Cómo compartir documentos de iWork desde iCloud

Poder compartir documentos para colaborar es una habilidad invaluable y subestimada en las aplicaciones de oficina de hoy. La suite de oficina iWork de Apple no es diferente, lo que incluye la capacidad de compartir no solo desde OS X sino también desde iCloud.

Hoy vamos a discutir cómo compartir documentos de iWork, incluyendo páginas, números y archivos de Keynote. Una de las cosas buenas de poder compartir documentos de iWork es que no tiene que usar OS X para hacerlo. Apple le da a cualquiera que se registre para una cuenta de iCloud esa capacidad.

Si tiene una dirección de correo electrónico, puede registrarse para obtener una cuenta de iCloud y crear y compartir documentos de iWork..

Cuando creas o abres un documento de iWork en iCloud.com, verás el símbolo de compartir en la parte superior derecha de la barra de herramientas (resaltada en rojo).

Al hacer clic en este botón, se abrirá un cuadro de diálogo para compartir, desde el cual puede dar a cualquier persona con el enlace (y contraseña, si decide agregar uno), edición o privilegios de visualización simples..

Una vez compartido, tiene la opción de enviar el enlace al documento por correo electrónico a cualquier persona con la que desee colaborar. También puede agregar una contraseña o dejar de compartir el documento..

Si es un usuario de OS X, es fácil compartir documentos directamente desde todas las aplicaciones de iWork. Además, estos documentos están (o deberían) sincronizarse automáticamente con iCloud, así que, de nuevo, puedes colaborar con cualquiera que tenga el enlace..

Para compartir desde iWork para OS X, haga clic en el botón compartir en la parte superior derecha de la barra de herramientas superior. Elija, "Compartir enlace a través de iCloud".

Al igual que en iCloud, tiene las opciones para cambiar el permiso de "Permitir edición" a "Solo ver". Una vez más, también puede agregar una contraseña si desea ese nivel adicional de seguridad.

Además, tiene varias opciones a través de las cuales compartir el documento..

Si tienes cuentas de Internet asociadas a OS X, puedes compartirlas en Twitter o Facebook.

Si ya ha compartido un documento, puede ver la configuración de compartir y hacer cambios, si es necesario..

Por ejemplo, aquí hay un documento que hemos compartido, que permite editar. Al igual que con compartir desde iCloud, tendrás las mismas opciones. Una vez más, puedes agregar una contraseña después de compartir (solo asegúrate de decirle a alguien con quien ya la has compartido), cambiar los permisos o dejar de compartir por completo.

Y, al hacer clic en el icono de compartir junto al enlace, se mostrarán todas las formas en que puede difundir el documento..

Desafortunadamente, y esta es una advertencia bastante grande, no puede realizar un seguimiento de los cambios en el documento y colaborar (editar) al mismo tiempo.

Esto parece que podría ser un problema bastante grande cuando se trata de una verdadera colaboración. Si está compartiendo un documento entre varios otros autores, y todos están realizando cambios, parece que no hace falta decir que uno podría querer poder rastrear cualquier cambio que hagan los otros autores..

Sin embargo, es bueno que pueda compartir documentos de iWork tan fácilmente, y no solo entre otros usuarios de Mac, sino con cualquier persona que tenga una cuenta de iCloud..

El procedimiento de uso compartido es el mismo, ya sea que esté utilizando Páginas, Números o Keynote, por lo que una vez que sepa cómo hacerlo con uno, compartirá los demás de inmediato..