Cómo usar las funciones de búsqueda avanzada de Windows Todo lo que necesitas saber

Nunca debería tener que buscar un archivo perdido en las versiones modernas de Windows, solo realice una búsqueda rápida. Ni siquiera tiene que esperar a que un perro de dibujos animados encuentre sus archivos, como en Windows XP.

El indexador de búsqueda de Windows se ejecuta constantemente en segundo plano para hacer posibles búsquedas locales rápidas. Esto permite el tipo de funciones de búsqueda poderosas que usaría en Google o Bing, pero para sus archivos locales.

Controlando el indexador

De manera predeterminada, el indexador de búsqueda de Windows observa todo lo que se encuentra debajo de su carpeta de usuario, que es C: \ Users \ NAME. Lee todos estos archivos, creando un índice de sus nombres, contenidos y otros metadatos. Cada vez que cambian, se da cuenta y actualiza su índice. El índice le permite encontrar rápidamente un archivo basado en los datos del índice. Por ejemplo, si desea buscar archivos que contengan la palabra "beluga", puede realizar una búsqueda de "beluga" y obtendrá una respuesta muy rápida cuando Windows busque la palabra en su índice de búsqueda. Si Windows no usó un índice, tendría que sentarse y esperar, ya que Windows abrió todos los archivos en su disco duro, miró para ver si el archivo contenía la palabra "beluga", y siguió adelante.

La mayoría de las personas no deberían tener que modificar este comportamiento de indexación. Sin embargo, si almacena sus archivos importantes en otras carpetas, tal vez almacene sus datos importantes en una partición o unidad separada, como en D: \ Data, es posible que desee agregar estas carpetas a su índice. También puede elegir qué tipos de archivos desea indexar, obligar a Windows a reconstruir el índice por completo, pausar el proceso de indexación para que no use los recursos del sistema o mover el índice a otra ubicación para ahorrar espacio en la unidad del sistema.

Para abrir la ventana Opciones de indexación, toque la tecla de Windows en su teclado, escriba "índice" y haga clic en el acceso directo de Opciones de indexación que aparece. Use el botón Modificar para controlar las carpetas que Windows indexa o el botón Avanzado para controlar otras opciones. Para evitar que Windows se indexe por completo, haga clic en el botón Modificar y desactive todas las ubicaciones incluidas. También puede desactivar el indexador de búsqueda completamente desde la ventana Programas y características.

Buscando archivos

Puede buscar archivos directamente desde el menú Inicio en Windows 7 o en la Pantalla de inicio en Windows 8. Simplemente toque la tecla de Windows y realice una búsqueda. Si desea buscar archivos relacionados con Windows, puede realizar una búsqueda de "Windows". Windows le mostrará los archivos que se denominan Windows o que contienen la palabra Windows. Desde aquí, puede simplemente hacer clic en un archivo para abrirlo. En Windows 7, los archivos se mezclan con otros tipos de resultados de búsqueda.

En Windows 8 o 8.1, puede elegir buscar solo archivos. Si desea realizar una búsqueda sin dejar el escritorio en Windows 8.1, presione la tecla de Windows + S para abrir una barra lateral de búsqueda.

También puede iniciar búsquedas directamente desde el Explorador de Windows, que es el Explorador de archivos en Windows 8. Simplemente use el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana. Windows buscará la ubicación a la que ha navegado. Por ejemplo, si está buscando un archivo relacionado con Windows y sabe que está en algún lugar de su biblioteca de Documentos, abra la biblioteca de Documentos y busque Windows.

Uso de operadores de búsqueda avanzada

En Windows 7, notará que puede agregar "filtros de búsqueda" desde el cuadro de búsqueda, lo que le permite buscar por tamaño, fecha de modificación, tipo de archivo, autores y otros metadatos..

En Windows 8, estas opciones están disponibles en la pestaña Herramientas de búsqueda en la cinta. Estos filtros le permiten limitar sus resultados de búsqueda.

Si eres un geek, puedes usar la Sintaxis de consulta avanzada de Windows para realizar búsquedas avanzadas desde cualquier lugar, incluido el menú Inicio o la pantalla de Inicio. ¿Quiere buscar "ventanas" pero solo mostrar documentos que no mencionan a Microsoft? Busque por "windows -microsoft". ¿Desea buscar todas las imágenes de pingüinos en su computadora, ya sean PNG, JPEG o cualquier otro tipo de archivo de imagen? Búsqueda de "tipo de pingüino: imagen".

Hemos visto antes los operadores de búsqueda avanzada de Windows, así que consulte nuestra guía detallada para obtener más información. La Sintaxis de consulta avanzada le da acceso a opciones que no están disponibles en la interfaz gráfica.

Creación de búsquedas guardadas

Windows le permite realizar búsquedas que haya hecho y guardarlas como un archivo. A continuación, puede realizar rápidamente la búsqueda haciendo doble clic en el archivo. El archivo funciona casi como una carpeta virtual que contiene los archivos que especifica.

Por ejemplo, supongamos que desea crear una búsqueda guardada que le muestre todos los archivos nuevos creados en sus carpetas indexadas durante la última semana. Puede realizar una búsqueda de "datos creados: esta semana", luego haga clic en el botón Guardar búsqueda en la barra de herramientas o en la cinta. Tendría una nueva carpeta virtual que podría revisar rápidamente para ver sus archivos recientes.

Una de las mejores cosas de la búsqueda de Windows es que está disponible completamente desde el teclado. Simplemente presione la tecla de Windows, comience a escribir el nombre del archivo o programa que desea abrir y presione Entrar para abrirlo rápidamente. Windows 8 hizo esto mucho más desagradable con su búsqueda no unificada, pero la búsqueda unificada finalmente regresa con Windows 8.1.