Cómo utilizar Autorrecuperación para guardar automáticamente sus documentos de Word y recuperar los cambios perdidos

Word puede crear automáticamente una copia de seguridad de su documento cada vez que lo guarde. Sin embargo, también puede hacer que Word guarde automáticamente su documento a intervalos regulares utilizando la función Autorrecuperación y use esta función para recuperar los cambios perdidos en sus documentos..

Activar la característica de Autorrecuperación

Para activar la función de Autorrecuperación, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

En el cuadro de diálogo "Opciones de Word", haga clic en "Guardar" en la lista de elementos de la izquierda.

Haga clic en la casilla de verificación "Guardar información de Autorrecuperación cada" para que haya una marca de verificación en la casilla. El recuadro de edición de la ruleta antes de "minutos" se activa. Ingrese la cantidad de minutos después de los cuales desea que Word guarde automáticamente su documento.

Para cambiar la ubicación predeterminada de los archivos de Autorrecuperación, haga clic en "Examinar" a la derecha del cuadro de edición "Ubicación del archivo de Autorrecuperación".

En el cuadro de diálogo "Modificar ubicación", navegue hasta la ubicación donde desea guardar los archivos de Autorrecuperación y haga clic en "Aceptar".

Para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Word", haga clic en "Aceptar".

Una vez que Word haya guardado automáticamente su documento, en la pantalla "Información", debajo de "Versiones", verá una lista de versiones "guardadas automáticamente" de su documento que se guardaron automáticamente en el intervalo de tiempo que especificó.

NOTA: los archivos anteriores de "autoguardado" aún están disponibles incluso después de guardar manualmente su documento dentro de la misma sesión de Word. Sin embargo, una vez que cierre el documento y lo vuelva a abrir, no estará disponible ningún archivo de "guardado automático" asociado con el documento..

Recuperar los cambios realizados en un documento existente

Para recuperar los últimos cambios que olvidó guardar en un documento que se ha guardado anteriormente, abra el archivo en cuestión y haga clic en la pestaña "Archivo". En la pantalla "Información", la sección "Versiones" contiene una lista de archivos que se cerraron sin guardar o se guardaron automáticamente usando la función Autorrecuperación.

La versión no guardada del archivo se abre en modo de solo lectura con un mensaje en una barra amarilla en la parte superior de la ventana que indica que se trata de un archivo recuperado temporal. Para recuperar completamente esta versión del archivo, haga clic en "Restaurar" en la barra amarilla.

Aparece una advertencia que le indica que está a punto de sobrescribir la última versión guardada de su archivo con la versión seleccionada. Si está seguro de que desea que la versión recuperada del archivo reemplace a la última versión guardada, haga clic en "Aceptar".

Después de restaurar la versión seleccionada del documento, Word permanece en modo de solo lectura. Para volver al modo de edición normal, seleccione "Editar documento" en el menú "Ver".

Recupere un documento nuevo que aún no ha guardado

Una cosa es poder recuperar algunos cambios realizados en un documento existente que perdió. ¿Qué sucede si creó un nuevo documento, agregó una gran cantidad de contenido y Word se estrelló o perdió energía antes de acordarse de guardar el documento? Hay una forma de recuperar documentos no guardados..

Para recuperar un documento no guardado, haga clic en la pestaña "Archivo" dentro de otro documento existente o en un documento en blanco y luego haga clic en "Abrir" en la lista de elementos en el lado izquierdo de la pantalla del backstage.

NOTA: Si ha abierto Word sin abrir un documento o crear un nuevo documento, presione "Ctrl + O" (que es una letra mayúscula "O", no un cero) en la pantalla inicial con la lista "Recientes" de Documentos y plantillas. Descubrimos que no lo lleva directamente a la pantalla "Abrir" cuando está en la pantalla inicial, pero puede hacer clic en "Abrir" en la pantalla "Información" para llegar allí..

En la parte inferior de la lista de "Documentos recientes" en el lado derecho de la pantalla "Abrir", haga clic en "Recuperar documentos no guardados".

NOTA: También puede hacer clic en "Administrar versiones" en la pantalla "Información" y seleccionar "Recuperar documentos no guardados" en el menú desplegable.

El cuadro de diálogo "Abrir" se abre en la carpeta "Archivos no guardados", enumerando todos los documentos no guardados que están disponibles para recuperar. Seleccione un archivo y haga clic en "Abrir".

NOTA: Estos archivos de recuperación se nombran con una serie de números, por lo que puede ser difícil averiguar cuál es el documento que desea recuperar. Ver la fecha y la hora en cada archivo puede ayudarlo a determinar qué archivo desea.

El archivo seleccionado se abre en modo de solo lectura y aparece un mensaje en una barra amarilla en la parte superior de la ventana que indica que se trata de un archivo temporal recuperado. Para guardar el archivo, haga clic en "Guardar como" en la barra amarilla.

En el cuadro de diálogo "Guardar como", navegue hasta la ubicación donde desea guardar el documento recuperado e ingrese un nombre para el documento en el cuadro de edición "Nombre de archivo". Clic en Guardar".

Nuevamente, una vez que se guarda el documento recuperado, Word permanece en modo de solo lectura. Para volver al modo de edición normal, seleccione "Editar documento" en el menú "Ver".

Si guarda manualmente sus documentos con regularidad, es posible que no necesite activar la función de Autorrecuperación. Sin embargo, si tiende a olvidarse de guardar su trabajo, la función Autorrecuperación puede ser un salvavidas..