Ahorre tiempo con las carpetas de búsqueda en Outlook 2007
Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs..
La administración de su correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, pero Outlook ofrece una excelente función llamada Carpetas de búsqueda personalizadas que le pueden ahorrar tiempo si está buscando constantemente las mismas cosas, o simplemente como una forma de organizar su correo electrónico en carpetas virtuales similares a las Etiquetas. característica en Gmail, excepto más potente.
Outlook ya tiene tres carpetas de búsqueda creadas a partir de la instalación predeterminada que puede cambiar de nombre, modificar o eliminar, pero crearemos una nueva carpeta de búsqueda para guiarlo a través del proceso.
Para crear una nueva carpeta de búsqueda, haga clic en Archivo \ Nueva \ Carpeta de búsqueda, o puede usar la tecla de acceso directo Ctrl + Mayús + P.
En la pantalla resultante, desplácese hacia abajo y seleccione "Crear una carpeta de búsqueda personalizada", y luego haga clic en el botón Elegir para personalizar sus criterios. También puede usar una de las otras carpetas de búsqueda como base si elige.
En el campo nombre escriba un nombre para su carpeta.
A continuación, haga clic en el botón Examinar para especificar qué carpetas incluir en su carpeta de búsqueda personalizada. Elija tantos o pocos como desee, y luego haga clic en Aceptar para continuar.
Probablemente también querrá elegir los criterios específicos para la nueva carpeta. El botón Criterios es donde realmente puede personalizar la búsqueda. Por palabras, importancia, enviado, recibido, etc ...
En la pestaña más opciones, incluso puede seleccionar sus búsquedas por Categorías de color.
Cuando haya terminado de realizar todas las personalizaciones en su carpeta de búsqueda personalizada, haga clic en Aceptar. Outlook creará la carpeta de búsqueda personalizada y la agregará a la vista de carpeta..
Esta característica es increíblemente poderosa, y una vez que te acostumbras a ella, nunca volverás. Aquí hay algunos ejemplos de carpetas de búsqueda que puedes crear:
- Para correo electrónico desde y hacia su jefe.
- Para correo electrónico con marcas de seguimiento no resueltas por categoría (por ejemplo, solo puede encontrar los elementos no resueltos en la categoría personal)
- Para email con gran importancia.
- Para todos los correos electrónicos desde y hacia un cliente (use su @dominio en el cuadro de búsqueda y elija buscar todos los campos)
- Cualquier otra cosa que puedas pensar ...
¿Qué tipo de carpetas de búsqueda creas? Te invitamos a compartir en los comentarios..
