Cómo ahorrar espacio en la unidad descargando archivos locales a la nube

Si está pensando en comprar un nuevo disco duro porque se está quedando sin capacidad, puede liberar mucho espacio rápidamente descargando archivos grandes a la nube.

El almacenamiento en la nube es barato, realmente barato, y solo se volverá más barato. Actualmente, los tres principales proveedores de espacio en la nube, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive proporcionan un terabyte de espacio de almacenamiento por aproximadamente $ 10 por mes..

Dicho esto, no importa la cantidad de almacenamiento en la nube que tengas, es probable que puedas incluir muchas cosas en él. El hecho es que Google y Microsoft regalan 15 GB de forma gratuita, lo que significa que si tu disco duro local está agotando, puedes comprarte un poco de espacio para respirar moviendo algunas cosas a la nube..

Nota: es importante tener en cuenta que si coloca sus archivos en la nube y no se guardan en ningún otro lugar, no se considera una copia de seguridad, y si ese proveedor de alojamiento en la nube tiene un problema, puede perder los archivos. Es mejor cargar archivos importantes en dos lugares o guardar una copia local en un disco duro de respaldo.

Para sincronizar o ... No, no vamos a sincronizar

Por lo general, cuando usa un servicio en la nube, puede instalar un cliente de escritorio, que creará un grupo de carpetas locales que se sincronizarán cada vez que agregue, cambie o elimine un archivo. Esto es asombroso porque significa que donde quiera que vaya, sus archivos en la nube siempre están actualizados. Sin embargo, es posible que no siempre desee tener todos los archivos en la nube también en su computadora, o que no quiera un archivo en su computadora sino en la nube..

El objetivo de este artículo es mostrarle cómo almacenar archivos de forma remota subiéndolos a una carpeta en su servicio en la nube y luego desincronizarlos para que no se queden en la computadora. Vamos a discutir cómo hacer esto con cada uno de los tres servicios en la nube mencionados anteriormente: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive.

Es importante recordar que, incluso si elimina una o dos carpetas de su almacenamiento local a favor de una solución basada en la nube, aún puede acceder e incluso compartir esos recursos. Solo tendrás que acceder a ellos a través de tu navegador preferido..

Dropbox

En Dropbox, lo primero que queremos hacer es crear una carpeta en nuestra carpeta local de Dropbox. Hagámoslo algo obvio como Big Files.

A continuación, mueva (no copie) el archivo o los archivos que desea reubicar en esa carpeta. Aquí es donde la paciencia entra en juego. Cargar archivos grandes, o incluso muchos archivos, puede llevar bastante tiempo. Si estás en una conexión de cable básica, tu velocidad de carga será una sombra de tu velocidad de descarga, por lo que incluso la carga de algunos gigabytes de datos puede demorar unas horas o incluso días si estás subiendo decenas o cientos de gigabytes..

Las advertencias a un lado, una vez que se cargan sus archivos, es hora de desactivar la sincronización de esa carpeta. Haga clic con el botón derecho en el icono de Dropbox en la bandeja de notificaciones y haga clic en "Preferencias ..." para abrir las Preferencias de Dropbox.

En las Preferencias de Dropbox, haga clic en la pestaña "Cuenta" y luego haga clic en "Sincronización selectiva ...". En la pantalla Sincronización selectiva, desmarque la casilla junto a la carpeta o carpetas que desea desincronizar.

Dropbox te advertirá que una vez que actualices la configuración de sincronización selectiva, la carpeta se eliminará de tu computadora, pero aún estarán disponibles en línea y otros dispositivos. Tenga en cuenta que asegúrese de que cuando use otros dispositivos con Dropbox instalado, actualice la configuración de sincronización selectiva, ya que de lo contrario se descargará la carpeta Big Files..

Una vez que se actualicen sus preferencias de sincronización, la carpeta local se eliminará y se reclamará ese espacio en su disco duro.

Google Drive

El procedimiento en Drive es similar al de Dropbox, primero cree su nuevo destino en su carpeta local de Drive.

A continuación, haga clic con el botón derecho en el icono de la Unidad en la bandeja de notificaciones y luego haga clic en "Preferencias ..." para abrir las preferencias de Google Drive.

La ventana de preferencias se abrirá automáticamente en la pestaña "Opciones de sincronización". Asegúrate de que la casilla “Solo sincronizar algunas carpetas con esta computadora” esté marcada, y luego desmarca la carpeta o carpetas que deseas desincronizar..

Haga clic en "Aplicar cambios" y se le mostrará un cuadro de confirmación que le advierte que su carpeta se eliminará del almacenamiento local, pero se mantendrá en Google Drive.

Y eso es todo, su carpeta y sus contenidos que ocupan espacio se almacenarán de forma segura en la nube.

Microsoft OneDrive

Finalmente, está OneDrive, que viene integrado en Windows 8.1 (pero no en Windows 8). Cubriremos los métodos que desea utilizar para Windows 8.1 y luego para el cliente de escritorio OneDrive en Windows 7, que será el mismo proceso en Windows 8..

OneDrive en Windows 8.1

En Windows 8.1, puede encontrar la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos. Como dijimos, está incorporado al sistema, por lo que no necesita un cliente separado. Al igual que con todos nuestros otros servicios en la nube, creamos nuestra carpeta Big Files y movemos nuestros archivos solo en la nube a ella..

OneDrive en Windows 8.1 tiene una característica que normalmente no verá en otros servicios en la nube. Con OneDrive, puedes hacer que los archivos estén disponibles "solo en línea", lo que significa que aún puedes verlos localmente (incluso puedes acceder a ellos, pero primero tendrás que descargarlos).

Para hacer que su carpeta de Big Files sea solo en línea, haga clic con el botón derecho y seleccione “Hacer disponible solo en línea” en el menú contextual.

Siempre y cuando la carpeta sea solo en línea, los archivos a los que se mude se cargarán y se eliminarán físicamente de su disco duro. También puede hacer esto con archivos individuales o un grupo de archivos. Simplemente seleccione los archivos dentro de la carpeta OneDrive, haga clic derecho y haga que estén disponibles solo en línea.

El proceso para usar la aplicación OneDrive Windows Store es fácil. Mantenga presionada (o haga clic con el botón derecho) la carpeta o carpetas para que se seleccione.

En la barra de opciones resultante en el borde inferior de la pantalla, elija la opción "Hacer solo en línea".

Recuerde, todas estas funciones ya están integradas en Windows 8.1 y el próximo Windows 10, por lo que no necesita instalar ni configurar nada. Sin embargo, si usa Windows 7 o Windows 8, deberá instalar el cliente de escritorio OneDrive tal como lo haría con Dropbox o Drive.

OneDrive en Windows 7 o Windows 8

Si usa Windows 7 o aún está esperando con Windows 8, deberá descargar e instalar el cliente de escritorio OneDrive, que integrará el servicio en su computadora..

Deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para acceder a sus carpetas y archivos.

Si ya configuró la carpeta Big Files en otro lugar, puede elegir qué carpetas sincronizar. De lo contrario, seleccione "Todos los archivos y carpetas en mi OneDrive".

Una vez instalado, siga el mismo procedimiento que con los otros servicios. Cree su carpeta Big Files en su carpeta OneDrive y mueva sus archivos solo en la nube allí..

A continuación, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la bandeja de notificaciones y seleccione "Configuración" en las opciones resultantes.

Con la configuración de OneDrive abierta, haga clic en la pestaña "Elegir carpetas" y luego haga clic en el botón "Elegir carpetas".

En la siguiente pantalla, haga clic en "Elegir carpetas para sincronizar" y desmarque la carpeta o las carpetas que desea desincronizar, luego haga clic en "Aceptar". Igual que con Google Drive y Dropbox, su carpeta se mantendrá segura en la nube pero se eliminará de su almacenamiento local.

Ya casi hemos terminado, tomemos un momento para ver cómo puede cargar archivos en el servicio en la nube que elija usando sus sitios web. Esto será útil para aquellos momentos en que desee cargar algo en su carpeta solo en línea, pero no desea jugar con la configuración de sincronización para acceder a ella de manera local..

Los sitios web

Así que aquí está el escenario: ha descargado exitosamente sus archivos grandes a la nube y la carpeta local ha sido eliminada. Más tarde, descubre otro archivo que le gustaría poner en esa carpeta, pero ya no está disponible.

Puede pasar por todo ese rigmarole y volver a sincronizar su carpeta solo en línea, colocar el archivo en ella para que se cargue en la nube y luego volver a sincronizar la carpeta, pero eso no es muy conveniente.?

La mejor manera, siempre y cuando solo sean uno o dos archivos, es simplemente utilizar el sitio web del servicio en la nube para cargar los archivos..

En el sitio web de Dropbox, puede arrastrar el archivo a la carpeta o hacer clic en el botón "Subir".

Con Google Drive, también puede arrastrar archivos a la ventana de la carpeta, o puede hacer clic en el botón rojo con la flecha blanca, junto al botón Crear.

Finalmente, OneDrive también permitirá las funciones de arrastrar y soltar y, de manera similar, hay un conveniente botón "Subir" para que hagas clic.

Tenga en cuenta que siempre puede usar los sitios web para realizar sus cargas de archivos solo en línea; sin embargo, debe mantener abiertas las ventanas del navegador. Cerrar su navegador o apagar su computadora podría interrumpir su operación, y tendría que continuar donde lo dejó más tarde. El método preferido es usar el cliente de escritorio para su servicio y desincronizar como hemos descrito.

Independientemente del servicio en la nube que utilice principalmente, debe poder realizar este mismo tipo de operación de ahorro de espacio. Solo tome un momento para revisar la configuración de su cliente para ver cómo se sincronizan las cosas.

¿Ya usas la nube para ahorrar espacio local? ¿Te ha ayudado este artículo? Nos encantaría escuchar tu opinión en nuestro foro de discusión.!