Cómo deletrear las hojas de cálculo en Excel

La función de revisión ortográfica de Excel no tiene todas las campanas y silbidos que tiene Word, pero sí proporciona una funcionalidad básica de revisión ortográfica. Puede revisar la ortografía de las palabras en las celdas de una hoja de trabajo y agregar palabras al diccionario.

Desafortunadamente, Excel no revisa su ortografía mientras escribe (subrayándolos en rojo) como lo hace Word. Solo se le notifica que una palabra está mal escrita cuando ejecuta la revisión ortográfica.

Cómo corregir la ortografía de la hoja de trabajo actual

Para revisar la ortografía de una hoja de cálculo, haga clic en la pestaña en la parte inferior de la pantalla de la hoja de cálculo en la que desea ejecutar la revisión ortográfica..

Cuando ejecuta la revisión ortográfica, comienza desde la celda seleccionada actualmente, por lo tanto, si desea iniciar la revisión ortográfica en el “comienzo” de la hoja de trabajo, coloque el cursor en la celda “A1” antes de comenzar.

Cuando esté listo para comenzar la revisión ortográfica, haga clic en la pestaña "Revisar".

Haga clic en "Ortografía" en la sección "Revisión". También puede presionar "F7" con cualquier pestaña de la cinta activa para iniciar la revisión ortográfica.

La celda que contiene la primera palabra que no se encuentra en el diccionario se resalta y aparece el cuadro de diálogo "Ortografía". La palabra cuestionable se muestra en el cuadro de edición "No en el diccionario". Puede elegir "Ignorar una vez" o "Ignorar todas" las incidencias de la palabra mal escrita si la palabra es realmente correcta para sus propósitos. Si ese es el caso, puede elegir "Agregar al diccionario" si la palabra es una que usa con frecuencia.

Si realmente ha escrito mal una palabra, puede seleccionar la palabra escrita correctamente de la lista de "Sugerencias" o ingresar la ortografía correcta en el cuadro de edición "No está en el diccionario" (si no aparece en la lista de "Sugerencias") . Luego, haga clic en "Cambiar". Para cambiar todas las ocurrencias de este error con el mismo cambio, haga clic en "Cambiar todo".

Si la palabra cuestionable es una que suele escribir mal, puede configurar rápidamente una entrada de Autocorrección para que se corrija automáticamente la próxima vez que cometa el error. Para hacer esto, ingrese la palabra correcta en el cuadro de edición "No en el diccionario" o selecciónela en la lista de "Sugerencias" y haga clic en "Autocorrección" en el cuadro de diálogo "Ortografía". Además de corregir la palabra en su hoja de trabajo, se crea automáticamente una entrada de Autocorrección. La próxima vez que escriba la palabra incorrecta de la misma manera, se reemplazará automáticamente con la palabra de reemplazo que especificó. Hablamos sobre las entradas de Autocorrección y cómo crearlas en nuestro artículo sobre la asignación de métodos abreviados de teclado a los símbolos en Excel.

Cuando finaliza la revisión ortográfica, aparece un cuadro de diálogo que le indica que sí. Haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.

Observe que la palabra "Refrigerador" en la hoja de cálculo "Factura" no se encontró en la revisión ortográfica de esta hoja de trabajo. Esto se debe a que es el resultado de una fórmula en esa celda que tomó la palabra de una celda en la hoja de trabajo "Base de datos del producto" basada en el "Código de artículo" ingresado en la hoja de trabajo "Factura". Para corregir "Refridgerator", debemos ejecutar una revisión ortográfica en la hoja de trabajo "Base de datos del producto", que haremos en la siguiente sección..

¿Recuerdas cuando dijimos que deberías seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo ("A1") antes de comenzar una revisión ortográfica? Si lo olvidó e inició la revisión ortográfica desde cualquier otra celda que no sea "A1", se le preguntará en este punto si desea continuar revisando la ortografía al principio de la hoja de trabajo antes de que finalice la revisión ortográfica. Haga clic en "Sí" para verificar el resto de la hoja de trabajo que aún no se ha verificado y luego verá el cuadro de diálogo "Verificación de ortografía completa" ilustrado arriba.

Cómo revisar la ortografía de todas las hojas de trabajo en un libro a la vez

Por defecto, la ortografía de Excel revisa tu hoja de trabajo actual. Pero, ¿qué sucede si tiene muchas hojas de trabajo en su libro y desea revisarlas todas? Sin preocupaciones. Usted puede hacer eso de una sola vez.

En nuestro ejemplo, hay dos hojas de trabajo en nuestro libro de ejercicios, "Factura" y "Base de datos de productos". En la sección anterior, solo verificamos la hoja de cálculo "Factura". Ahora, seleccionaremos ambas hojas de trabajo en nuestro libro de trabajo para que las dos sean revisadas de forma ortográfica sin tener que hacer cada una por separado..

Para revisar la ortografía de todas las hojas de trabajo en un libro, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo actual en la parte inferior de la ventana de Excel y seleccione "Seleccionar todas las hojas" en el menú emergente.

Observe en la imagen anterior que la pestaña de la hoja de trabajo seleccionada actualmente se muestra en blanco y la pestaña inactiva se muestra en gris. Cuando se seleccionan todas las pestañas de la hoja de trabajo, todas se muestran con un fondo blanco, como se muestra a continuación.

Ahora, cuando inicie la revisión ortográfica, verificará todas las hojas de trabajo del libro. En nuestro caso, cuando el corrector ortográfico llega a la segunda hoja de trabajo, o la hoja de trabajo "Base de datos del producto", encuentra un error ortográfico. Para corregir el error, seleccionamos la palabra correcta en el cuadro de lista "Sugerencias" y hacemos clic en "Cambiar". Como mencionamos anteriormente en este artículo, si pensamos que hemos escrito mal la misma palabra en otras celdas de nuestro libro de trabajo, podemos hacer clic en "Cambiar todo" para corregirlos todos a la vez con la misma palabra corregida..

Recuerde, también puede escribir la palabra correcta en el cuadro de edición "No en el diccionario" y hacer clic en "Cambiar" para corregir el error.

Cuando finaliza la revisión ortográfica y aparece el cuadro de diálogo “Corrección ortográfica completa”, puede observar que el último error corregido no parece haberse corregido en la celda de la hoja de cálculo.

No te preocupes Cuando hace clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo, la palabra corregida se muestra en la celda.

Puede usar diccionarios personalizados para agregar palabras que usa a menudo al diccionario, que aún no están en el diccionario incorporado predeterminado, así como eliminar palabras que agregó con el botón "Agregar al diccionario" en el cuadro de diálogo "Ortografía". Incluso puedes crear diccionarios personalizados adicionales. El corrector ortográfico también se puede limitar al uso del diccionario principal, incluso si hay diccionarios personalizados disponibles.