Cómo usar Microsoft Office en tabletas y teléfonos inteligentes

Microsoft fue llamado tarde a la fiesta por no ofrecer Microsoft Office para el iPad, otras tabletas y teléfonos inteligentes. La verdad es que Microsoft hace bastantes versiones diferentes de Office para dispositivos móviles, aunque no son versiones completas de Office.

Existen varias versiones diferentes de Microsoft Office para diferentes versiones de Windows, y luego tiene Office Mobile, Office 365 y Office Online. Cada uno tiene diferentes características e incluso diferentes estructuras de pago..

Comenzaremos aquí con las plataformas de tabletas y teléfonos inteligentes de Microsoft, ya que tienen la mayoría de las versiones completas de Office. Como una empresa de "dispositivos y servicios", Microsoft está intentando utilizar su servicio de Microsoft Office para impulsar sus dispositivos..

Windows 8 y Windows RT - Microsoft Office completo, en su mayoría

Usar Office es simple en las tabletas de Windows 8. Puede comprar la versión de escritorio completa de Microsoft Office y usarla en su tableta Windows 8, tal como lo haría en una computadora portátil con Windows 8. Office solo se ejecuta en modo de escritorio, por lo que tendrá que usar el escritorio de su tableta para aprovecharla. No es la interfaz ideal para una pantalla táctil, pero es la versión completa de Microsoft Office que usaría en una PC de escritorio.

La mayoría de las tabletas con Windows 8 no incluyen Microsoft Office, por lo que tendrá que pagar por separado. Algunas tabletas con Windows 8 incluyen: las tabletas de 8 pulgadas incluirán Office, y algunas tabletas de 10 pulgadas como la ASUS T101 también incluyen Office por algún motivo. Otras tabletas, como la Surface Pro de Microsoft, no vienen con Office.

Las tabletas de Windows RT incluyen una versión gratuita de Office, pero es un poco limitada. Por ejemplo, las macros no son compatibles en absoluto. Dicho esto, la versión de Office que viene con dispositivos Windows RT es casi la misma que la versión completa de Office para Windows 8, y se incluye de forma gratuita.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone viene con una versión gratuita de Office conocida como Office Mobile. A diferencia de las versiones de Office Mobile para teléfonos iPhone y Android, Office Mobile para Windows Phone es de uso completamente gratuito y no requiere una suscripción a Office 365.

Por supuesto, Office Mobile es una versión simplificada de Office para teléfonos móviles. Está diseñado para que pueda ver sus documentos de Office y realizar una edición básica sobre la marcha, no para funcionar como una solución de productividad completa.

iPhone y Android - Office 365

Microsoft ahora ofrece aplicaciones de "Office Mobile para suscriptores de Office 365" para iPhone y Android, que puede instalar desde la App Store de Apple o Google Play. Office 365 es el servicio de suscripción de Microsoft para Microsoft Office. Usted paga $ 100 por año y obtiene la capacidad de descargar las últimas versiones de Office para su PC con Windows y Mac. También obtiene espacio de almacenamiento adicional de OneDrive (anteriormente SkyDrive) y la capacidad de usar las aplicaciones de Office 365 para iPhone y Android. Estas aplicaciones le permiten crear y editar documentos almacenados en su almacenamiento OneDrive

Necesita una suscripción para usar estas aplicaciones, por lo que no puede comprarlas solo una vez y usarlas para siempre. Tampoco están cerca de ser versiones completas de Microsoft Office, son aplicaciones de teléfonos inteligentes simplificadas, no soluciones de productividad serias..

Tabletas iPad y Android - Office 365 u Office Online

Las aplicaciones de Office Mobile para Office 365 fueron claramente diseñadas para teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones bastante simples no son las versiones ricas en características de Microsoft Office con las que está familiarizado en las computadoras de escritorio. No hay forma de usar de forma nativa las versiones completas de Office en iPads o tabletas Android. Puede intentar usar Office Mobile para aplicaciones de suscriptores de Office 365 en tabletas iPad y Android, y podrá usar las interfaces móviles simples. Pero ciertamente no es un sustituto para Office en Windows o Mac OS X.

En el pasado, Microsoft también recomendó usar Office Online en un navegador web en su tableta para usar una interfaz más similar a la de un escritorio. Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es una versión basada en navegador de Microsoft Office que está disponible dentro de OneDrive (anteriormente SkyDrive). No es tan potente como la versión de escritorio completa de Office, pero tiene una interfaz similar y su interfaz puede ser más adecuada para una tableta.

Mejor aún, Office Online es completamente gratuito en cualquier plataforma, por lo que puede usar Office sin gastar un centavo, incluso en su PC con Windows, siempre y cuando esté bien usando una versión simplificada dentro de un navegador web.

De manera realista, la mayoría de los usuarios de tabletas que buscan una solución de productividad sólida probablemente estarán mejor usando una suite ofimática alternativa, como iWork de Apple para iPad, QuickOffice de Google o alguna otra cosa que sea compatible con tabletas.

Soluciones de escritorio remoto

También puede mirar en soluciones de escritorio remoto. Puede instalar Microsoft Office en una PC con Windows o Mac y usar software de escritorio remoto para acceder a su escritorio desde una tableta o teléfono inteligente. Una empresa que desee proporcionar Office en iPad podría considerar la posibilidad de configurar un servidor de escritorio remoto al que puedan conectarse los trabajadores. No es tan buena como una aplicación de oficina local sólida, pero es una forma de obtener la versión completa de Microsoft Office en un iPad, tableta Android o cualquier otro dispositivo..

Cuando se trata de otras plataformas de computadoras portátiles, Microsoft también proporciona una versión de escritorio completa de Microsoft Office para Mac OS X. Se incluye como parte del servicio de suscripción de Office 365, o puede comprar una copia en caja. En los Chromebook, las PC con Linux, y sí, incluso en las PC y Mac con Windows, puede utilizar Office Online para usar Microsoft Office dentro de su navegador web de forma gratuita.

Crédito de la imagen: Maria Elena en Flickr, Kārlis Dambrāns en Flickr