Cómo mostrar marcas de formato en Word
Si alguna vez ha creado un documento de Word complejo, probablemente se haya topado con esos problemas frustrantes en los que parece que no puede alinear correctamente una viñeta o un párrafo del texto o que parte del texto sigue apareciendo en otra página cuando la necesita estar en la misma pagina.
Para solucionar este tipo de problemas, a veces tiene que editar manualmente el formato del documento. En Word, el texto del documento se almacena por separado del formato. Esto es bueno porque facilita la edición del formato sin perder ningún texto..
En este artículo, le diré cómo mostrar marcas de formato en documentos de Word. Estas marcas de formato incluyen tabulaciones, guiones, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, saltos de página, etc. También hablaré sobre otra característica en Word llamada Revelar formato, que le permite ver todo el formato aplicado a cualquier texto seleccionado.
Mostrar marcas de formato
Hay dos formas de mostrar el formato o las marcas de párrafo en Word: ya sea usando el botón en la Párrafo cinta o yendo a Palabra - Opciones. El último método mostrará las marcas de formato todo el tiempo para todos los documentos. Usando el botón, puede alternar la visualización de las marcas y solo afecta a los documentos abiertos actualmente.
Para ver las marcas de párrafo en Word, haga clic en Casa pestaña en la cinta y luego haga clic en la marca de párrafo en el Párrafo sección.
Como ejemplo, aquí tengo un texto en Word con formato básico:
Ahora, si hago clic en el botón de arriba, veré instantáneamente todas las marcas de formato en el documento.
Las líneas con la flecha apuntando hacia la derecha son pestañas y los puntos individuales son espacios. El texto oculto está subrayado con una línea de puntos y el salto de página se muestra en la parte inferior. Si desea mostrar una marca de formato particular en todo momento, puede hacerlo haciendo clic en Expediente y entonces Opciones.
Ahora haga clic en Monitor en el menú de la izquierda y verá una sección llamada Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla..
En la parte inferior de la lista, también puede elegir mostrar todas las marcas de formato si lo desea. Ahora vamos a hablar de la opción de formato de revelar en Word.
Revelar formato
Además de ver el párrafo y las marcas de formato en un documento de Word, a veces es útil ver qué tipo de formato se ha aplicado al texto. Esto es similar a HTML y CSS, si está familiarizado con esos protocolos web.
Para revelar el formato en Word, simplemente presione MAYÚS + F1 y aparecerá una ventana de diálogo acoplada al lado derecho de la pantalla.
Ahora haga clic en cualquier parte del documento o seleccione un texto y podrá ver todo el formato aplicado, incluida la fuente, el idioma, los efectos, etc. También le indicará el formato aplicado al párrafo y la sección. Esto es realmente útil si necesita ver exactamente qué formato se usó para producir un cierto aspecto para un texto.
También vale la pena señalar que se puede hacer clic en los enlaces azules del cuadro de diálogo. Así que digamos que desea cambiar la fuente, simplemente haga clic en FUENTE y te mostrará el Fuente diálogo.
Lo mismo vale para Efectos, Alineación, Sangría, Espaciado, Márgenes, Esta es otra excelente manera de editar el formato en un fragmento de texto seleccionado que puede estar causando problemas. Estas son prácticamente todas las formas en que puede editar el formato o ver el formato en un documento de Word. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrutar!
