Cómo utilizar la nueva aplicación de notas de Apple para organizar tus pensamientos

Tomar notas puede marcar la diferencia entre recordar la idea brillante que se le ocurrió en la ducha y dejarla caer por el desagüe. La aplicación de notas de Apple ha recorrido un largo camino desde sus días de falso bloc de notas, repleta de características para asegurar que sus mejores tormentas de ideas estén siempre a su alcance..

Notes le ayuda a quitarle una carga al cerebro al brindarle una manera conveniente de anotar sus pensamientos más apremiantes, y si posee otros dispositivos Apple conectados a la misma cuenta de iCloud, se sincronizarán instantáneamente, lo que significa que donde quiera que vaya, también son tus notas.

El gran cambio de imagen de Notes se produjo en iOS 9 y OS X 10.11 El Capitan, y ha recibido aún más características nuevas desde que salió por primera vez. Estamos utilizando la versión más reciente de Notes que se encuentra en iOS 9.3 y OS X 10.11.4. Si no tiene ninguna de estas versiones instaladas, no podrá bloquear notas, lo que es una nueva característica clave..

Cómo usar las notas en OS X

Las notas se incluyen con OS X, por lo que no hay nada para descargar o instalar. Si aún no lo tiene fijado a su Dock, puede abrirlo desde la carpeta Aplicaciones o usar Spotlight.

Hay tres paneles en la aplicación Notas: el panel de carpetas, su lista de notas y el contenido de la nota, por lo que al hacer clic en una nota, verá el texto completo de lo que ha escrito a la derecha..

En la parte superior de la aplicación de Notas hay una barra de herramientas que le permite, de izquierda a derecha: mostrar u ocultar las carpetas, explorar archivos adjuntos, eliminar una nota, escribir una nueva nota, crear una lista de verificación, aplicar un estilo de texto, agregar una foto o video, agregar o eliminar un bloqueo de contraseña, y compartir y buscar notas.

Para crear una nota, haga clic en el botón de nueva nota o use el método abreviado de teclado Comando + N.

La primera línea de su nota se mostrará como el título, mientras que cada línea sucesiva será el contenido de la nota..

Notas también incluye la posibilidad de adjuntar fotos o videos. Esto puede resultar muy útil cuando se trata de recordar lo que te inspiró..

Cuando desee adjuntar una foto o un video a una nota, simplemente arrástrelo a la nota. Por ejemplo, si estaba usando la aplicación Notas para crear una lista de compras, podría acordarse de comprar comida para gatos y hacerlo especialmente persuasivo con una imagen adjunta de su gatito hambriento..

Cuando haya terminado con una nota, digamos que ha logrado hacer realidad su idea genial y genial, puede eliminarla. Seleccione la nota y haga clic en el icono de la papelera, o simplemente presione la tecla “Eliminar”. Si comete un error y desea resucitar una nota, puede ir a la carpeta "Eliminados recientemente" y arrastrarla nuevamente a la carpeta Notas..

Puede arrastrar notas desbloqueadas a cualquier otra carpeta que haya creado, pero las notas bloqueadas solo se pueden arrastrar a carpetas asociadas con su Mac.

Hablando de carpetas, puedes crear más fácilmente. Por lo tanto, si eres un fanático de la organización, puedes archivar todas tus notas en categorías ordenadas. Para crear una nueva carpeta, simplemente haga clic en "+" en la esquina inferior izquierda del panel de carpetas, o use el método abreviado de teclado Mayús + Comando + N.

Para mover carpetas de notas, debe crearlas en su Mac o iPhone o iPad. Puede mover carpetas de notas, por ejemplo, de su carpeta "En mi Mac" a "iCloud" y viceversa, pero no puede mover carpetas de notas (como en el ejemplo anterior) de su carpeta Mac o iCloud a su Google carpeta de notas.

Además, no puede mover las carpetas predeterminadas, como la carpeta "Notas" o las carpetas "Eliminadas recientemente", solo las carpetas de notas personalizadas que cree..

Cómo navegar por sus archivos adjuntos

Tomemos un momento para hablar sobre los archivos adjuntos. Con el tiempo, puede agregar bastantes adjuntos a sus notas y, a veces, puede olvidar qué adjunto está asociado a una nota en particular. Afortunadamente, si hace clic en el botón "Examinar archivos adjuntos", puede ver todos sus archivos adjuntos, variando la categoría en una ubicación conveniente.

¿Desea ver la nota a la que se adjunta una imagen, un documento o un sitio web? No hay problema, simplemente haga clic derecho en él y seleccione "Ir a la nota".

También puede acceder al Explorador de archivos adjuntos utilizando la combinación de teclas Comando + 1.

Cómo hacer una nota privada

Para bloquear una nota, primero debe seleccionar una nota que desee bloquear, luego haga clic en el icono de bloqueo en la barra de herramientas.

Vas a crear una contraseña para todas tus notas bloqueadas, por lo que necesitarás ingresar una contraseña, verificarla y luego, si lo deseas, una sugerencia que te ayude a recordar tu contraseña. Recuerde, esta contraseña se extenderá a las notas que bloquee desde aquí, por lo que puede ser una buena idea crear una sugerencia, por si acaso.

Solo tendrás que realizar esta creación de contraseña inicial una vez. A partir de entonces, cada vez que desee bloquear una nota desbloqueada nueva o existente, simplemente la seleccionará, hará clic en el icono de bloqueo e ingresará su contraseña de bloqueo.

Si bloquea una nota, tenga en cuenta que aún se puede ver su título; solo su contenido estará protegido.

Si desea cerrar todas sus notas a la vez, haga clic nuevamente en el icono de candado y seleccione "Cerrar todas las notas bloqueadas". Esto asegurará que no dejes ningún espacio abierto accidentalmente..

Cómo usar las notas en iOS

A continuación, hablemos de Notes en el iPhone y el iPad, que incluye muchas de las mismas características, incluida una característica de anotación que le permite, literalmente, crear notas escritas a mano..

Es probable que la aplicación de Notas en tu iPhone o iPad no te ofrezca un ciclo. Tiene prácticamente la misma funcionalidad que la aplicación Notes en OS X.

Comenzamos con la vista de Carpetas, que tiene los requisitos de las carpetas “Todo iCloud”, “Notas” y “Eliminados recientemente”, así como nuestra carpeta sincronizada “Cosas para recordar” que creamos anteriormente..

Si desea realizar cambios, puede tocar el botón "Nueva carpeta" en la esquina inferior derecha. Al tocar "Editar" le permitirá eliminar varias carpetas, o simplemente puede deslizar hacia la izquierda una carpeta individual para eliminarla. Tenga en cuenta que no puede realizar cambios en las tres carpetas predeterminadas..

Tocaremos en la carpeta Notas para ver todas nuestras notas, sincronizadas entre nuestra Mac y todos nuestros dispositivos iOS a través de iCloud. Cualquier dispositivo que haya iniciado sesión en su cuenta de iCloud sincronizará sus notas, a menos que desactive la sincronización de Notes. En la parte inferior de la aplicación, hay un botón para crear una nueva nota, o acceder al navegador de archivos adjuntos, tal como lo analizamos en la primera sección.

Pulse el botón "Editar" y aparecerán burbujas de selección junto a cada nota. A continuación, puede mover o eliminar notas en masa.

Alternativamente, desliza hacia la izquierda para mover o eliminar notas individuales.

Abra una nota y observe la barra de herramientas en la parte inferior. De izquierda a derecha, tiene botones para eliminar, hacer una lista de verificación, adjuntar una foto o video, anotar una nota y crear una nueva nota.

Si toca el icono de la cámara, puede adjuntar una foto o un video de su biblioteca o puede tomar uno nuevo..

Echemos un vistazo a la herramienta de anotación. Podrás elegir entre varias herramientas, que te permitirán escribir notas con un bolígrafo, un lápiz o un marcador, así como medir, borrar o elegir un color diferente..

Al igual que en OS X, también puedes hacer notas privadas..

Cómo hacer una nota privada

Para bloquear una nota en su iPhone o iPad, primero seleccione su nota y luego toque el icono "Compartir" y verá el botón "Bloquear nota".

Cuando toque ese botón, se le pedirá que ingrese una contraseña.

Una vez que ingrese una contraseña, simplemente debe tocar el ícono de candado en la barra de herramientas.

Una vez bloqueado, puede ingresar su contraseña o usar su huella digital TouchID para desbloquearla.

Esto funcionará en ambas plataformas, por lo que si bloquea una nota en su Mac, puede desbloquearlas en su iPhone y viceversa..

Sin duda, si a menudo se te ocurren grandes ideas, pero a menudo las olvidas antes de que puedas escribirlas, entonces la aplicación Notas tendrá un gran valor, especialmente porque tus notas se sincronizarán en las plataformas iOS y OS X. Esto le da una doble garantía de que, independientemente del dispositivo que esté utilizando, sus notas siempre estarán frente a usted..