Cómo mostrar fórmulas en celdas y ocultar fórmulas por completo en Excel 2013
Si está trabajando en una hoja de cálculo de Excel con muchas fórmulas, puede ser difícil seguirla y hacer un seguimiento de todas sus fórmulas. Excel proporciona una forma sencilla de mostrar fórmulas en las celdas además de la barra de fórmulas.
Esta función también muestra las dependencias para cada fórmula en las celdas (cuando se selecciona), para que pueda hacer un seguimiento de los datos que se utilizan en cada cálculo. La visualización de fórmulas en las celdas le ayuda a encontrar celdas que contienen fórmulas y a leer rápidamente todas las fórmulas y verificar errores. También puede imprimir la hoja de cálculo con las fórmulas en las celdas para ayudar a verificar su trabajo.
Para mostrar las fórmulas en las celdas que las contienen, presione Ctrl + '(la tecla de acento grave). Las fórmulas en cada celda se muestran como se muestra en la imagen de arriba. Las celdas involucradas en el cálculo están bordeadas por colores que coinciden con las referencias de celda en la fórmula para ayudarlo a rastrear los datos.
También puede hacer clic en Mostrar fórmulas en la sección Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas para mostrar las fórmulas en las celdas..
Incluso si no muestra fórmulas en las celdas, al hacer clic en una celda que contiene una fórmula, la fórmula se muestra en la barra de fórmulas. Si no desea que las fórmulas sean visibles para los usuarios de su hoja de cálculo, puede ocultarlas y proteger la hoja. Para ello, seleccione las celdas cuyas fórmulas desea ocultar..
En la sección Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato y seleccione Formato de celdas en el menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. En la pestaña Protección, seleccione la casilla de verificación Oculto. Haga clic en Aceptar.
Para terminar de ocultar las fórmulas, debes proteger la hoja. Haga clic en Formato en la sección Celdas de la pestaña Inicio nuevamente. Esta vez, seleccione Proteger hoja en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Proteger hoja, asegúrese de que la casilla de verificación Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas esté seleccionada. Ingrese una contraseña en el cuadro de edición Contraseña para desproteger la hoja que le permitirá desproteger la hoja y mostrar las fórmulas nuevamente. En el cuadro de lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo, seleccione las casillas de verificación de las tareas que desea que los usuarios realicen. Haga clic en Aceptar.
Vuelva a ingresar su contraseña en el cuadro de edición Reingresar contraseña para continuar en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.
Ahora, notará que cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, la barra de fórmulas está vacía.
Para volver a mostrar las fórmulas en la barra de fórmulas, haga clic en Formato en la sección Celdas de la pestaña Inicio y seleccione Desproteger hoja en el menú desplegable.
Ingrese su contraseña en el cuadro de diálogo Desproteger hoja y haga clic en Aceptar.
Todas sus fórmulas serán visibles nuevamente cuando esas celdas estén seleccionadas en la hoja de trabajo.
