Comparta los cuadernos de OneNote 2010 con OneNote 2007

OneNote es la nueva estrella de Office Suite, y se incluye en todas las ediciones de Office 2010. El formato de archivo de OneNote se ha modificado en la versión 2010, así que aquí puede ver cómo puede compartir sus cuadernos con los que usan OneNote 2007.

Convierte tus portátiles OneNote a formato 2007

Si abre un cuaderno de OneNote 2010 en OneNote 2007, puede ver esta advertencia que le informa que el cuaderno se creó en una versión más reciente de OneNote y no se puede abrir..

Para que sus portátiles 2010 sean compatibles con OneNote 2007, debe convertirlos dentro de OneNote 2010. En OneNote 2010, abra el menú Archivo; esto debería abrirse a la pestaña Información por defecto. Seleccione el botón Configuración junto al cuaderno que desea usar en OneNote 2007 y seleccione Propiedades.

En el cuadro de diálogo de propiedades, haga clic en "Convertir a 2007".

Es posible que vea una advertencia de que se eliminarán algunos formatos, contenido e historial que es incompatible con OneNote 2007. Haga clic en Aceptar para continuar.

OneNote convertirá automáticamente todo en este cuaderno al formato 2007. Si su portátil es muy grande, esto puede tomar unos minutos..

Una vez que se completa la conversión, puede volver a abrir el cuadro de diálogo de propiedades para ver el cambio. El formato se muestra como OneNote 2007, y tiene la opción de convertir a 2010. Su notebook con formato 2007 aún es completamente utilizable en OneNote 2010, pero es posible que no pueda usar algunas de las características más recientes..

Ahora que su computadora portátil está en formato 2007, puede compartirla con los usuarios de OneNote 2007. Aquí está nuestro cuaderno, la guía de OneNote 2010, abierta en OneNote 2007 después de la conversión.

Conclusión

OneNote puede ser una gran herramienta de colaboración, y con este simple truco puede colaborar con aquellos que usan versiones anteriores de OneNote. Además, si actualmente está ejecutando Office 2010 beta, pero planea volver a Office 2007 cuando caduque la versión beta, asegúrese de hacer esto en cualquier nueva notebook que haya creado para que aún pueda usarlos..