Cómo configurar y personalizar cuentas de correo electrónico en Windows 10

Windows 10 viene con una aplicación de correo incorporada, desde la cual puede acceder a todas sus diferentes cuentas de correo electrónico (incluidas Outlook.com, Gmail, Yahoo! Y otras) en una única interfaz centralizada. Con él, no es necesario ir a diferentes sitios web o aplicaciones para su correo electrónico. Aquí es cómo configurarlo.

Configuración del correo de otras cuentas

Mail admite todos los servicios de correo más populares, incluyendo Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud y cualquier cuenta que admita POP o IMAP. Haga clic en el mosaico de Correo para iniciar la aplicación y presione el botón "Comenzar". Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, la aplicación ya debe tener su dirección de correo electrónico de outlook.com en la lista. Haga clic en el ícono "Configuración" en la esquina inferior izquierda, o deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla y luego presione "Configuración". En la barra lateral derecha, vaya a Cuentas> Agregar cuenta.

Aparecerá la ventana "Elegir una cuenta". El correo viene listo con todo tipo de servicios de correo electrónico populares. Elija el tipo de cuenta que desea agregar y siga las instrucciones en pantalla. Si la configuración es correcta, entonces irá directamente a la bandeja de entrada de esa cuenta, lista para comenzar a procesar el correo. Si ha configurado más de una cuenta, puede alternar entre ellas seleccionando "Cuentas" en la esquina superior izquierda.

Unir múltiples bandejas de entrada

En Mail, puede vincular sus bandejas de entrada, para que pueda ver todos los mensajes de todas sus cuentas en una bandeja de entrada unificada. Apunte el mouse hacia la parte inferior derecha de la pantalla y haga clic en "Configuración". En la barra lateral derecha, haga clic en "Administrar cuentas> Vincular bandejas de entrada".

Se abrirá un cuadro emergente. Ahora, simplemente elija las cuentas que desea vincular y dé un nombre a la nueva bandeja de entrada vinculada.

Personaliza tu experiencia de correo

Haga clic en el botón Configuración en la esquina inferior derecha de la pantalla, o si está en un dispositivo táctil, deslice el dedo desde el borde derecho y luego toque "Configuración". Hay dos tipos de configuración en Correo: las específicas para una cuenta, y las que se aplican a todas las cuentas. La configuración que se aplica a todas las cuentas le permite ajustar todo el aspecto de su experiencia con el correo, incluidas las opciones de personalización y lectura..

Vaya a Configuración> Personalización en la barra lateral derecha. Aquí, puede seleccionar de una colección de 10 tonos diferentes o usar el color de acento de Windows para una integración perfecta. Puede alternar entre el tema claro y oscuro y establecer el fondo para que cubra toda la ventana o solo el panel de la derecha donde puede leer nuevos mensajes y redactar nuevos correos. Para agregar su propia imagen de fondo, haga clic en "Examinar" y seleccione cualquier imagen almacenada en su PC.

Para una personalización más funcional, haga clic en Configuración> Lectura en la barra lateral derecha para administrar su experiencia diaria de lectura de correo. Por ejemplo, Caret Browsing in Mail te permite navegar por el panel de lectura con el cursor del teclado. Puede usar las teclas de flecha, Subir / Bajar página para desplazarse, y presionar Inicio o Fin para saltar al principio o al final de un mensaje.

Puede activar o desactivar la opción "Abrir automáticamente el siguiente elemento" para indicar lo que desea hacer cuando borra un mensaje: pase al siguiente mensaje o regrese a la imagen de fondo. El correo también le permite decidir cuándo se marca un mensaje como leído:

Cuando cambia la selección (es decir, cuando elige otro mensaje)
No marque automáticamente el elemento como leído (tiene que marcarlo como leído manualmente)
Cuando se ve en el panel de lectura (hace que Correo marque un mensaje como leído solo después de haberlo abierto durante un cierto número de segundos)

Si tiene más de una cuenta en Mail, puede modificar ciertas configuraciones por cuenta. En el menú de configuración, se pueden modificar para cada cuenta individual:

Acciones rápidas: también conocidas como acciones de deslizamiento, esto le permite operar un mensaje en la lista arrastrando el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Deslizar hacia la derecha marca el mensaje como marcado y a la izquierda lo archiva. Sin embargo, puede personalizar lo que harán el barrido derecho y el barrido izquierdo (o desactivar por completo la función de acción de barrido). Puede establecer o borrar una bandera, marcar un mensaje como leído o no leído, archivar, eliminar o mover.
Firma: esto le permite crear y agregar una firma de correo electrónico a todos los mensajes que envíe desde una cuenta en particular.
Conversación: la agrupación de mensajes por conversación está activada de forma predeterminada y agrupa todos los mensajes que tienen el mismo asunto en un solo hilo.
Respuestas automáticas: disponible solo en cuentas de Outlook y Exchange, puede activar esto para enviar respuestas automáticas a las personas cuando sepa que no va a ver sus correos electrónicos por un tiempo.
Notificaciones: Windows le informará cuando llegue un nuevo mensaje para una cuenta en particular. Active “Mostrar en el centro de acción” y luego especifique cómo desea que se le notifique con un sonido o un banner. Puede personalizar las notificaciones para cada cuenta de correo electrónico por separado según sus necesidades.
Descargar automáticamente imágenes externas y formatos de estilo (disponibles en la sección Lectura): decida si desea que el Correo descargue automáticamente las imágenes. Si lo desactiva, puede elegir descargar imágenes externas en los mensajes a medida que los lee..

También puede fijar la bandeja de entrada de una cuenta o cualquier otra carpeta de correo en el menú Inicio para obtener acceso y eficiencia al instante. Por ejemplo, si tiene una carpeta llamada Importante, es posible que desee que se coloquen en su menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea fijar y elija "Fijar al inicio". Haga clic en esa carpeta anclada y se lo llevará directamente a esa carpeta..

Personaliza cómo tus cuentas descargan mensajes

Por último, puede acceder a la configuración individual de cada cuenta para modificar la forma en que descarga los mensajes nuevos. Vaya a Configuración> Administrar cuentas y haga clic en una cuenta para editarla. Puede cambiar su nombre o eliminar la cuenta, pero lo más importante aquí es la sección "Cambiar la configuración de sincronización del buzón", que incluye:

Descargar contenido nuevo: este menú le permite elegir la frecuencia con la que la aplicación de Correo buscará nuevos mensajes. Por lo general, "como llegan los artículos" es lo que quieres. Algunos tipos de cuentas ofrecen solo "Cada 15 minutos", "Cada 30 minutos", y así sucesivamente, si prefiere no estar inundado de notificatinos. Si elige "Manual", el correo nunca se comprueba a menos que presione el botón "Sincronizar". El correo puede incluso administrar dinámicamente la frecuencia con la que se descarga el correo nuevo según su uso.

Descargue siempre el mensaje completo y las imágenes de Internet: en lugar de buscar un mensaje completo, desmarque la casilla "Descargar siempre el mensaje completo y las imágenes de Internet". Esto le permitirá ver pequeñas vistas previas de sus mensajes entrantes, para que pueda navegar su bandeja de entrada de manera más eficiente. Si tiene una conexión a Internet lenta o desea reducir su uso de datos, esta opción podría serle útil..
Descargue el correo electrónico desde: ¿Qué tan lejos quiere que se recoja su colección de correo? Si tiene un teléfono o una tableta, es posible que desee limitar la cantidad de mensajes almacenados en la aplicación Correo. La opción "El último mes" es una buena opción y es suficiente para el uso diario.

Opciones de sincronización: Aquí verás tres elementos: Correo electrónico, Calendario y / o Contactos. Activa o desactiva los elementos que deseas sincronizar con tu cuenta. Si tiene problemas relacionados con la sincronización, haga clic en "Configuración avanzada de buzón" para configurar el servidor de correo electrónico entrante, el servidor de correo electrónico saliente, el servidor de calendario y el servidor de contactos..

No se olvide, sus cuentas de correo también pueden sincronizar sus contactos y calendarios, así que consulte nuestros artículos sobre esas aplicaciones para obtener más información sobre cómo configurar la suite completa de Windows 10..