Cómo dividir, fusionar, reordenar, marcar y firmar archivos PDF en Windows
Windows no tiene una herramienta integrada como Preview para Mac OS X, ni siquiera viene con una impresora PDF. Aquí le mostramos cómo dividir, fusionar, reorganizar, firmar y marcar archivos PDF con el software menos detestable posible..
Si tiene la versión de pago de Adobe Acrobat en su PC, puede hacerlo: puede tener esto en una computadora de trabajo. Asegúrese de evitar las herramientas de software basadas en la web: no cargue ningún archivo PDF con datos personales, financieros o comerciales confidenciales en las herramientas de PDF basadas en la web.
Dividir archivos PDF
En ocasiones, es posible que desee dividir un archivo PDF, extraer algunas páginas y crear un nuevo archivo PDF con ellos. La herramienta PDFSam (división y fusión de PDF) que mencionamos a continuación puede hacer esto, pero es posible que ya pueda hacerlo con el software en su PC.
Todo lo que realmente necesita para esto es un visor de PDF y un software que pueda imprimir en PDF. Esta podría ser la aplicación oficial Adobe Acrobat Reader de Adobe y una impresora PDF de terceros como CutePDF Writer. Sin embargo, CutePDF y las aplicaciones similares tienen instaladores llenos de la terrible Barra de herramientas Ask y otros programas basura no deseados, así que evite estos programas, si es posible, o tenga cuidado adicional al instalar CutePDF Writer (o descargar desde Ninite).
Si tiene Google Chrome instalado en su PC, puede hacerlo. Google Chrome incluye un visor de PDF integrado y funciones de impresión en PDF. Arrastre y suelte un archivo PDF en la ventana del navegador Chrome para abrirlo en Chrome. Haga clic en el botón de menú en Chrome y seleccione Imprimir. Haga clic en el botón "Cambiar" en Destino y elija Guardar como PDF.
En Páginas, especifique el rango de páginas que desea extraer. Por ejemplo, podría ingresar 1-5 para extraer las páginas 1-5, o ingresar 1-3, 6, 9 para extraer las páginas 1-3, 6 y 9. Si desea dividir un PDF en varios archivos, repita esto proceso: por ejemplo, imprima un archivo PDF con las páginas 1-5 y un segundo archivo PDF con las páginas 6-10.
Fusionar y reordenar archivos PDF
La mejor herramienta gratuita que hemos encontrado para fusionar páginas de varios archivos PDF en uno en Windows es PDFSam, abreviatura de "división y fusión de PDF". Es gratuita y de código abierto. Desafortunadamente, se basa en tener Java instalado en su PC, algo que intentamos evitar. Si necesita combinar archivos PDF con esta herramienta, asegúrese de al menos deshabilitar el complemento del navegador Java o simplemente desinstalar Java completamente después de que haya terminado. PDFSam no intenta instalar junkware en su computadora cuando lo instala, pero el tiempo de ejecución de Java sí lo hace.
Instale la herramienta, seleccione el complemento Fusionar / Extraer y agregue varios archivos PDF. Use las opciones en la parte inferior de la ventana para combinarlas en un solo archivo PDF.
Esta herramienta también le permite reordenar las páginas en un archivo PDF en un orden diferente, lo que podría ayudar si escanea las páginas de un documento en el orden incorrecto. PDFSam también tiene un complemento incorporado para dividir archivos PDF.
Firmar y marcar documentos PDF
La aplicación Adobe Reader PDF (anteriormente Adobe Reader y ahora Adobe Acrobat Reader DC) tiene algunas características de marcado integradas. Estos le permiten firmar archivos PDF directamente en su computadora y agregar comentarios que pueden incluir texto y dibujos.
Estos son particularmente útiles para completar documentos en su computadora. Puede completar un formulario o contrato y aplicar una firma sin tener que imprimir, firmar y escanear el documento de nuevo en.
Para usar estas funciones, abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Reader DC y haga clic en las opciones "Comentario" o "Rellenar y firmar" en la barra lateral derecha. La herramienta de "Comentario" le permite anotar un PDF, agregar texto y dibujos a cualquier lugar que desee. La herramienta "Rellenar y firmar" le permite agregar una firma en cualquier parte del documento. Estas características particulares son gratuitas, aunque muchas de las funciones avanzadas de Adobe Acrobat Reader DC requieren una suscripción paga.
No necesita software pagado para esto, aunque Adobe Acrobat hará todas estas cosas si tiene una licencia. Adobe Acrobat puede ser proporcionado por su lugar de trabajo, pero los usuarios domésticos no querrán gastar más de $ 400 en él. Solo use las herramientas gratuitas de arriba para la edición básica de PDF, y asegúrese de evitar las herramientas de edición de PDF basadas en la web. No cargue ningún documento potencialmente confidencial en una herramienta en la que no confíe.
