No más tarifas de actualización Use Google Docs o Office Web Apps en lugar de Microsoft Office

Microsoft lanzó recientemente Office 2013, así como Office 365, un servicio de suscripción. Office 365 le costará $ 9.99 por mes o $ 99 por año, mientras que Office 2013 le costará $ 219.99 por la edición para el hogar y la empresa, que solo se puede usar en una PC a la vez.

Antes de abrir su billetera, retroceda un paso y pregúntese si realmente necesita Microsoft Office. Si es como la mayoría de los usuarios domésticos, estudiantes e incluso muchos usuarios comerciales, realmente no necesita Microsoft Office. Hay suites de oficina de alta calidad que puede utilizar en su lugar.

Las suites de oficina basadas en web son gratuitas

Google Docs es completamente gratis. Se puede utilizar en tantos dispositivos como desee e incluso ofrece aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para que pueda ver sus documentos rápidamente en un dispositivo móvil.

Microsoft también ofrece sus propias aplicaciones web gratuitas de Office, que compiten con Google Docs. Las aplicaciones web de Office de Microsoft también son completamente gratuitas y no requieren tarifa de suscripción. Usted accede a Office Web Apps de Microsoft en un navegador, tal como lo hace con Google Docs.

Ante la posibilidad de pagar cientos de dólares cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office o gastar $ 1000 en los próximos diez años en una suscripción a Office 365, debe considerar seriamente si una de estas suites de oficina gratuitas puede satisfacer sus necesidades.

¿Realmente necesitas Microsoft Office completo?

La versión de escritorio completa de Microsoft Office incluye una gran cantidad de funciones, la mayoría de las cuales no encontrará en Google Docs ni en Office Web Apps de Microsoft. Si está escribiendo un libro y necesita crear un índice con Microsoft Word, administrar una base de datos complicada con Microsoft Access o usar macros complicadas en Microsoft Excel, estas soluciones no lo reducirán..

Por otro lado, si usa su suite ofimática para redactar documentos de Word estándar, crear presentaciones simples o armar hojas de cálculo con fórmulas, Google Docs o Office Web Apps funcionarán para usted..

Google Docs puede exportar sus documentos a formatos de Microsoft Office y a archivos PDF. Office Web Apps es creada por Microsoft y debe tener una excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Incluso puede alojar su documento en línea como una página web para compartirlo fácilmente con otros..

Ventajas de una suite de oficina basada en web

Además de ser gratuito, hay una suite de oficina basada en la web disponible en cualquier lugar e incluye excelentes funciones de colaboración; ambas suites de oficina permiten a las personas trabajar en el mismo documento al mismo tiempo a través de Internet. No es necesario instalar ningún software de escritorio, por lo que puede iniciar sesión en su navegador y comenzar a trabajar en cualquier PC sin tener que instalar una suite de oficina local.

Sus documentos siempre estarán sincronizados en cualquier computadora portátil y computadora de escritorio que use, incluso puede acceder a ellos desde un teléfono inteligente o tableta. Se almacenan en línea, por lo que hay una sola copia maestra y no los perderá si el disco duro de su computadora se apaga..

La falta de características en estas suites ofimáticas puede incluso ser una ventaja. Google Docs y Office Web Apps ofrecen interfaces más simples, lo que facilita la búsqueda de las funciones más importantes que usa.

¿Qué pasa con el soporte sin conexión??

Ya sea que su ISP tenga problemas con su conexión a Internet, se encuentre en un avión sobre el Atlántico o intente realizar un trabajo en un túnel subterráneo, puede ser fundamental tener acceso sin conexión a la suite de su oficina..

Google Docs ofrece soporte sin conexión, aunque solo funciona en Google Chrome. Si usa Google Chrome, puede habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Podrá ver, editar y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos fuera de línea. Sus cambios se sincronizarán la próxima vez que se conecte a Internet..

Las aplicaciones web de Microsoft Office no ofrecen ninguna funcionalidad fuera de línea. Para editar documentos sin conexión, necesitará el paquete completo de Microsoft Office para su escritorio.

Google Docs vs. Office Web Apps

Google Docs fue el pionero en las suites de oficina basadas en web. aún ofrece características que Office Web Apps no ofrece, como la capacidad de crear, editar y ver sus documentos sin conexión. También guarda automáticamente los documentos mientras trabaja en ellos, mientras que Office Web Apps requiere que guarde sus documentos manualmente. Si tiene un problema de conexión o su navegador falla, su documento estará seguro en Google Docs, mientras que es posible que no esté disponible en la aplicación web de Word. Sin embargo, la aplicación web de Word tiene una función de "recuperación de documentos" que puede ayudar.

Office Web Apps de Microsoft siguió más tarde. Su interfaz es más familiar si está acostumbrado a la interfaz de cinta en las versiones recientes de Microsoft Office..

Un aspecto negativo de Office Web Apps es que ofrece botones en su interfaz para abrir sus documentos en las versiones de escritorio de Word, Excel o PowerPoint. Estos botones sirven como un recordatorio omnipresente de que no está utilizando la experiencia de oficina preferida de Microsoft, mientras que Google Docs es la suite de oficina principal de Google. Las aplicaciones web de Office intentan llevarlo a comprar Microsoft Office completo.

Se puede acceder a Google Docs desde Google Drive, mientras que Office Web Apps se integra con el sitio web SkyDrive de Microsoft. Estamos más familiarizados con Google Docs y es la opción más madura de muchas maneras con soporte sin conexión, guardado automático y otras características. Office Web Apps aún no cuenta con estas características importantes, pero si le encanta la interfaz de cinta de Office y desea la mejor compatibilidad con el formato en los formatos de archivo de Microsoft Office, es posible que prefiera Office Web Apps. Siéntete libre de probar ambos.

Otras alternativas gratuitas

Obviamente, Google Docs y Office Web Apps no son las únicas alternativas a Microsoft Office. Hay muchas alternativas, pero mencionaremos dos buenas que puede descargar a su computadora y usarlas localmente si prefiere una suite de oficina local gratuita..

• LibreOffice: LibreOffice es un proyecto desarrollado activamente basado en OpenOffice. Es una suite de oficina potente con una amplia variedad de características. No puede coincidir con todas las características de Microsoft Office, pero es más completa que las aplicaciones web anteriores. Sin embargo, esto también lo hace más complicado que las aplicaciones web anteriores..
• Abiword: Abiword es un programa de procesamiento de textos muy simple que funciona bien si todo lo que hace es escribir documentos básicos. Es pequeño, de descarga rápida y muy ligero..

Microsoft Office es el estándar de oro para las suites ofimáticas, lo sabemos y no vamos a discutir. Office es la suite de oficina más potente y rica en funciones que existe. Pero la mayoría de los usuarios y estudiantes domésticos, e incluso muchos usuarios comerciales, no necesitan el estándar de oro. Necesitan algo que haga bien los aspectos básicos, y califican tanto Google Docs como Office Web Apps. Como productos gratuitos, son una mejor opción para muchas personas que el Microsoft Office completo y pagado..