Nunca vuelva a perder una foto La guía completa para copias de seguridad a prueba de balas

No hay nada tan precioso e insustituible como sus fotos personales y, con un poco de previsión y planificación, no hay ninguna razón para sentir el dolor de perder incluso uno solo por el robo, los dispositivos rotos o el desastre..

Puedes reemplazar todo menos tus fotos

El dinero del seguro le comprará una computadora nueva si su casa se quema. Puedes obtener un teléfono nuevo si el tuyo desaparece en el metro o si te das un baño frío en el costado de un bote. Los documentos financieros pueden incluso descargarse de nuevo desde su banco. Por más miserable que sea para solucionar pequeños problemas como estos, casi todo el hardware y los dispositivos digitales de nuestras vidas se pueden reconstruir fácilmente..

Lo que no puedes hacer, sin embargo, es reemplazar tus fotos si las pierdes. Con un solo accidente o falla de hardware, esa foto que tanto le gusta a su hijo pero que nunca pudo respaldar se ha ido para siempre en el éter digital. Peor aún es saber que, después de que suceda, habría sido completamente prevenible si usted hubiera acaba de retroceder las malditas cosas.

Así que hoy, estamos aquí para ofrecerle un plan múltiple para asegurarnos de que nada menos que el fin del mundo tal como lo conocemos (y tal vez ni siquiera eso) lo separe de las fotos de sus amigos y familiares. Comencemos por aprender algunos conceptos básicos de respaldo y luego saltar a un plan de acción claro para asegurar todas nuestras fotos..

El plan de respaldo a prueba de balas: local y remoto, frío y caliente

"Copia de seguridad" es un término amplio (y generalmente mal entendido). No solo vamos a mostrarle cómo hacer una copia de seguridad de sus fotos correctamente, sino que también vamos a resaltar algunos conceptos clave de copia de seguridad en el camino para que sepa. por qué Estamos respaldando las cosas como somos..

Antes que nada, aunque queremos que entiendas una cosa por encima de todo: la sincronización de archivos no es copia de seguridad. Una copia de seguridad verdadera es una copia de su archivo que no está vinculada al estado del original. Si tienes fotos de los juegos de Little League de tu hijo en tu computadora y los grabó en un DVD, luego ese DVD es una copia de seguridad porque las fotos existen en dos lugares y eliminarlas de su computadora no las eliminará del DVD.

Sin embargo, cuando sincronizas archivos con un servicio como Dropbox, todo lo que sucede con un archivo pasa con el otro. Pones un archivo en tu carpeta de Dropbox y se copia automáticamente a los servidores de Dropbox. Se siente como una copia de seguridad, ¿verdad? Excepto si elimina ese archivo por accidente, a menos que note que el archivo desapareció dentro de la ventana de recuperación de 30 días, el archivo desaparecerá para siempre. Mientras que su rutina de copia de seguridad de fotos puede implicar Un servicio que sincroniza archivos, siempre debe además implica un servicio o método que crea una copia de seguridad independiente real que se quedará si el archivo original no.

Teniendo eso en cuenta, nuestro primer objetivo es asegurarnos de tener copias duplicadas de cada foto que deseamos conservar..

Crear una copia de seguridad local de inmediato

Lo primero que debe hacer, si aún no tiene uno, es crear una copia de seguridad local de todas sus fotos. Cuando se trata de comodidad, no puede superar una buena copia de seguridad local: está cerca y es muy rápido.

Si sus fotos no están todas en un solo lugar, es hora de recopilarlas. Esto significa que necesita reunir todas las tarjetas SD de su cámara que ha querido ordenar, todos los dispositivos con fotos almacenadas en ellas (como usted y los teléfonos inteligentes de su cónyuge), su computadora portátil con las fotos de vacaciones del año pasado. nunca copiado a su escritorio, y así sucesivamente. Toma un momento para pensar en todos lados tiene fotos dispersas (incluidos lugares en los que probablemente haya pensado en años, como el viejo teléfono inteligente que se encuentra en el cajón de su escritorio). Copie todas esas fotos en una sola carpeta en su computadora, de modo que sea fácil organizarlas y hacer una copia de seguridad de ellas.

Luego, retrocede todas esas fotos hasta una unidad externa. Eso es. Puede hacer una copia de seguridad de los archivos manualmente, arrastrándolos y soltándolos, o puede usar un software como la función de Historial de archivos incorporada de Windows o Crashplan, nuestra utilidad de copia de seguridad favorita. (La mejor parte es que Crashplan es que puede crear copias de seguridad locales en carpetas, unidades y unidades de red, o incluso en la casa de un amigo sin pagar el servicio).

Si solo tiene una unidad externa, le recomendamos que la deje desenchufada cuando no la esté utilizando. Esto se conoce como almacenamiento en frío y garantiza que sus copias de seguridad no estén a merced de cosas como una descarga eléctrica o un malware que ataca su computadora. Sin embargo, también puede usar esa unidad externa como almacenamiento en caliente, siempre enchufada a su PC, aunque le recomendamos que obtenga una segunda unidad externa y que use una como almacenamiento en caliente y otra como almacenamiento en frío, para mayor seguridad contra bloqueos de la computadora. (No olvide que las unidades de disco externas son baratas, y puede convertir los discos duros antiguos en unidades de disco a bajo costo).

Si usa dos unidades, recomendamos rotar las unidades caliente y fría cada semana, para que haya una copia de seguridad completa en cada una..

Copia de seguridad de todo a la nube, también

Una vez que haya asegurado una copia de seguridad local, y no hay riesgo de que una falla en el disco duro acabe con toda su colección, el siguiente paso es realizar una copia de seguridad en la nube. Esto es muy importante: las copias de seguridad locales no son suficientes. Si todas las copias de seguridad están físicamente en su hogar, entonces un incendio puede destruirlas todas de una sola vez y perderá esas fotos familiares para siempre. Si no tiene al menos una ubicación de copia de seguridad fuera del sitio, no está realizando una copia de seguridad correctamente.

Recomendamos un servicio como CrashPlan o Carbonite, que está diseñado para hacer una copia de seguridad de toda su computadora (que debería estar haciendo de todos modos). Por lo general, cuestan alrededor de $ 5-6 al mes o menos. Si está en su presupuesto comprar una suscripción a los servicios antes mencionados o similares, hágalo de forma segura, ya que mata dos pájaros de un tiro: estará respaldando no solo sus fotos, sino todo lo demás. Echa un vistazo a nuestra guía completa de Crashplan para obtener información sobre cómo configurarlo.

Si un servicio de copia de seguridad completo no está en su presupuesto, eso no significa que se quede afuera en el frío. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita de Google si aún no tiene una y aprovechar su generoso plan de almacenamiento de fotos. Google Photos ofrece almacenamiento de fotos ilimitado y gratuito para todas tus fotos con una resolución de hasta 16 MP. Si necesita el almacenamiento de fotos más grandes o fotos RAW, puede actualizar a 100 GB de almacenamiento para esas también por solo $ 1.99 al mes. Instale el cargador de escritorio en su computadora, apúntelo en su carpeta de fotos, y todo se copiará automáticamente, sin que tenga que pensar en ello. También puede configurar su teléfono inteligente para cargar automáticamente las fotos que tome..

Si se suscribe a Amazon Prime, se incluye Amazon Photo y, además, ofrece un almacenamiento de fotos absolutamente ilimitado sin límite, como Google Photos, en resolución o formato. No hay un cargador oficial como Google, pero Amazon respalda odrive para la tarea: las funciones disponibles en la cuenta gratuita de odrive son más que suficientes para sincronizar todas tus fotos, usando la herramienta de sincronización de escritorio de odrive, con tu cuenta de Amazon.

Incluso si ya tiene una solución de computadora completa como Crashplan, es posible que desee revisar las soluciones mencionadas de Google y Amazon. No solo son gratis o muy baratos (y agregarlos a su rutina de respaldo significa que tiene dos respaldos remotos en diferentes ubicaciones), sino que también cuenta con un montón de increíbles características centradas en las fotos, como la capacidad de clasificar sus fotos por caras, compartir fotos fácilmente. Con amigos y familiares, e incluso pedir copias..

Yendo aún más lejos

En este punto, deberías darte una palmadita en la espalda, ya que simplemente tener una segunda copia de seguridad y un segundo lugar, y tus fotos subidas a un servicio en la nube te colocan en la pequeña minoría de la población que toma sus copias de seguridad en serio. Estos son los pasos más importantes que debe tomar, y si realmente desea hacer una copia de seguridad de sus fotos, no son opcionales..

Sin embargo, si quieres ir aún más lejos, puedes hacerlo. Supongamos que tiene una copia de seguridad en caliente local, una copia de seguridad en frío local y una copia de seguridad en caliente remota. Podría ir incluso más lejos con una copia de seguridad local fría, como almacenar una unidad de copia de seguridad en una caja de seguridad..

Si haces esto, asegúrate de girar tus unidades con regularidad, para que estén al día. También le recomendamos que utilice el cifrado para proteger el contenido de la unidad en caso de pérdida o robo. Si utiliza una herramienta como Crashplan para copiar las fotos en el disco, los datos ya están encriptados. De lo contrario, existen numerosas soluciones para cifrar sus datos como TrueCrypt, Bitlocker, o cualquier número de alternativas..

Puede parecer extremo, pero cuantos más tipos de copias de seguridad tenga, más a prueba de balas será su sistema..

Con esta estrategia de copia de seguridad implementada, sus fotos serán tan seguras como sea posible. ¿Está tan contento con su flujo de trabajo de copia de seguridad de fotografías digitales que desea abordar la conservación de fotografías familiares impresas? La misma estrategia de copia de seguridad que aplicamos a sus fotos digitales se puede aplicar a sus fotos tradicionales si las escanea y las trae a su colección digital..