Cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en Apple Mail para Mac

Si va a estar fuera de la oficina por un tiempo, ya sea por vacaciones o por un viaje de negocios, puede informar automáticamente a las personas que no leerá ni contestará correos electrónicos durante ese tiempo utilizando una respuesta de fuera de la oficina..

Apple Mail no tiene una función incorporada para las respuestas fuera de la oficina, pero puede configurar una o más reglas para enviar automáticamente respuestas personalizadas a los correos electrónicos entrantes. Aquí le mostraremos cómo configurar una regla para enviar automáticamente una respuesta a cualquier correo electrónico recibido en una cuenta específica como ejemplo..

Para comenzar, abra Apple Mail y vaya a Correo> Preferencias.

En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en "Reglas" en la barra de herramientas en la parte superior.

Haga clic en el botón "Agregar regla" en la pantalla Reglas.

Ingrese un nombre para la regla en el cuadro "Descripción". Elija "Cualquiera" en el siguiente menú desplegable, y seleccione "Cuenta" en el menú desplegable debajo de eso. Hay muchas condiciones en ese menú desplegable que puede usar, como verificar si el remitente está en sus contactos o no, o verificar que el campo Para tenga una dirección de correo electrónico específica.

Seleccione la cuenta desde la que desea enviar respuestas automáticas desde el menú desplegable a la derecha. Cualquier correo electrónico que ingrese a la cuenta que seleccionamos será respondido con una respuesta automática.

En Realizar las siguientes acciones, seleccione "Responder al mensaje" en el menú desplegable.

Luego, haga clic en el botón "Responder mensaje de texto".

Ingrese el mensaje en el cuadro que desea enviar como respuesta automática a los mensajes de correo electrónico entrantes y haga clic en el botón "Aceptar".

Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Reglas para cerrarla.

Aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea ejecutar la nueva regla en los mensajes existentes en su buzón. Haga clic en el botón "No aplicar". Si hace clic en el botón "Aplicar", la respuesta automática se enviará a todos los mensajes que ya estén en su bandeja de entrada, y no desea hacerlo. Por lo tanto, asegúrese de hacer clic en el botón "No aplicar".

La regla se agrega a la lista y la casilla de la columna Activa está marcada, lo que indica que la regla está activa. Si todavía no va a estar fuera de la oficina, desmarque la casilla junto a la nueva regla que acaba de crear. Cuando esté listo para que se envíe su respuesta automática, puede volver a esta ventana y verificarla.

Cierre el cuadro de diálogo Preferencias haciendo clic en el botón "X" en la esquina superior izquierda.

Mientras la regla esté activa, cualquier mensaje de correo electrónico que se reciba en nuestra cuenta de correo electrónico HTG se responderá con el mensaje personalizado que configuramos. Cada remitente recibirá la respuesta automática cada vez que le envíe un correo electrónico..

NOTA: debe dejar abierto Apple Mail en su Mac para que se ejecute la regla. Si cierra Apple Mail, las respuestas automáticas no se enviarán, pero una vez que abra Apple Mail nuevamente y reciba mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada para la cuenta seleccionada en la regla. Eso significa que si cierra Apple Mail con la regla activa antes de irse, cuando vuelva y abra Apple Mail nuevamente, todos los correos electrónicos que reciba en su bandeja de entrada serán respondidos automáticamente en ese momento.

Aún recibe todos los correos electrónicos que se le enviaron y cada uno tendrá un icono de respuesta a la izquierda de la línea del asunto, lo que indica que se ha enviado una respuesta automática para ese mensaje..

Debido a que no puede establecer un intervalo de fechas para una regla, debe desactivar la regla manualmente cuando ya no quiera ejecutarla. Por lo tanto, asegúrese de desmarcar la casilla de la regla cuando regrese de sus vacaciones o viaje de negocios.