Nunca olvide enviar un archivo adjunto de correo electrónico en Outlook

Todos hemos enviado apresuradamente un correo electrónico, solo para recordar momentos más tarde que olvidamos adjuntar el archivo que dijimos que habíamos adjuntado al correo electrónico. El detector de archivos adjuntos olvidado es un complemento excelente y gratuito para Microsoft Outlook que puede ayudarlo a evitar este escenario embarazoso.

El Detector de Adjuntos Olvidados es un pequeño complemento para Outlook de Office Labs, una pequeña división del equipo de Office que ha creado varios complementos agradables para los productos de Office. Cada vez que envíe un correo electrónico contiene términos como adjuntos, adjuntos, adjuntos y más, pero en realidad no tiene un archivo adjunto, lo alertará antes de enviar su correo electrónico. Luego, puede regresar y agregar el archivo adjunto que deseaba antes de enviar el correo electrónico..

Este complemento funciona en Outlook 2007 y 2010, incluidas las versiones de 32 y 64 bits. En nuestra prueba, lo estamos usando en Outlook 2010 x64, pero lo hemos usado en el pasado en Outlook 2007 también.

Empezando

Una vez que haya descargado el Detector de Adjuntos Olvidados (enlace debajo), adelante e instálalo. Asegúrese de salir de Outlook antes de instalarlo. Puede desmarcar la casilla si no desea

Después de que se instala, puede abrir Outlook. Cuando ejecuta Outlook por primera vez después de instalar el Detector de archivos adjuntos olvidados, se le solicita que verifique que desea instalar el complemento. Simplemente haga clic en Instalar, y estará listo para usar.

Ahora, cuando vaya a enviar un correo electrónico, analizará su mensaje en busca de palabras clave. Si decide que desea adjuntar un archivo pero no tiene uno adjunto, se mostrará una ventana emergente en lugar de simplemente enviar el correo electrónico..

Puede hacer clic en "Mostrar fragmento de código" para ver exactamente lo que en su correo electrónico activó la solicitud. Si desea volver a su correo electrónico para agregar el archivo, haga clic en No; De lo contrario, puede hacer clic en Sí para enviar el correo electrónico tal como está..

Ajustes

En Outlook 2010, verá un nuevo botón para Detector de archivos adjuntos olvidados en la pestaña Complementos de su cinta. En Outlook 2007, este botón simplemente se agrega a su barra de herramientas.

Este botón abre el panel de configuración del detector de adjuntos olvidados. Aquí puede agregar o eliminar palabras clave que lo activan para preguntar si desea agregar un archivo adjunto. FAD utiliza ambas frases para identificar cuándo pretendía agregar un archivo adjunto, así como palabras clave cuando aparecen en contexto con otra palabra. Puede agregar o eliminar entradas de cualquiera de estos. FAD también le recordará de forma predeterminada cada vez que envíe un correo electrónico sin un asunto; puede deseleccionar esta casilla si no desea esto. Finalmente, este cuadro de diálogo mostrará cuántas veces olvidó adjuntar un archivo o agregar un asunto a un correo electrónico.

Conclusión

Este complemento realmente ha sido un salvavidas para nosotros muchas veces. Es posible que no siempre lo necesites, pero cuando envías apresuradamente un correo electrónico, puede ser un recordatorio muy apreciado.!

Enlazar:

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