Cómo usar reglas en Microsoft Word
Las reglas de Word le permiten controlar los márgenes de su página y la sangría de los párrafos. Son excelentes para alinear con precisión imágenes, texto y otros elementos. Si está imprimiendo un documento, las reglas pueden ayudar a garantizar que lo que vea en su pantalla se traduzca en lo que obtendrá en la página impresa..
El problema es que las reglas ya no son visibles de forma predeterminada en Word. A continuación le indicamos cómo activarlos y cómo aprovecharlos al máximo..
Nota: estamos trabajando con Office 2016 en este artículo. Sin embargo, los gobernantes han existido por mucho tiempo, y funcionan de manera similar en versiones anteriores de Word.
Activar los gobernantes
Primero, asegúrese de que está en la vista Diseño de impresión. En la cinta de opciones, cambie a la pestaña "Ver" (completamente a la derecha). Si "Diseño de impresión" aún no está resaltado, haga clic ahora.
Ahora mira hacia el centro de la cinta. En la sección "Mostrar", habilite la opción "Reglas". Debería ver inmediatamente la regla horizontal sobre su documento y la regla vertical a su izquierda.
Nota: La regla horizontal también está visible en la vista Diseño y Web. La regla vertical no es.
Acceder a la ventana de configuración de página
Haga doble clic en cualquier espacio vacío de la regla para abrir la ventana Configurar página. Esta es la misma ventana que puede abrir desde la pestaña Diseño en la Cinta.
La ventana "Configuración de página" le muestra la mayoría de las propiedades de diseño físico del documento. La pestaña "Márgenes" le permite establecer los márgenes para la parte superior, inferior, izquierda y derecha, que puede verificar con los marcadores en la regla (ver más abajo). El canal es un espacio adicional en la página, generalmente se usa como un espacio en blanco adicional para cosas como la encuadernación con un peine (esos pequeños sacacorchos de plástico que hacen un cuaderno barato). Se establece en blanco por defecto. También puedes usar esta pestaña para controlar la orientación de la página..
Si está imprimiendo su documento, la pestaña "Papel" le permite cambiar el tamaño físico del papel para que coincida con los diferentes tamaños de papel en su impresora. El valor predeterminado es de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas, el tamaño estándar de "Carta" para la impresión en papel de EE. UU. (215,9 x 279,4 mm). Puede ver el resultado de esta configuración en las reglas digitales de la página, con los márgenes predeterminados de 1 pulgada que dan como resultado una regla horizontal de 7.5 pulgadas y una regla vertical de 10 pulgadas. Si planea imprimir a través de una impresora doméstica estándar o está utilizando la bandeja principal en la impresora de su oficina, deje esto como está.
Cambiar los márgenes sobre la marcha
Los márgenes están indicados en la regla por las áreas grises y blancas. Las áreas grises en cada extremo de la regla representan su margen; Las áreas blancas de la página activa. La escala de los gobernantes parece un poco extraña al principio. En realidad, comienza en el extremo izquierdo (o superior de la regla vertical) con un número que indica el tamaño de su margen y luego cuenta hacia abajo. Cuando alcanza el área activa blanca, comienza a contar de nuevo. Puedes ver esto en la imagen de abajo, donde he establecido el margen en dos pulgadas.
En la configuración de página predeterminada de 8.5 por 11 pulgadas de Word, la regla horizontal comienza en 1 (lo que indica un margen de una pulgada), luego se restablece en cero donde termina el margen, y luego cuenta hasta 7.5 para el espacio horizontal restante. Igual que para la regla vertical: comienza en uno para un margen de una pulgada, se reinicia en cero en el espacio en blanco y solo sube hasta diez.
Nota: las reglas de Word muestran cualquier medida que haya establecido en Archivo> Opciones> Avanzadas> Mostrar medidas en unidades de. Puede cambiar las medidas a centímetros, milímetros, puntos o picas. Sin embargo, tenga en cuenta que esta configuración controla las unidades de medida utilizadas en toda la palabra, no solo la regla.
También puede ajustar rápidamente los márgenes directamente desde la regla. Mantenga el mouse sobre la línea que separa el área blanca y gris. Verá que el puntero se convierte en una flecha doble y probablemente verá una información sobre herramientas que le permitirá saber que está apuntando hacia el margen. Ahora, simplemente haga clic y arrastre esa línea hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar ese margen.
Cambiar sangrías sobre la marcha
Esos pequeños marcadores en forma de triángulo y caja en la regla son muy útiles. Ellos controlan la sangría de los párrafos individuales. Simplemente coloque el cursor en el párrafo que desea ajustar y deslícelos. Si desea cambiar varios párrafos, seleccione los párrafos que desea cambiar. Y si desea cambiar las sangrías en todo el documento, simplemente presione Ctrl + A (para seleccionar todo), y luego ajuste los controles deslizantes.
Así es como funciona cada sangría..
Al arrastrar el marcador de sangría izquierda se cambia la sangría de todas las líneas de un párrafo. A medida que se desliza, los otros dos marcadores de sangría también se mueven. Aquí, estoy moviendo la sangría izquierda media pulgada desde el margen izquierdo.
Al arrastrar el marcador de la primera línea, la sangría cambia la sangría solo para la primera línea de un párrafo.
Al arrastrar el marcador de sangría colgante se cambia la sangría de todas las líneas excepto la primera línea.
En el extremo derecho de la regla, encontrará un solo marcador: el marcador de sangría derecha. Arrástrelo para restringir el párrafo del lado derecho..
Añadir tabulaciones
Una tabulación es la ubicación a la que se mueve el cursor cuando presiona la tecla Tab. Un documento de Word predeterminado no tiene tabulaciones, por lo que cada vez que presiona la tecla Tab, el cursor salta unos ocho caracteres. Establecer tabulaciones le permite controlar y alinear mejor el texto.
Por supuesto, Word ofrece suficientes opciones para que las cosas se compliquen un poco más que eso. Si mira todo el camino hacia el borde izquierdo de su documento, justo encima de la regla vertical, verá el botón Tab Stop..
Al hacer clic en este botón, puede alternar entre los diferentes tipos de tabulaciones que Word pone a disposición. Aquí están:
- Izquierda: Las pestañas de la izquierda son el tap tap predeterminado de Word. Son lo que la mayoría de la gente piensa cuando piensa en los tabuladores y lo que probablemente usará la mayor parte del tiempo. El texto se alinea contra el borde izquierdo de la tabulación.
- Centrar: Las pestañas centrales alinean el texto alrededor del centro de la tabulación.
- Derecha: Las pestañas de la derecha alinean el texto con el borde derecho de la tabulación y son una excelente manera de alinear los dígitos más a la derecha de las largas listas de números a medida que los ingresas.
- Decimal: Las pestañas decimales alinean los números (o texto) en función de los puntos decimales. Son excelentes para alinear cifras de moneda. Pero ten cuidado. El texto también se alinea en decimales, por lo que si escribe una oración con un punto, el punto se alineará en la tabulación.
- Pestaña de la barra: Las pestañas de barra no crean una tabulación real. En su lugar, crean una línea vertical donde se insertan. Puede usarlos para colocar líneas verticales entre columnas con pestañas en los casos en que prefiera no usar una tabla.
- Indentaciones: Seleccione las opciones de primera línea y sangría colgante y luego haga clic en cualquier lugar del espacio de la regla activa (el área blanca) para colocar la sangría allí. Esto funciona de la misma manera que arrastrando los marcadores de sangría de la forma que discutimos en la sección anterior.
Un pequeño consejo para ti. Si recorres las tabulaciones y no recuerdas lo que significa cada símbolo, aleja el botón del mouse y luego vuelve a activar la información sobre herramientas que describe esa tabulación..
Para insertar una tabulación, solo use el botón para seleccionar el tipo de parada que desea. Ahora, apunte el mouse hacia cualquier lugar de la parte blanca de la regla horizontal (hacia la parte inferior de la línea de la regla) y luego haga clic. Aparece un símbolo que indica el tipo de tabulación que ha colocado. Este es un marcador de tabulación, que muestra dónde saltará el texto si presionas el botón Tab en tu teclado.
Aquí hay un ejemplo. En este párrafo, la sangría izquierda está a media pulgada del margen izquierdo, la sangría de la primera línea está otra media pulgada más adentro, y he establecido un tope de tabulación en dos pulgadas. Presioné el botón Tab con mi cursor delante de "Lorem", de modo que el texto saltó a mi punto de tabulación establecido manualmente.
Puede insertar múltiples marcadores de tabulación si lo desea, y puede hacer clic y arrastrarlos para reposicionarlos sobre la marcha.
Para deshacerse de un marcador de pestaña, simplemente arrástrelo hacia abajo (fuera de la regla) y suelte el botón del mouse.
Y, si prefiere configurar sus tabulaciones manualmente (y un poco más precisamente), haga doble clic en cualquier marcador de pestaña para abrir la ventana "Tabulaciones".
La regla es solo una de las pequeñas características de Word que contiene mucha más funcionalidad de la que la mayoría de las personas cree. Proporciona una forma rápida de controlar los márgenes, establecer varias sangrías para un párrafo y mantener las cosas en línea mediante tabulaciones. Por qué Word lo deja desactivado por defecto está más allá de nosotros, pero al menos ahora sabe cómo volver a encenderlo y ponerlo en uso..
