otras lo llaman "ahorrador de tóner", "ahorrador de impresión", "economía", etc. Independientemente del nombre, se trata de una configuración o serie de configuraciones que le permiten volver a marcar la cantidad de tinta y tóner que usa. Para cosas simples como artículos y documentos básicos, es probable que ni siquiera note la diferencia. Si lo hace, es probable que no disminuya su facilidad de lectura. Lo que hará es reducir radicalmente la cantidad de tinta y tóner que depositará en el papel..
Iniciar la impresión selectiva
Anteriormente, sugerimos utilizar la vista previa de impresión para ver qué estaba haciendo la impresora antes de desperdiciar la tinta. La impresión selectiva es un enfoque aún más agresivo en el que elimina o edita las impresiones antes de que se conviertan, ahorrándose un montón en el proceso. Existe una variedad de soluciones para ayudar a las personas a conservar la tinta y el tóner mediante la impresión selectiva.
Al imprimir desde la web, PrintWhatYouLike.com es un excelente recurso para la edición de sitios web sobre la marcha. Ya sea insertando la URL en su sitio web o lanzando el bookmarklet que se ve en la captura de pantalla anterior, puede editar un sitio rápida y fácilmente y extraer el contenido que no desea. ¿Quieres el artículo, algunas de las fotos de procedimientos a las que deberías hacer referencia, y eso es todo? Continúe y haga clic en (y elimine o redimensione) todos los elementos que no necesita. Puede ajustar el tamaño de fuente, editar de forma selectiva y, de lo contrario, reducir la huella del documento..
Otras soluciones web y basadas en marcadores que puede querer ver incluyen The Printliminator, MyPage y Print Friendly.
Si desea que esa funcionalidad esté incorporada en su navegador en lugar de usar un sitio de terceros o un marcador, debe consultar Printee para Internet Explorer y para Google Chrome, Print Edit para Firefox y Nuke Everything Enhanced para Firefox.
No hay necesidad de desperdiciar su papel y tinta imprimiendo los anuncios, barras laterales en las que no se puede hacer clic en una copia impresa y otros elementos solo para la web.
Ahorro de bricolaje: rellenar su tinta y tóner
Una última forma de ahorrar es rellenando manualmente el tóner y los cartuchos de tinta. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta es una de esas áreas que puede ir bien y exclama que no puede creer que no lo haya estado haciendo durante años o que está terriblemente mal y que termina malgastando dinero o simplemente comprando. una nueva impresora.
Este método es complicado, no porque sea increíblemente difícil sacar una pequeña tapa de un tambor de tóner y descargar el tóner, sino porque las empresas de impresión utilizan todo tipo de cartuchos y mecanismos electrónicos que lo dificultan. Algunos cartuchos de Epson, por ejemplo, tienen un microchip incorporado que hace un seguimiento de las impresiones y la tinta; no puede simplemente inyectar más tinta en el cartucho y esperar que continúe en el camión. Otros cartuchos son mucho más fáciles de trabajar con un lector How-To Geek, incluso nos mostró cómo prolonga la vida útil de sus cartuchos simplemente inyectándoles agua.
Afortunadamente hay muchos recursos en línea para ayudarte. Lo mejor que puede hacer es buscar en Google la compañía específica y el modelo de impresora con el que está tratando y hacer su investigación. La tinta y el tóner de reemplazo están disponibles a una fracción del precio de la tinta de venta minorista. Encuentre una impresora confiable que lleve bien las recargas y una fuente de calidad para recargas de suministros y tendrá una relación larga y feliz.
¿Tiene alguna sugerencia, truco o herramienta para ahorrar en costos de impresión? Queremos saberlo en los comentarios. ¿Tienes una guía detallada o un consejo con fotos? Envíenos un correo electrónico a [email protected] y puede que lo vea en la página principal..
