Cómo usar Autotexto y Partes Rápidas en MS Word
Durante varias de las iteraciones anteriores de Word, Microsoft ha tenido una función de Autotexto que permite a los usuarios capturar un trozo de texto y luego usarlo una y otra vez en otras partes de sus documentos, o incluso en otros documentos.
Microsoft ha agregado a esa función la inclusión de algo que llama Quick Parts, que en esencia es aún Autotexto, pero ofrece a los usuarios un poco más de flexibilidad..
Para ver cómo funciona el Autotexto con las Partes rápidas, escriba un texto en un documento de prueba; en este ejemplo, se utilizará una dirección:
A continuación, resalte el texto y luego haga clic en el Insertar pestaña en la cinta principal, luego haga clic en Partes rapidas icono:
Debería obtener este menú desplegable:
Escoger Guardar selección en la Galería de piezas rápidas, deberías obtener una ventana emergente que se ve así:
En la mayoría de los casos, puede optar por las opciones predeterminadas, aunque si lo desea, puede cambiarlas para adaptarlas a sus propósitos, luego haga clic en De acuerdo botón.
Nota: el nombre de la parte rápida que está creando, por defecto a la primera línea de su texto.
Para ver los resultados de sus esfuerzos, vaya a otra parte de su documento, luego haga clic una vez más en el Partes rapidas Ícono, debería ver el texto que capturó en una pequeña ventana:
Haciendo clic en el Partes rapidas La ventana con su texto hace que su texto se inserte en el documento en la posición actual.
Sin embargo, hay una manera aún más rápida de incluir el texto de Partes Rápidas en su documento; muévase a un lugar vacío y comience a escribir el mismo texto que ha guardado como texto de Partes rápidas; debería aparecer una pequeña ventana emergente que le muestra que Word reconoce que está tratando de escribir su texto de Piezas rápidas..
En este caso, todo lo que tienes que hacer es presionar el Entrar key y Word completarán el resto del texto de Quick Parts para usted.
Nota: También puede escribir solo un par de los primeros caracteres de su texto de Partes rápidas, y luego presionar la tecla F3, y Word insertará el texto de Partes rápidas que cree que desea.
Esta es la parte rápida de Quick Parts. Al hacer clic en un solo icono, verá de inmediato el texto que ha capturado y puede insertarlo con solo un clic más, o puede insertarlo automáticamente cuando reconoce lo que está intentando escribir..
Word todavía tiene la característica de Autotexto anterior; para usarlo, sigue el mismo camino que hiciste con el Partes rapidas, solo cuando llegas Crear un nuevo bloque de construcción emergente, en lugar de ir con el valor predeterminado de Piezas rápidas en Galería, en lugar de elegir Texto automático:
Luego, para usarlo, haga clic una vez más en la Partes rapidas icono, entonces en lugar de elegir uno de los cuadros de texto para Partes rapidas, haga clic en lugar de donde dice Texto automático, Debería ver un menú desplegable que se parece a esto:
Al hacer clic en el lugar donde ve el texto guardado, el texto guardado se inserta en su documento al igual que con Partes rapidas.
Las otras dos opciones de inserción de la Partes rapidas menú son Propiedad del documento y Campo:
Propiedad del documento le permite insertar texto con un encabezado predefinido en su documento; para ver cómo funciona esto, haga clic en él, luego elija uno de los títulos disponibles en el menú emergente.
En este ejemplo, elegiremos Empresa. Después de elegirlo, obtenemos esto insertado en nuestro documento:
Nos está esperando para que escribamos el nombre de nuestra empresa, una vez que lo hagamos, se verá así:
Luego, hacer clic en cualquier otro lugar de nuestro documento hace que se vea como texto normal. Pero, la próxima vez que tengamos que escribir el nombre de nuestra empresa, podemos hacer clic en Partes rapidas icono, elegir Propiedad del documento, y entonces Empresa desde el menú desplegable, y el nombre de la empresa se insertará en el documento.
La otra opcion, Campo… se utiliza para insertar elementos de Word predefinidos en su documento; por ejemplo, si desea que la hora actual se inserte en su documento, haga clic en Partes rapidas, entonces escoge Campo… entonces escoge Hora desde la ventana de categoria.
La hora actual se insertará en su documento..
Finalmente, para eliminar las entradas de texto de Piezas rápidas, haga clic en Partes rapidas Haga clic con el botón derecho en la ventana que contiene el texto que desea eliminar y luego haga clic en donde dice Organizar y eliminar:
Luego haga clic en el Borrar Botón en la parte inferior del menú Organizar y Eliminar PopUp.
Las partes rápidas y el texto automático son más útiles cuando se encuentra reescribiendo un poco de texto una y otra vez, especialmente si se trata de una escritura complicada, como números largos o nombres o lugares difíciles de deletrear.
