Imprima archivos desde cualquier lugar a través de cualquier dispositivo con Dropbox

¿Alguna vez ha querido imprimir algo desde su iPhone o ha necesitado imprimir algo en la impresora de su oficina desde su netbook en casa? Aquí es cómo puede convertir Dropbox en un servidor de impresión casi virtual..

Sincronizar archivos entre sus propias computadoras o compartirlos en medio mundo es sencillo y rápido con Dropbox. El único problema es que estos archivos son digitales. Incluso hoy, a veces todos necesitamos copias impresas de nuestros documentos en papel. La mayoría de nosotros no estamos cerca de una impresora todo el tiempo y, a menudo, hoy en día usamos documentos en dispositivos móviles que ni siquiera pueden imprimir normalmente..

Dropbox, sorprendentemente, puede ser una solución para esto. Gracias a un script VBS gratuito de nuestro amigo Amit en Labnol.org, puede configurar su computadora para que imprima automáticamente cualquier archivo que coloque en una determinada carpeta en Dropbox. De esta manera, puede guardar un archivo en esta carpeta desde su teléfono inteligente y obtener la impresión en segundos desde su escritorio. Veamos como funciona esto..

Configurar la impresión automática desde Dropbox

Si aún no tiene Dropbox instalado en su computadora, descárguelo desde el siguiente enlace y configúrelo. Luego, descargue y descomprima el script ePrint.vbs.

Haga doble clic en eprint.vbs script para ejecutarlo. Esto creará automáticamente un nuevo Cola de impresión carpeta en tu dropbox.

Ahora, cuando desee imprimir algo utilizando su impresora predeterminada y la configuración de impresión predeterminada, simplemente copie y pegue el archivo en el Cola de impresión carpeta. Tenga en cuenta que si simplemente arrastra y suelta un archivo a la carpeta, lo moverá de forma predeterminada; simplemente mantenga pulsado el Ctrl la clave al mismo tiempo, sin embargo, y en su lugar copiará el archivo.

¡Eso es! Su archivo se abrirá automáticamente en el programa predeterminado y se imprimirá. Una vez que su archivo está impreso, se moverá de Cola de impresión al Iniciar sesión subcarpeta De esta manera, si alguna vez mueves accidentalmente un archivo a la carpeta, aún podrás recuperarlo.

Esta Cola de impresión La carpeta aparecerá en cualquier computadora o dispositivo móvil que sincronice con Dropbox, pero solo imprimirá desde la computadora que ejecuta el script vbs. Por lo tanto, querrás que este script siempre se ejecute en tu computadora principal. Simplemente arrastre el eprint.vbs archivo a su carpeta de Inicio, y siempre estará listo para imprimir sus archivos cada vez que su computadora esté funcionando.

Impresión directa desde un programa

Ahora, sin importar en qué computadora se encuentre, será fácil imprimir desde su computadora principal. Solo hay una cosa que recordar: nunca guarde sus archivos principales en el Cola de impresión carpeta. Siempre guarde sus archivos primero en la carpeta en la que desea guardarlos. Luego, no dude en presionar Guardar como y coloque otra copia en su carpeta de impresión, y se imprimirá automáticamente, sin importar dónde se encuentre.

Impresión desde su dispositivo móvil

Una vez que tiene la configuración de impresión en su computadora principal, también es fácil imprimir archivos desde cualquier dispositivo móvil. Hay una serie de aplicaciones para todas las plataformas móviles populares que se integran con Dropbox, así que echa un vistazo al siguiente enlace para encontrar aplicaciones para tu dispositivo. Ahora simplemente escriba o pegue cualquier texto que necesite imprimir, guárdelo en esa carpeta y tendrá su copia en papel lista en segundos. También hay muchas aplicaciones que pueden acceder directamente a tu Dropbox, por lo que también puedes copiar archivos existentes a tu carpeta PrintQueue.

Alternativamente, puede enviar archivos por correo electrónico a su Dropbox y luego moverlos a la carpeta de impresión. Esta no es una solución perfecta, pero si tu aplicación no se integra con Dropbox, puede que sea la única forma en que puedas obtenerla. Vaya a Habilis (enlace debajo), y haga clic en Conectarse a Dropbox para configurar el servicio de correo electrónico.

Inicie sesión en su Dropbox, luego haga clic en Permitir.

Segundos después, debería ver una notificación de Dropbox de que Habilis se ha vinculado a su cuenta..

Ahora, vuelva al sitio de Habilis y obtendrá una dirección de correo electrónico única para Habilis. Cualquier archivo que envíe por correo electrónico a esta dirección se agregará a una / De Habilis en su Dropbox, y luego puede moverla a la carpeta de impresión más tarde desde otra aplicación, su navegador o una computadora completa.

Nunca dejamos de sorprendernos por lo útil que puede ser Dropbox. Desde la sincronización de aplicaciones portátiles entre computadoras para compartir archivos con otras personas fácilmente hasta el calendario con calendarios sincronizados, las formas en que puede utilizar Dropbox solo están limitadas por su imaginación. En realidad, se reduce la cantidad de páginas que imprimimos, pero si aún necesita sus archivos en árboles muertos, esta es una excelente manera de hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento..

Descargar Dropbox ePrint [a través de Labnol.org.]

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