Cómo compartir archivos grandes a través de Internet

Tiene un archivo para compartir: un documento enorme, una presentación de video o un conjunto de imágenes. No puede simplemente enviarlo por correo electrónico, ya que se está ejecutando contra su límite de tamaño de correo electrónico o el de su destinatario. Aquí hay varias maneras de compartir archivos grandes a través de Internet..

Vamos a ver algunas formas diferentes en las que puede entregar archivos grandes a alguien, y todos son útiles en diferentes situaciones. Tal vez sea una cosa de una sola vez, y solo necesita entregarle un archivo a alguien rápidamente. O tal vez es algo que vas a necesitar hacer regularmente. Sean cuales sean tus necesidades, te tenemos cubierto..

Podrías ser capaz de usar el correo electrónico después de todo

La mayoría de los servicios de correo electrónico, especialmente los servicios corporativos, establecen límites en el tamaño que pueden tener los archivos adjuntos. Y eso ciertamente puede ser molesto..

Incluso los principales proveedores de correo electrónico como Gmail, Outlook.com y Yahoo no admiten el envío de archivos muy grandes. Gmail y Yahoo tienen un límite de 25 MB, mientras que Outlook lo limita a 20 MB. A pesar de sus limitaciones, estos proveedores de correo electrónico suelen ofrecer una solución alternativa para compartir archivos de gran tamaño utilizando los servicios de uso compartido en la nube.

Si intenta enviar un archivo que es demasiado grande en Gmail o Outlook.com, se le da automáticamente la oportunidad de cargar ese archivo a los respectivos servicios en la nube (Google Drive y OneDrive), y luego incluir un enlace al archivo en su correo electrónico.

Echemos un vistazo más de cerca a Gmail, por ejemplo. Después de redactar un mensaje en Gmail, se le da la oportunidad de adjuntar un archivo. Si Gmail determina que el archivo es demasiado grande, recibirás un mensaje como este:

Si hace clic en el botón "OK, Got It", Gmail carga automáticamente el archivo en Google Drive y prepara un enlace para incluirlo en su mensaje. Cuando envía el mensaje, tiene la oportunidad de editar los permisos del archivo antes de que se envíe el mensaje. Esto puede ser útil si su documento contiene datos confidenciales. Google admite la carga de archivos de hasta 5 TB de tamaño, siempre que esos archivos no se conviertan en documentos, presentaciones de diapositivas u hojas de cálculo de Google. En esos casos, el límite de carga es de 50 MB para documentos y presentaciones de diapositivas, y de 100 MB para hojas de cálculo. Y, por supuesto, está limitado por la cantidad de espacio que tiene en su cuenta de Google Drive. Normalmente, sin embargo, es suficiente para la mayoría de los archivos.

Al igual que Gmail, Outlook.com ofrece su propia solución para compartir archivos de gran tamaño utilizando su servicio de almacenamiento en la nube OneDrive. En este caso, no sucede automáticamente. Primero deberá cargar el archivo en OneDrive, y luego puede incluir un enlace a él en su correo electrónico. OneDrive limita el tamaño del archivo cargado a 10 GB.

Yahoo no tiene un servicio dedicado para compartir archivos, pero funciona bien con otros. Puede vincular una cuenta de DropBox a Yahoo en su configuración de DropBox, o usar un servicio en la nube similar. Tenga en cuenta que al igual que Yahoo, la mayoría de los proveedores de correo electrónico admiten complementos para sus servicios en la nube favoritos.

Comprima su archivo si es un poco demasiado grande

Si tiene un archivo (o conjunto de archivos) que es un poco demasiado grande, siempre puede intentar comprimir el archivo y luego enviarlo por correo electrónico. ¿Qué significa zip los datos? Vamos a ver.

Las herramientas de compresión comprimen sus datos en un nuevo archivo que ocupa menos espacio en el disco. Cuánto puede comprimir los datos depende de qué tipo de datos tenga. A menudo se pueden comprimir cosas como documentos de Office y archivos PDF bastante bien. Los archivos que ya tienen compresión incorporada, como muchos formatos de imagen, no se comprimirán mucho. Puede comprimir una carpeta completa llena de archivos en un solo archivo comprimido que sea más fácil de mover.

Tanto Windows como macOS tienen herramientas de compresión integradas, pero herramientas de terceros como WinZip y 7-Zip (nuestro favorito) ofrecen ventajas adicionales. Puede cifrar y proteger con contraseña su archivo comprimido, por ejemplo.

También puede usar esas herramientas para dividir un archivo zip en varias partes. Si tiene un conjunto realmente grande de archivos, puede dividir los archivos comprimidos en partes que puede enviar por correo electrónico. El destinatario puede usar la misma herramienta para reconstituir fácilmente las partes en un solo archivo en el otro extremo. Aunque, para ser honesto, dividir un archivo comprimido como este puede ser una molestia suficiente, por lo que generalmente vale la pena buscar mejores opciones, como un servicio de almacenamiento en la nube.

Entonces, ¿qué pasa con el almacenamiento en la nube?

Hay docenas de servicios de almacenamiento en la nube por ahí. La mayoría ofrece un nivel de servicio gratuito en el que obtiene espacio de almacenamiento y niveles pagados en los que puede obtener más. Puedes usar cualquiera de ellos para compartir archivos grandes. Todo lo que tiene que hacer es cargar su archivo y luego proporcionar al destinatario el enlace de descarga. Si compartes archivos regularmente con alguien, incluso puedes crear una carpeta compartida para que puedan tomar cualquier cosa que ingreses sin tener que proporcionar enlaces todo el tiempo..

Existen los proveedores obvios de almacenamiento en la nube, por supuesto: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive y DropBox. También hay otros, como Mega, que ofrece mucho espacio de forma gratuita y están pensados ​​para ayudarte a compartir archivos de gran tamaño..

Tómese su tiempo para buscar una solución que funcione mejor para usted. Cada uno de ellos ofrece sus propias ventajas y características adicionales. Y todos ellos tienen al menos algún nivel de almacenamiento gratuito, lo que los hace fáciles de probar.

Puede usar FTP si tiene un servidor y necesita transferir archivos con frecuencia

Para algunos de los lectores más expertos en tecnología que necesitan una herramienta regular para compartir archivos, FTP es el camino a seguir. FTP, o File Transfer Protocol, es otra forma de compartir archivos, grandes y pequeños, a través de Internet. Incluso si no está familiarizado con el término FTP, lo más probable es que lo haya utilizado al descargar un producto digital o torrent en línea..

Puede configurar un servidor FTP en su propia computadora, pero tendrá que abrir esa computadora a Internet para que la gente pueda acceder a ella para descargar archivos. También deberá dejar esa computadora encendida todo el tiempo, y es posible que desee verificar si su ISP impone restricciones para ejecutar un servidor. Si ya tiene un servidor conectado a Internet (por ejemplo, tal vez alquila un servidor web para alojar un sitio web), casi siempre puede configurar un servidor FTP de esa manera y no tener que lidiar con algunos de esos problemas..

Hay una gran cantidad de productos FTP gratuitos que le permiten configurar y administrar un servidor o aprovechar su servidor establecido. Un servidor FTP es similar a un servicio en la nube porque puede almacenar datos allí. Puede proporcionar las credenciales de alguien para iniciar sesión y descargar el archivo, o tal vez incluso enviarles un enlace para acceder a él. Algunos de los productos FTP más conocidos incluyen FileZilla, Core FTP y CyberDuck. Si tiene los recursos, intente configurar uno!

Para conjuntos de datos realmente grandes, tal vez simplemente envíe por correo a alguien una unidad externa

Las unidades externas son bastante baratas en estos días. Esta unidad Western Digital de 2 TB, por ejemplo, se vende por solo $ 65. Si necesita obtener un gran conjunto de datos para alguien, es mejor que copie los datos en una unidad externa y luego se los envíe por correo. Siempre puedes hacer que lo devuelvan cuando hayan terminado..

Si bien la idea de que las personas esperen a que llegue un disco en el correo lo puede desanimar, tiene que sopesar ese retraso frente a los problemas de la transferencia de grandes conjuntos de datos a través de Internet. Incluso con una conexión rápida, cargar y luego descargar un terabyte de datos puede llevar bastante tiempo. Y también es probable que consuma cualquier límite de datos que su ISP pueda imponer..

También puede cifrar la unidad si le preocupa la privacidad. Windows Professional y macOS vienen con herramientas de cifrado gratuitas, pero para algo como esto recomendamos la utilidad gratuita VeraCrypt. VeraCrypt hace que sea realmente fácil crear un contenedor encriptado y llenarlo con lo que quieras proteger.

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